Vergeben IT & Digitalisierung

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Lieferauftrag EU-Oberschwelle

Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rabatt-Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Hardware, Lizenzen sowie Dienstleistungen eines Herstellers im Bereich Netzwerk

Universität Heidelberg

Vergabe-Ergebnis

Bechtle IT-Systemhaus Neckarsulm

Auftragnehmer

Auftragsvolumen (Rahmen) 20.000.000 €

Eingegangene Angebote 3

Ausschreibung eines Rabattrahmenvertrags für Netzwerk-Hardware, Lizenzen und Dienstleistungen eines Herstellers.
Umfasst Switches, Router, Firewalls, WLAN-Komponenten sowie Support, Installation und Beratung.
Der geschätzte Gesamtwert beträgt 30.000.000 EUR.
Alle Produkte müssen von einem einzigen Hersteller stammen und sind in Produktkategorien aufgeteilt.
Die Universität Heidelberg ist der Hauptauftraggeber, Erfüllungsort ist Heidelberg.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Ausgeschrieben wird eine Rabattrahmenvertrag zur Lieferung von Hardware eines Herstellers aus den Bereichen Switches (Datacenter, Access, Campus), Router, WLAN (Controller und Accesspoints), Router, Firewalls, Lizenzen sowie Dienstleistungen zum Support, Installation/Konfiguration und Beratung im Bereich Netzwerk. Es handelt sich hierbei um den laufenden Jahresbedarf der Universität Heidelberg sowie weiterer Öffentlicher Auftraggeber. Leistungsumfang Die angebotene Leistung umfasst die Vorhaltung und Lieferung der abgefragten Hardware sowie der Zusatzleistungen. Kurzdarstellung: - Lieferung von Hardware als Neuware, - Ausführung weiterer Dienstleistungen und Leistungen, - Bereitstellung von Berichten bzw. Statistiken zu Umsatz oder sonstigen Bedarfen, - Regelmäßige Projektbetreuung Leistungsverzeichnis Generell wird ein Produktkatalog bestehend aus Switches, WLAN-Accesspoints und Controllern, Routern, Firewalls eines Herstellers ausgeschrieben. Alle Produkte müssen von einem Hersteller stammen. Die Produkte für diese Ausschreibung werden zur Bewertung und Bepreisung in Produktkategorien aufgeteilt. Die Leistungsbeschreibungen und Anforderungen für die Produktkategorien sind im separaten Leistungsverzeichnis abgebildet. Sie finden die detaillierten Beschreibungen und Erläuterungen der jeweiligen Geräte und Leistungen im beigefügten Dokument.

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.

09.07.2026 📄 Unterlagen

Vorliegende Kritikpunkte am Leistungsverzeichnis werden geprüft und ggfs. korrigiert bzw. angepasst.
29.06.2026 📅 Frist verlängert📄 Unterlagen❓ Bieterfragen

Auf Grund von Bieterfragen und den daraus resultierenden Anpassungen der Vergabeunterlagen wurde von interessierten Bietern der Verlängerung der Angebotsfrist gewünscht.
26.06.2026 📄 Unterlagen

In den Vergabeunterlagen, Abschnitt 5.3.3, Nummer 32 wird eine Referenz gefordert. In der Bekanntmachung unter Abschnitt 5.1.9 werden 2 Referenzen gefordert. Dies ist nicht korrekt. Es handelt sich hierbei um einen Übertragungsfehlr. Es gelten die Bedingungen der Vergabeunterlagen. Für den Nachweis zur Bietereigung wird 1 Referenz gefordert.

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1

Leistungs-Preis-Verhältnis 100 %

Kosten
Bewertung nach der UfAB-Methode: Der Zuschlag wird nach Maßgabe des § 127 des Gesetzes gegen Wettbewerbs-beschränkungen (GWB) auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Im vorliegenden Fall bemisst sich die Beurteilung der Wirtschaftlichkeit durch die Ermittlung des Leistungs-Preis-Verhältnisses nach der "Erweiterten Richtwertmethode" gemäß UfAB 2018.04 (April 2018). Innerhalb dieser Berechnungsmethode wird die Zuschlagskennzahl Z = L/P für das beste Leistungs-/Preisverhältnis ermittelt: Z(Angebot) = L/P = Leistungspunktzahl / Gesamtwertungspreis

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfristen nach § 160 GWB hingewiesen: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

Ausschreibung oev

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Geschätzter Wert 20.000.000 €
4 Veröffentlichungen
↓ 3 Wochen später
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Auftragnehmer Bechtle IT-Systemhaus Neckarsulm

Auftragsvolumen (Rahmen) 20.000.000 €
1 Veröffentlichung
- 04.08.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
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