Alle Informationen zu den geforderten Mindest- und Eignungskriterien sind auch im Teilnahmeantrag unter Ziffer 14 (Datei: 01a_bkh-kf_reinigung_teilnahmeantrag.xlsx, Reiter: 01_aufforderung_tnw) zu entnehmen. Der Bewerber hat zum Nachweis der Eignung die im Dokument Teilnahmeantrag (Datei: 01a_bkh-kf_reinigung_teilnahmeantrag.xlsx) geforderten Angaben und Eigenerklärungen abzugeben.
Bei den nachfolgenden Eignungskriterien handelt es sich um B-Kriterien. Die B-Kriterien (B) werden bewertet. Hierzu werden nachfolgend die jeweils erreichbaren Punkte definiert und entsprechend den Angaben des Bewerbers im Teilnahmeantrag berechnet. Die jeweilige volle Punktzahl wird nur in dem Fall erreicht, wenn sämtliche in den nachfolgenden definierten Anforderungen eines B-Kriteriums erfüllt sind und entsprechende Erklärungen/Erläuterungen im Teilnahmeantrag bestätigt sind.
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Im Rahmen des Teilnahmeantrags sind folgende Eigenerklärungen abzugeben: Referenzangaben: Zum Nachweis der Eignung ist mindestens eine Referenz, die alle nachfolgenden Mindestanforderungen kumulativ erfüllen, anzugeben. Diese Mindestreferenz erhält 5 Bewertungspunkte. Bewerber können darüber hinaus bis zu zwei weiteren Referenzen angeben. Erfüllen diese jeweils die nachfolgenden Mindestanforderungen kumulativ, erhält jede Referenz 5 Bewertungspunkte.
Mindestanforderungen: a) Der Referenzauftrag umfasste die Reinigungsleistungen der Unterhaltsreinigung, b) Der Referenzauftrag umfasste die regelmäßige Unterhaltsreinigung eines Gebäudes mit einer Gesamtgrundfläche von mindestens 17.500 m2, c) Der Referenzauftrag liegt nicht mehr als 36 Monate zurück (gerechnet vom Zeitpunkt der EU-Bekanntmachung), d) Die Leistungserbringung beim Referenzauftrag erfolgt seit mindestens 12 Monaten (gerechnet vom Zeitpunkt der EU-Bekanntmachung).
Bewerber können je Referenz zusätzliche Bewertungspunkte erzielen, indem die Referenz neben den vorstehenden Mindestanforderungen folgende zusätzliche Anforderungen erfüllt (die Punkte für die Art der Einrichtung werden nicht kumuliert, sondern die höchste zutreffende Stufe wird gewertet; die Punkte für die Gesamtgrundfläche werden zusätzlich vergeben, sodass je Referenz maximal 5 Bewertungspunkte für die Grundanforderung zzgl. 3 Bewertungspunkte für die Einrichtungsart zzgl. 2 Bewertungspunkte für die Gesamtgrundfläche, mithin maximal 10 Bewertungspunkte je Referenz und maximal 30 Bewertungspunkte in Summe für bis zu drei Referenzen, erzielt werden können). Zusätzliche Bewertungspunkte je Referenz: 1 Punkt: Der Referenzauftrag umfasste die Reinigungsleistung in einer Heilanstalt, einem Krankenhaus, Klinikum oder einer Pflegeeinrichtung; 2 Punkte: Der Referenzauftrag umfasste die Reinigungsleistung in einer Klinik für Psychiatrie; 3 Punkte: Der Referenzauftrag umfasste die Reinigungsleistung in einer Klinik für Psychiatrie mit einem geschlossenen Pflegeheim/einer geschlossenen Station; zusätzlich 2 Punkte: Der Referenzauftrag umfasste die regelmäßige Unterhaltsreinigung eines Gebäudes mit einer Gesamtgrundfläche von mindestens 20.000 m² ABER maximal 35.000 m².
Im Rahmen der Wertung der Teilnahmeanträge verifiziert der Auftraggeber die durch den Bewerber angegebenen Referenzen sowie insbesondere die wertungsrelevanten Referenzangaben. Nach Artikel 5 Absatz 1e DSGVO ist im Ausschreibungs- und Vergabeverfahren die Verarbeitung personenbezogener Daten zulässig, wenn dafür eine Rechtsgrundlage besteht. Die Rechtsgrundlage besteht in der Verpflichtung des öffentlichen Auftraggebers, die Gesetze und Verordnungen des Vergaberechts zwingend anzuwenden. Auf die Angaben der Referenzabfrage kann insoweit nicht verzichtet werden. Wichtiger Hinweis: Nur Referenzangaben, die vollständig und innerhalb der nachfolgenden Textfelder eingetragen sind, werden in die Wertung des Teilnahmeantrags einbezogen. Unvollständige oder außerhalb dieser Textfelder befindliche Angaben bleiben unberücksichtigt.
Es können pro Teilnahmeantrag insgesamt maximal 55 Punkte erreicht werden. Die vom Bewerber zu erreichende Mindestpunktzahl beträgt 30 Punkte. Erreicht ein Bewerber diese Mindestpunktzahl nicht, so wird sein Teilnahmeantrag ausgeschlossen. Auf Grundlage des Gesamtergebnisses erfolgt eine Rangfolgenbildung. Es werden je Los mindestens 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Liegen mehr als 5 Teilnahmeanträge vor, die alle Mindestanforderungen erfüllen, so wird die Vergabestelle, die in der gebildeten Rangfolge fünf Bewerber mit den höchsten Punktewerten zur Abgabe eines Angebotes auffordern. Sofern es mehrere Bewerber auf Platz 5 mit der identischen Punktzahl gibt, werden alle „Fünft-Platzierten“ zur Abgabe eines Angebots aufgefordert.