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Unterhaltsreinigung für die Kunstakademie Düsseldorf
Kunstakademie Düsseldorf · Düsseldorf · Nordrhein-Westfalen · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Land)
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Gegenstand der Beschaffung ist ein Vertrag über die Unterhalts- und die Sonderreinigung an den folgenden Standorten der Kunstakademie Düsseldorf (nachfolgend "Auftraggeberin"): a) Standort Rheinflügel (Adresse: Reuterkaserne 1, 40213 Düsseldorf) b) Standort Atelierhaus (Adresse: Reuterkaserne 1b, 40213 Düsseldorf). Im Weiteren wird auf die Leistungsbeschreibung nebst Anlagen verwiesen. Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft. Leistungsbeginn für die jeweils vorgesehenen Reinigungsleistungen ist der 01. Oktober 2025. Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit von zwei Jahren.
Änderungen am Verfahren
2 AktualisierungenDer Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.
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📅 Frist verlängert❓ Bieterfragen
Die Angebotsfrist wird vom 28.08.2025, 12:00 Uhr bis zum 04.09.2025, 12:00 Uhr verlängert. Dementsprechend verschiebt sich der Submissionstermin auf den 04.09.2025, 12:01 Uhr. Die Frist zur Einreichung von Bieterfragen endet am 28.08.2025.
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📄 Unterlagen
Die Sonderreinigung ist ausschließlich an Werktagen durchzuführen; eine Durchführung an Sonntagen ist nicht vorgesehen. Daher ist das Formular "Stundenkalkulationsblatt_Grundlohn zuzüglich Sonntagszuschlag" nicht erforderlich und wurde aus den Vergabeunterlagen entfernt. Dementsprechend wurde Ziff. 2.1.4 der Auftragsbekanntmachung dahingehend aktualisiert, dass die Vordrucke: Stundenkalkulationsblatt Grundlohn zzgl. Sonntagszuschlag (s. lit. l) nicht mit dem Angebot vorzulegen sind. Zudem wurde Ziff. 5.1.6 der Auftragsbekanntmachung dahingehend aktualisiert, dass die Vordrucke: Stundenkalkulationsblatt Grundlohn zzgl. Sonntagszuschlag nicht Vertragsbestandteil sind.
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: Facility Management & Gebäudetechnik
Das Wichtigste auf einen Blick
- Leistungsumfang umfasst Unterhalts- und Sonderreinigung an den Standorten Rheinflügel und Atelierhaus der Kunstakademie Düsseldorf.
- Vertragsgrundlaufzeit beträgt zwei Jahre mit Beginn am 01. Oktober 2025.
- Die genauen Anforderungen sind der beigefügten Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
- Es handelt sich um ein offenes Vergabeverfahren.
Gesucht wird ein Dienstleister für die Unterhalts- und Sonderreinigung an zwei Standorten der Kunstakademie Düsseldorf.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Niedrigster Preis 50 %Preis
Für die erforderlichen Preisangaben ist der Vordruck: Preisblatt (im Weiteren auch: Preisblatt) zu verwenden. Einheitliche Kalkulationsgrundlage sind die im Preisblatt angegebenen Mengen. Alle abgefragten Preise sind einheitlich, wie abgefragt, mit zwei Nachkommastellen (kaufmännisch gerundet) anzugeben. Es sind ausschließlich die dafür vorgesehenen Felder (orangefarben unterlegt) zu befüllen. Bitte beachten Sie, dass das Preisblatt zwar ausgefüllt, aber nicht geändert, ergänzt und / oder kommentiert werden darf. Dies kann zum Ausschluss führen. Angebotsvergleichspreis ist der Brutto-Gesamtpreis. Der Bieter mit dem in Summe niedrigsten Angebotsvergleichspreis erhält die volle angegebene Punktzahl von 50 Punkten. Alle anderen Bieter erhalten gemessen an dem niedrigsten Preis eine geringere Punktzahl (Formel: 50 multipliziert mit dem niedrigsten Preis dividiert durch den angebotenen Preis des Bieters).
