Frist abgelaufen IT & Digitalisierung Büromaschinen und ComputerReparatur und Instandhaltung
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet
Geändert: Unter 5.1.9 der in der EU-Bekanntmachung genannten Eignungskriterien wurde der Punkt J) geändert. Es entfallen die Anforderungen nach ISO 9001 und ISO…

Miete und Wartung von Multifunktions- und Drucksystemen unterschiedlicher Leistungsklassen zzgl. Softwareprodukte

Landkreis Neu-Ulm · Neu-Ulm · Bayern · Kommunaler Auftraggeber

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Beschreibung

Der Auftraggeber beabsichtigt im Zuge dieses Beschaffungsvorhabens standardisierte Output- und Softwaresysteme zu mieten, inklusive eines Service- und Wartungsvertrags, mit einer Vor Ort Instandsetzung. Der Auftragsgegenstand beinhaltet die Lieferung, Aufstellung und Herstellung der Betriebsbereitschaft von fabrikneuen Outputsystemen eines Herstellers für Druck-, Kopier-, Fax und Scandienste, sowie der automatisierten Versorgung mit originalem Verbrauchsmaterial des Herstellers und den Vor Ort Service der Hard- und Softwarelösungen an den jeweiligen Aufstellorten. Der Auftraggeber schreibt die Dienstleistungen in Form eines Mietvertrags für die Hard- & Softwarekomponenten, sowie einen verursachungsgerechten Seitenpreiskonzepts über 60 Monate zzgl. optionaler Verlängerung um weitere 2 x 12 Monate aus. Der Auftragnehmer hat alle alten installierten Drucker, Faxe und Multifunktionsgeräte, im Zuge dieses Projektes bei Rollout der Neusysteme abzubauen und mitzunehmen.

Änderungen am Verfahren

2 Aktualisierungen

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.

  1. ❓ Bieterfragen

    Anpassung Termine und Fristen aufgrund Eingang einer Vielzahl von Bieterfragen

  2. 📋 Eignungskriterien

    Unter 5.1.9 der in der EU-Bekanntmachung genannten Eignungskriterien wurde der Punkt J) geändert. Es entfallen die Anforderungen nach ISO 9001 und ISO 14001. Alternativ zur Zertifizierung nach ISO 27001 müssen die sicherzustellenden Anforderungen nach Maßgabe der DSGVO zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten über einen separat abzuschließenden Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO geregelt werden. Die Ausschreibungsfristen wurden angepasst.

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Miete und Wartung von Multifunktions- und Drucksystemen sowie Software für den Landkreis Neu-Ulm.
  • Auftragsumfang beinhaltet Lieferung, Aufstellung, Betriebsbereitschaft, Verbrauchsmaterial und Vor-Ort-Service.
  • Vertragslaufzeit beträgt 60 Monate mit optionalen Verlängerungen um 2 x 12 Monate.
  • Bieter müssen alte Geräte abbauen und mitnehmen; es wird ein seitenpreisbasiertes Konzept gefordert.
  • Es handelt sich um ein offenes, standardisiertes Vergabeverfahren (cn-standard).

Die Ausschreibung betrifft die Miete und Wartung von Multifunktions- und Drucksystemen sowie zugehöriger Software für den Landkreis Neu-Ulm.

Der Auftrag umfasst Lieferung, Installation, Wartung, Verbrauchsmaterial und den Abbau alter Geräte über eine Laufzeit von 60 Monaten mit optionalen Verlängerungen. Gefordert sind fabrikneue Systeme eines Herstellers mit Vor-Ort-Service.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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📅 Laufzeit endet am 28.02.2030

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Laut der Zuschlags-Bekanntmachung zu diesem Verfahren läuft der vergebene Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 0 · Miete und Wartung von Multifunktions- und Drucksystemen unterschiedlicher Leistungsklassen zzgl. Softwareprodukte
  • Preis nach Wichtigkeit

    Bewertung nach der Einfachen Richtwertmethode nach UfAB, Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

  • Qualität nach Wichtigkeit

    Bewertung nach der Einfachen Richtwertmethode nach UfAB, Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Wörtliche Zitate aus der Leistungsbeschreibung

🤖 KI-unterstützt

Die folgenden Textstellen stammen wortwörtlich aus der Bekanntmachung der Vergabestelle. Wir stellen sie strukturiert dar, ohne sie zu paraphrasieren oder zu interpretieren. Die Zuordnung zu Kategorien erfolgt KI-gestützt — die Zitate selbst sind unverändert und via Substring-Match verifiziert (KI-Transparenz nach Art. 50 EU AI Act).

Vor-Ort-Begehung / Besichtigung

mit einer Vor Ort Instandsetzung
Quelle: Bekanntmachung der Vergabestelle
Wörtliche Zitate aus öffentlichen Bekanntmachungen nach § 5 UrhG (amtliche Werke) und § 51 UrhG (Zitatrecht). Wir prüfen nicht die Richtigkeit der Vergabestellen-Angaben und geben keine Eignungsempfehlung ab. Die vollständige Bekanntmachung ist direkt bei der Vergabestelle und in der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de) einsehbar.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    5 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 82 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer ACP Print & Mobility GmbH
    Zuschlagswert 411.059 €

Preiseinschätzung

Basierend auf 145 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 264.024 €
Median 398.307 €
Oberes Quartil 662.076 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

Stammdaten
Angebotsfrist 14.11.2024, 14:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 14-24-01
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag + Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Landkreis Neu-Ulm
Standort Neu-Ulm, Bayern
Veröffentlicht 28.08.2024
CPV-Codes (2) 30232100 · Büromaschinen und Computer
50313200 · Reparatur und Instandhaltung
(Was ist das?)
Erfüllungsort Neu-Ulm
Laufzeit 01.01.2025 – 31.12.2029
Bindefrist (?) 30 Tage
Frist für Rückfragen 01.10.2024
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Ø Bieter in der Branche 3.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 50.637 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.703 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 28 Tage
Schätzwert-Abweichung -7%
KMU-Bieteranteil 37%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Bayern
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Landkreis Neu-Ulm. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern, München

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

Landkreis Neu-Ulm · Neu-Ulm

vergabestelle@landkreis-nu.de
+49 731704031201