Bayerische Staatskanzlei · München · Bayern · Landesbehörde
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Wer Bayerische Staatskanzlei beobachtet, bekommt neue Ausschreibungen dieser Vergabestelle per E-Mail — am Tag der Veröffentlichung statt Wochen später über eine Suchmaschine.
Kostenlos beobachten →Gegenstand des Auftrags ist die Beauftragung einer Eventagentur als Generaldienstleister für die Konzeption, Planung, Organisation, Koordination und Durchführung des Bürgerfestes zum Tag der Deutschen Einheit 2028 in Nürnberg.
Die Auftragnehmerin bzw. der Auftragnehmer unterstützt den Freistaat Bayern bei der Entwicklung des Veranstaltungskonzepts, der Projektsteuerung, der Flächen- und Infrastrukturplanung, der Ausstellerkoordination, der Besucherkommunikation sowie der organisatorischen Umsetzung des Bürgerfestes. Die Leistungen umfassen insbesondere die Koordination sämtlicher Projektbeteiligter sowie die Integration der durch Dritte erbrachten Leistungen in die Gesamtveranstaltung.
Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.
Bei den formalen Anforderungen des Leistungskriteriums "inhaltliches Konzept" wurde der Umgang mit einer Überschreitung der maximalen Seitenzahl insofern definiert, dass nur die ersten 12 Konzeptseiten inkl. Illustrationen in die Wertung eingehen. Weitere Vergabeunterlagen wurden nicht verändert.
Im Rahmen der Beantwortung von Bieterfragen wurden in Nr. 6 der Leistungsbeschreibung Klarstellungen zu "Grundsätzen der Leistungserbringung", in Nr. 6 c) (Erstellung eines detaillierten Kosten- und Finanzierungsplans u. Vergabemanagement) zur Rechnungsstellung, in Nr. 6 d) (Gesamtflächenplanung) zur Konzeption und gestalterischen Planung des City-Dressings, in Nr. 6 e) (Sicherheits- und Verkehrskonzept) zur Bereitstellung und Koordinierung von Videoüberwachung sowie in Nr. 6 h) (Erfüllung und Beauftragungen von nicht-technischen Leistungen) zur Anzahl der Freiwilligen als Kalkulationsgrundlage beim Freiwilligenmanagement aufgenommen. Daneben wurden die Mindestanforderungen der Vergleichbarkeit bei den Leistungskriterien Nr. 3.1.2 "Erfahrung der vorgesehenen Projektleitung" und Nr. 3.2.2 "Erfahrung der vorgesehenen stellvertretenden Projektleitung" insofern reduziert, dass neben der Kriterien einer mehrtägigen Veranstaltung im öffentlichen Raum und der Einbindung von öffentlichen Stellen und Sicherheitsbehörden darüber hinaus mindestens zwei der zusätzlich genannten Vergleichsmerkmale erfüllt sein müssen (mindestens 100.000 Besucher über die Veranstaltungsdauer, Veranstaltungsfläche von mindestens 50.000 m², mindestens 50 beteiligte Aussteller, Institutionen oder Partner, Projektvolumen von mindestens 500.000 € netto, mehrere Veranstaltungsbereiche oder Bühnen). Außerdem wurden die ergänzenden Bewerbungsbedingungen um einen weiteren Präsentationstermin am 24.09.2026 ergänzt. Weitere Vergabeunterlagen wurden nicht verändert.
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
Branche: Kultur & Veranstaltungen
Das Wichtigste auf einen Blick
Gesucht wird eine Eventagentur als Generaldienstleister für das Bürgerfest zum Tag der Deutschen Einheit 2028 in Nürnberg.
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Laut der Zuschlags-Bekanntmachung zu diesem Verfahren läuft der vergebene Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.
„Es wird ein offenes Verfahren gemäß § 65 Abs. 1 i.V.m. § 15 VgV durchgeführt. Eine Abweichung vom Verfahrensablauf nach § 15 VgV ist nicht vorgesehen.“
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/ef4ae67c-8fea-4b4f-b215-c40be8c548ab/awardcriteria
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.
Die gesetzliche Frist für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags richtet sich nach § 160 Abs. 3 GWB. Die Unwirksamkeit dieses öffentlichen Auftrages kann gemäß § 135 Abs. 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Vergabebekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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3 Veröffentlichungen
Auftrag wurde zugeschlagen · 28 Tage nach Fristende
1 Veröffentlichung
Basierend auf 111 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
KI Gegenstand ist die Full-Service-Agentur für Konzeption, zentrale Organisation, Planung und Durchführung der Dortmunder DEW21-Museumsnacht für die Termine 2027 bis 2029, ausgeschrieben als Dienstleistung im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb.
KI Gesucht werden Veranstaltungsdienstleistungen für den Auftraggeber Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Dienstsitz Mannheim.
KI Gesucht werden Dienstleistungen für technische Auf-, Um- und Abbauten für Veranstaltungen in der Sporthalle Hamburg.
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