Vergeben Facility Management & Gebäudetechnik
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhaltsreinigungsleistungen) für eine Dienstliegenschaft in 14467 Potsdam, VOEK 059-25

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Vergabe-Ergebnis

Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG

Auftragnehmer

Zuschlagswert 534.223 €
Eingegangene Angebote 18

Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Gesucht werden Unterhaltsreinigungsleistungen für eine Dienstliegenschaft in Potsdam.
  • Die Gesamtfläche beträgt ca. 7.858 m² mit jährlichen Reinigungsflächen von über 729.000 m² Fußboden.
  • Besondere Reinigungsarbeiten umfassen Tische, Aschenbecher und Kühlschränke.
  • Der geschätzte Auftragswert liegt bei 534.223,38 EUR.
  • Es handelt sich um ein offenes EU-weites Vergabeverfahren.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Bei dem Objekt handelt es sich um ein denkmalgeschütztes Verwaltungsgebäude, das entsprechend den Anforderungen des Nutzers umgebaut und hergerichtet wurde. Der Nutzer belegt derzeit das SG, 1. OG, 2. OG und 3. OG. Das 4. OG wird teilweise von anderen Nutzern belegt. Typisch für den Innenraum ist das großzügige Haupttreppenhaus mit seiner über alle Geschosse gehenden Halle samt Galerien. Die Unterhaltsreinigung umfasst insgesamt eine Reinigungsgrundfläche von ca. 7.857,84 m² und jährliche Reinigungsgesamtflächen von ca. 729.992,31 m² Fußbodenfläche. Die Unterhaltsreinigung nach Bedarf umfasst eine Reinigungsgrundfläche von ca. 298,64 m² Fußbodenfläche. Spezielle Arbeiten im Rahmen der Unterhaltsreinigung: - Reinigung aller Tische in der ehemaligen Ausgabeküche und im Speisesaal - Leerung und Reinigung von drei Aschenbechern und eines Kombibehälters Asche/Müll im Außenbereich - Innenreinigung von insgesamt 19 Kühlschränken in allen Teeküchen bzw. Küchen, im Präsidial- und Vizepräsidialbereich und im Eltern-Kind-Zimmer.

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📅 Laufzeit endet am 31.12.2029

Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Er kann laut Bekanntmachung bis zu 2× verlängert werden — das Laufzeitende ist dann nicht das Vertragsende. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt hat — bekanntgegeben in der Ausschreibung zu diesem Verfahren.

  • Preis 0,7 %

    Wertungspreis (Unterhaltsreinigung): Als Wertungspreis wird die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen laut Preisblatt gewertet. Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis erhält die maximal mögliche Punktzahl. Die anderen Angebote erhalten nach Maßgabe der folgenden Formel entsprechend weniger Punkte: Punktzahl (zu bewertendes Angebot) = maximale Punktzahl x (niedrigster Wertungspreis / zu bewertender Wertungspreis). Die resultierende Punktwerte werden auf eine Nachkommastelle kaufmännisch gerundet. Gewichtung 70%

  • Qualität 0,3 %

    Angebotene Reinigungsstunden: Als angebotene Reinigungsstunden wird die Summe der jährlichen Reinigungsstunden der Raumgruppen laut Preisblatt gewertet. Das Angebot mit den meisten angebotenen Reinigungsstunden erhält die maximal mögliche Punktzahl. Die anderen An-gebote erhalten nach Maßgabe der folgenden Formel entsprechend weniger Punkte: Punktzahl (zu bewertendes Angebot) = maximale Punktzahl x (zu bewertende angebotene Anzahl an Reinigungsstunden / höchste angebotene Anzahl an Reinigungsstunden). Die resultierende Punktwerte werden auf eine Nachkommastelle kaufmännisch gerundet. Die Gewichtung der einzelnen Raumgruppen innerhalb des Zuschlagskriteriums entspricht den jährlichen Reinigungsflächenanteilen, wie sie sich auf dem Preisblatt darstellen. Gewichtung 30 %

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung oev

    Angebote werden eingeholt

  2. Vergabeergebnis Sie sind hier oev

    Auftrag wurde zugeschlagen · 82 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG
    Zuschlagswert 534.223 €

    1 Veröffentlichung

    • 26.08.2025 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

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534.223 €
Zuschlagswert

Vergabenummer VOEK 059-25
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Gering KI
Veröffentlicht 26.08.2025
CPV-Code 90911200
Abwasser, Abfall und Umwelt (Was ist das?)
Angebote 18
starker Wettbewerb (Ø 6,0 in der Branche)
Erfüllungsort Potsdam
Laufzeit 01.01.2026 – 31.12.2029
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (TED EU) · ggf. archiviert
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Auftragnehmer (?)
Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG

Ø Bieter in der Branche 6.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 304.233 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 92%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Facility Management & Gebäudetechnik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.055 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 16 Tage
Schätzwert-Abweichung -9%
KMU-Bieteranteil 51%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
Preis-Kalkulator freischalten →


Vollständige Daten

Quelle: TED EU · 5/5 Kernfelder

Daten korrigieren →

Quelle: TED EU

Diese Bekanntmachung stammt aus der EU-Datenbank Tenders Electronic Daily. Reduzierter Datenumfang (Titel, Auftraggeber, CPV, Frist). Für vollständige Dokumente und alle Sprachen:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Verdingung@bundesimmobilien.de
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