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Personalerfahrung 30 %Qualität
Zur Bewertung des Zuschlagskriteriums 2: Personalerfahrung ist von jedem Bieter ein Konzept vorzulegen. Dafür ist der Vordruck: Konzept Personalerfahrung zu verwenden. Der Vordruck darf einschließlich Voreintragungen der Auftraggeberin maximal 5 DIN-A4-Seiten umfassen. Bei Überschreitung werden nur die ersten 5 Seiten berücksichtigt. Die abgefragten Angaben sind im Vordruck: Konzept Personalerfahrung in der dafür vorgesehenen Tabelle jeweils direkt neben der Bezeichnung des Unterkriteriums in dem dafür vorgesehenen Feld einzutragen. Es ist nicht zulässig, gesonderte Angaben vorzulegen; diese werden nicht berücksichtigt. Seitenränder, Abstände, Schriftart, Schriftgröße und Zeilenabstand sind voreingestellt und dürfen nicht verändert werden. Skizzen sind nicht zulässig. Es ist ausschließlich zulässig, den Platzhalter "[Eintragungen des Bieters]" zu streichen. Die Einreichung erfolgt ausschließlich als bearbeitbare Word-Datei (.docx). Bei Abweichung von den vorgegebenen Formatvorgaben erfolgt keine Berücksichtigung. Eine Nachforderung erfolgt nicht. In dem Konzept werden zu dem nachfolgend (mit Gewichtung) angegebenen Unterkriterium jeweils auftragsbezogene schlüssige, konkrete und verbindliche Leistungszusagen für den ausgeschriebenen Auftrag erwartet: Erfahrung des Vorarbeiters 30 % (= 30 Punkte) Die an das Unterkriterium bestehenden Anforderungen werden wie folgt konkretisiert: Erfahrung des Vorarbeiters: Erwartet wird eine konkrete, schlüssige und verbindliche Beschreibung der Mindesterfahrung (= Berufspraxis) des zur Vertragserfüllung eingesetzten Vorarbeiters (= Teamleiter / Führungskraft vor Ort). Dabei dürfen bereits bestimmte Personen (auch anonymisiert) als Vorarbeiter benannt werden, müssen dies aber nicht. Die vorgesehenen Personen müssen zum Zeitpunkt ihrer Benennung zudem nicht beim Bieter angestellt sein, aber im Rahmen der ihnen zugemessenen Funktion für die Vertragsdurchführung zur Verfügung stehen. Idealerweise verfügt der Vorarbeiter über die in der Leistungsbeschreibung vorgegebenen Mindestanforderungen hinaus über eine möglichst umfassende Berufspraxis in der Gebäudeunterhaltsreinigung als Tageskraft oder Vorarbeiter. Die Auftraggeberin geht davon aus, dass die Erfahrung des eingesetzten Vorarbeiters erheblichen Einfluss auf das Niveau der Auftragsausführung haben kann. Insoweit gilt die folgende Bewertungsmethode: 10,00 Die Angaben tragen den dargelegten Anforderungen weit überdurchschnittlich Rechnung und lassen deshalb eine sehr gute Erfüllung des ausgeschriebenen Auftrages erwarten. 07,50 Die Angaben tragen den dargelegten Anforderungen überdurchschnittlich Rechnung und lassen deshalb eine gute Erfüllung des ausgeschriebenen Auftrages erwarten. 05,00 Die Angaben tragen den dargelegten Anforderungen durchschnittlich Rechnung und lassen deshalb eine befriedigende Erfüllung des ausgeschriebenen Auftrages erwarten. 02,50 Die Angaben tragen den dargelegten Anforderungen zwar bereits teilweise, aber noch nicht in jeder Hinsicht durchschnittlich Rechnung und lassen deshalb eine ausreichende Erfüllung des ausgeschriebenen Auftrages erwarten. 00,00 Die Angaben tragen den dargelegten Anforderungen nicht oder überwiegend nicht Rechnung und lassen deshalb nicht die Erfüllung des ausgeschriebenen Auftrages erwarten. Der Bieter bzw. die Bieter mit der jeweils höchsten vergebenen Wertungspunktzahl erhält/ erhalten die auf das Unterkriterium entsprechend der vorgegebenen Gewichtung entfallenden 30 Maximalpunkte. Alle anderen Bieter erhalten gemessen hieran eine geringere Qualitätspunktzahl. Hierbei wendet die Auftraggeberin die folgende Formel an: Maximal für das Unterkriterium erreichbare Punktzahl (30) dividiert durch die höchste vergebene Wertungspunktzahl multipliziert mit der bieterseits erreichten Wertungspunktzahl. Für das Unterkriterium sind mindestens 2,5 Bewertungspunkte zu erreichen. Wird dieser Schwellenwert nicht erreicht, kann das Angebot insgesamt nicht berücksichtigt werden.
