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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Rahmenvereinbarung für Druck- und Versanddienstleistungen

gematik GmbH

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 2 Losen alle vergeben

Los 1 Vergeben

Los 1: Druckdienstleistungen

Rahmen 387.000 €

🏆 MediaKom GmbH & Co.KG · Aschau i. Ch.
Los 2 Vergeben

Los 2: Versanddienstleistungen

🏆 PIN AG · Berlin

Auftragnehmer (2)

MediaKom GmbH & Co.KG
PIN AG

Lot-Detail aus Schwester-Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (gleiche procedure_id).

Geschätztes Rahmen-Volumen 387.000 €

Eingegangene Angebote 25

Rahmenvereinbarung für Druck- und Versanddienstleistungen mit zwei Losen.
Los 1: Druck und Kuvertierung von Anschreiben bis 65.000 EUR netto.
Los 2: Versanddienstleistungen inklusive Portooptimierung und Rücklaufmanagement bis 322.000 EUR netto.
Detaillierte Leistungsbeschreibung ist zu beachten.
Offenes, standardmäßiges Vergabeverfahren mit einem geschätzten Gesamtwert von 387.000 EUR netto.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Die Druckdienstleistungen umfassen den Druck und die Kuvertierung der Anschreiben /Erinnerungsschreiben für die Teilnehmer der jeweiligen Befragung des Einzelabrufes. Folgende Leistungen sind vom künftigen Auftragnehmer zu erbringen: - Datenübernahme und Data-Check - Umsetzen der Adressen in Produktionssatzformat - Druck der Anschreiben - Kuvertieren der Anschreiben Weiterführende Details enthält die Leistungsbeschreibung. Der Höchstwert, bis zu dem Leistungen im Los 1 abgerufen werden können, beträgt 65.000,- EUR (netto). — Die Versanddienstleistungen umfassen die Abholung und den Versand der Anschreiben /Erinnerungsschreiben für die Teilnehmer der jeweiligen Befragung des Einzelabrufes. Folgende Leistungen sind vom künftigen Auftragnehmer zu erbringen: - Abholung der Anschreiben - Frankierung der Anschreiben, Portooptimierung - Zustellung der Anschreiben - Sammlung nicht zustellbarer Briefsendungen (Postrückläufer) inkl. Sammlung der Daten Postrückläufer und Übergabe der Daten an den Auftraggeber - datenschutzkonforme Vernichtung der Postrückläufer Weiterführende Details enthält die Leistungsbeschreibung. Der Höchstwert, bis zu dem Leistungen im Los 2 abgerufen werden können, beträgt 322.000,- EUR (netto).

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

30.06.2025 📅 Frist verlängert📄 Unterlagen

Aufgrund von Änderungen im Angebotsformular mit Preisblatt (Anlage-03) und der Leistungsbeschreibung (Anlage-02) wird die Angebotsfrist angemessen verlängert.

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

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KMU-Anteil der Bieter

11 von 25 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (44 %)

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt hat — bekanntgegeben in der Ausschreibung zu diesem Verfahren.

Los 1 · Los 1: Druckdienstleistungen

Wertungsrelevanter Durchschnittspreis der Einzelpreise (Pos. 1 bis 4) 100 Pkt.

Preis
Für die Bewertung wird der Durchschnittspreis, der aus dem Mittelwert der Preise für die Positionen 1 bis 4 gebildet wird, wie folgt umgerechnet und in eine Punkteskala von 0 bis 100 Punkten übersetzt: 100 Punkte erhält das Angebot mit dem günstigsten Durchschnittspreis. Ein fiktives Angebot mit einem Durchschnittspreis vom Zweifachen des günstigsten Durchschnittspreises erhält 0 Punkte. Zur Berechnung des Abstands der teureren Angebote wird zwischen diesen Werten linear interpoliert (bis zu zwei Stellen nach dem Komma). Durchschnittspreise, die teurer als das fiktive Angebot sind, erhalten ebenfalls null Preispunkte.

Los 2 · Los 2: Versanddienstleistungen

Wertungsrelevanter Durchschnittspreis Versand (Positionen 5 bis 10 Standardporto, Sortieren und Handling, Postrückläufer) 90 Pkt.

Preis
Für die Bewertung wird der Durchschnittspreis, der aus dem Mittelwert der Preise für die Positionen 5 bis 10 (Standardporto, Sortieren und Handling, Postrückläufer) gebildet wird, wie folgt umgerechnet und in eine Punkteskala von 0 bis 90 Punkten übersetzt: 90 Punkte erhält das Angebot mit dem günstigsten Durchschnittspreis. Ein fiktives Angebot mit einem Durchschnittspreis vom Zweifachen des günstigsten Durchschnittspreises erhält 0 Punkte. Zur Berechnung des Abstands der teureren Angebote wird zwischen diesen Werten linear interpoliert (bis zu zwei Stellen nach dem Komma). Durchschnittspreise, die teurer als das fiktive Angebot sind, erhalten ebenfalls null Preispunkte.
Wertungsrelevanter Durchschnittspreis für km-Pauschale 10 Pkt.

Preis
Für die Bewertung wird der Durchschnittspreis, der aus dem Mittelwert der Preise für die km-Pauschalen der 5 unterschiedlichen km-Pauschalen gebildet wird, wie folgt umgerechnet und in eine Punkteskala von 0 bis 10 Punkten übersetzt: 10 Punkte erhält das Angebot mit dem günstigsten Durchschnittspreis. Ein fiktives Angebot mit einem Durchschnittspreis vom Zweifachen des günstigsten Durchschnittspreises erhält 0 Punkte. Zur Berechnung des Abstands der teureren Angebote wird zwischen diesen Werten linear interpoliert (bis zu zwei Stellen nach dem Komma). Durchschnittspreise, die teurer als das fiktive Angebot sind, erhalten ebenfalls null Preispunkte.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

Ausschreibung oev

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3 Veröffentlichungen
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Auftragnehmer (2) MediaKom GmbH & Co.KG · PIN AG
1 Veröffentlichung
- 19.08.2025 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
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