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Qualitätssicherung 20 %Qualität
Zur Bewertung des Zuschlagskriteriums 3: Qualitätssicherung ist von jedem Bieter ein Konzept vorzulegen. Dafür ist der Vordruck: Konzept Qualitätssicherung zu verwenden. Der Vordruck darf einschließlich Voreintragungen der Auftraggeberin maximal 5 DIN-A4-Seiten umfassen. Bei Überschreitung werden nur die ersten 5 Seiten berücksichtigt. Die abgefragten Angaben sind im Vordruck: Konzept Qualitätssicherung in der dafür vorgesehenen Tabelle jeweils direkt neben den Bezeichnungen der Unterkriterien in dem dafür vorgesehenen Feld einzutragen. Es ist nicht zulässig, gesonderte Angaben vorzulegen; diese werden nicht berücksichtigt. Seitenränder, Abstände, Schriftart, Schriftgröße und Zeilenabstand sind voreingestellt und dürfen nicht verändert werden. Skizzen sind nicht zulässig. Es ist ausschließlich zulässig, den Platzhalter "[Eintragungen des Bieters]" zu streichen. Die Einreichung erfolgt ausschließlich als bearbeitbare Word-Datei (.docx). Bei Abweichung von den vorgegebenen Formatvorgaben erfolgt keine Berücksichtigung. Eine Nachforderung erfolgt nicht. In jedem Konzept werden zu den nachfolgend (mit Gewichtung) angegebenen Unterkriterien jeweils auftragsbezogene schlüssige, konkrete und verbindliche Leistungszusagen für den ausgeschriebenen Auftrag erwartet: Qualitätskontrollen 10 % (= 10 Punkte) Störungsbeseitigung 10 % (= 10 Punkte) Die jeweils an die Unterkriterien bestehenden Anforderungen werden wie folgt konkretisiert: - Qualitätskontrollen: Erwartet wird eine konkrete, schlüssige und verbindliche Beschreibung der Art, des Umfangs, des Ablaufs und der Anzahl der Qualitätskontrollen, die der Bieter zum Zwecke der bestmöglichen Überprüfung der jederzeitigen Sicherstellung des vertraglich vorgesehenen Reinigungserfolges auch ohne Veranlassung der Auftraggeberin und unabhängig von dieser durchführt. - Störungsbeseitigung: Erwartet wird eine konkrete, schlüssige und verbindliche Beschreibung des Störungsbeseitigungsmanagements des Auftragnehmers im Rahmen der Vertragsdurchführung, das idealerweise mit kürzesten Reaktionszeiten auf die schnellstmögliche und ohne Diskussionen über das Vorliegen von Mängeln erfolgende Beseitigung aller bekannt gewordenen Störungen im Rahmen der Vertragsdurchführung (insbesondere von Mängeln der Reinigungsleistung) ausgerichtet ist. Insoweit gilt die folgende Bewertungsmethode: 10,00 Die Angaben tragen den dargelegten Anforderungen weit überdurchschnittlich Rechnung und lassen deshalb eine sehr gute Erfüllung des ausgeschriebenen Auftrages erwarten. 07,50 Die Angaben tragen den dargelegten Anforderungen überdurchschnittlich Rechnung und lassen deshalb eine gute Erfüllung des ausgeschriebenen Auftrages erwarten. 05,00 Die Angaben tragen den dargelegten Anforderungen durchschnittlich Rechnung und lassen deshalb eine befriedigende Erfüllung des ausgeschriebenen Auftrages erwarten. 02,50 Die Angaben tragen den dargelegten Anforderungen zwar bereits teilweise, aber noch nicht in jeder Hinsicht durchschnittlich Rechnung und lassen deshalb eine ausreichende Erfüllung des ausgeschriebenen Auftrages erwarten. 00,00 Die Angaben tragen den dargelegten Anforderungen nicht oder überwiegend nicht Rechnung und lassen deshalb nicht die Erfüllung des ausgeschriebenen Auftrages erwarten. Der Bieter bzw. die Bieter mit der jeweils höchsten vergebenen Wertungspunktzahl erhält/ erhalten die auf das Unterkriterium entsprechend der vorgegebenen Gewichtung entfallenden 10 Maximalpunkte. Alle anderen Bieter erhalten gemessen hieran eine geringere Qualitätspunktzahl. Hierbei wendet die Auftraggeberin die folgende Formel an: Maximal für das Unterkriterium erreichbare Punktzahl (10) dividiert durch die höchste vergebene Wertungspunktzahl multipliziert mit der bieterseits erreichten Wertungspunktzahl. Für jedes Unterkriterium sind mindestens 2,5 Bewertungspunkte zu erreichen. Wird dieser Schwellenwert nicht erreicht, kann das Angebot insgesamt nicht berücksichtigt werden.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Angebote werden eingeholt
3 Veröffentlichungen
- Frist 04.09.2025 Die Angebotsfrist wird vom 28.08.2025, 12:00 Uhr bis zum 04.09.2025, 12:00 Uhr verlängert. Dementsprechend verschiebt sich der Submissionstermin auf den 04.09.2025, 12:01 Uhr. Die Frist zur Einreichung von Bieterfragen endet am 28.08.2025. · in TED EU + oev aktuell
- Frist 28.08.2025 Die Sonderreinigung ist ausschließlich an Werktagen durchzuführen; eine Durchführung an Sonntagen ist nicht vorgesehen. Daher ist das Formular "Stundenkalkulationsblatt_Grundlohn zuzüglich Sonntagszuschlag" nicht erforderlich und wurde aus den Vergabeunterlagen entfernt. Dementsprechend wurde Ziff. 2.1.4 der Auftragsbekanntmachung dahingehend aktualisiert, dass die Vordrucke: Stundenkalkulationsblatt Grundlohn zzgl. Sonntagszuschlag (s. lit. l) nicht mit dem Angebot vorzulegen sind. Zudem wurde Ziff. 5.1.6 der Auftragsbekanntmachung dahingehend aktualisiert, dass die Vordrucke: Stundenkalkulationsblatt Grundlohn zzgl. Sonntagszuschlag nicht Vertragsbestandteil sind. · in TED EU + oev
- Frist 28.08.2025 Original-Veröffentlichung
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Vergabeergebnis
Auftrag wurde zugeschlagen · 69 Tage nach Fristende
Auftragnehmer S & M Services GmbHZuschlagswert 140.124 €1 Veröffentlichung
Preiseinschätzung
Basierend auf 195 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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