Vergeben IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

SAP SuccessFactors Suite

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;

Status
Vergeben
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
28.08.2025

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 2 Losen alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    Implementierung SuccessFactors
    🏆 EPI-USE GmbH · Hanau
  • Los 2 Vergeben
    Change Management
    🏆 PwC PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsgesellschaft GmbH · Frankfurt am Main
Auftragnehmer (2)
  • EPI-USE GmbH
  • PwC PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsgesellschaft GmbH

Lot-Detail aus Schwester-Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (gleiche procedure_id).

Eingegangene Angebote 8

Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.

⚡

Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Auftragsgegenstand ist die Implementierung der SAP SuccessFactors Suite und Change Management Beratung.
  • Die Ausschreibung ist in zwei Lose unterteilt: Los 1 (SuccessFactors Implementierung) und Los 2 (Change Management).
  • Es werden insgesamt ca. 6.250 bis 6.795 Personentage für verschiedene Rollen geschätzt.
  • Die Mengenangaben dienen zur Kalkulationshilfe und bilden die Grundlage für die Angebotswertung.
  • Bieter müssen detaillierte Kenntnisse in SAP SuccessFactors und Change Management nachweisen.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Die Leistungen des Wettbewerbs zur Implementierung SuccessFactors (Los 1) umfassen folgende Komponenten: 1. Beschreibung Gesamtvorgehen SuccessFactors in der MPG 2. SuccessFactors Employee Central (EC) 3. SuccessFactors Time 4. SuccessFactors Talent Management In den einzelnen Kategorien und Projekten werden unterschiedliche Dienstleistungen benötigt, mit folgenden Volumina (s. a. Kap. 1.6.2 der VU). Insgesamt werden 19 verschiedene Rollen für die Gesamtvertragslaufzeit mit einer Schätzmenge i.H.v. 5.140 Personentagen (PT) und einer Höchstmenge von 5.580 PT benötigt. Es wird darauf hingewiesen, dass das dargestellte Mengengerüst in Kap. 1.6.2 der VU als Annahme und damit als fiktive, nur zu Kalkulationszwecken dienende Mengenangabe zu verstehen ist. Dies soll dem Bieter als Hilfestellung bei der Kalkulation der Einzelpreise dienen und bildet die Grundlage für die Angebotswertung. Zur Abrechnung kommen nur tatsächlich von der MPG beauftragte und vom Dienstleister erbrachte Leistungen. — Beratungs-Dienstleistungen im Bereich Change Management (Los 2) Insgesamt werden 3 verschiedene Rollen für die Gesamtvertragslaufzeit mit einer Schätzmenge i.H.v. 1.110 Personentagen (PT) und einer Höchstmenge von 1.215 PT benötigt. Es wird darauf hingewiesen, dass das dargestellte Mengengerüst in Kap. 1.6.2 der VU als Annahme und damit als fiktive, nur zu Kalkulationszwecken dienende Mengenangabe zu verstehen ist. Dies soll dem Bieter als Hilfestellung bei der Kalkulation der Einzelpreise dienen und bildet die Grundlage für die Angebotswertung. Zur Abrechnung kommen nur tatsächlich von der MPG beauftragte und vom Dienstleister erbrachte Leistungen.

Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. 📅 Frist verlängert📄 Unterlagen

    Angebotsfristverschiebung vom 14.07.2025 auf den 21.07.2025 (12 Uhr) sowie neue Anlage 01 (Vertrag) beide Lose und neue Anlage 07 (fachl. Qualifikation) beide Lose

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

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📅 Laufzeit endet am 31.08.2030

Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

Weitere auslaufende Aufträge ansehen →

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

KMU-Anteil der Bieter

3 von 8 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (38 %)

Quelle: eForms-Pflichtangaben der Vergabestelle, erfasst über die Original-Bekanntmachung (TED EU). Die Angaben werden von der Vergabestelle selbst ausgefüllt — wir prüfen sie nicht auf Richtigkeit.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt hat — bekanntgegeben in der Ausschreibung zu diesem Verfahren.

Alle Lose
  • einfache Richtwertmethode nach UfAB 100 %
    Kosten

    Z=L/P

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Vergabeergebnis Sie sind hier oev

    Auftrag wurde zugeschlagen · 38 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (2) EPI-USE GmbH · PwC PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsgesellschaft GmbH

    1 Veröffentlichung

    • 28.08.2025 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

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Preiseinschätzung

Basierend auf 3.305 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 264.640 €
Median 500.000 €
Oberes Quartil 2.367.510 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Vergabenummer 2204.0102.00-01.0303_08/25
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Veröffentlicht 28.08.2025
CPV-Code 72000000
IT-Dienstleistungen (Was ist das?)
Angebote 8
starker Wettbewerb (Ø 4,5 in der Branche)
Erfüllungsort München
Laufzeit 01.09.2025 – 31.08.2030
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (TED EU) · ggf. archiviert
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Auftragnehmer (2) (?)
  • EPI-USE GmbH
  • PwC PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsgesellschaft GmbH

Ø Bieter in der Branche 4.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.868 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.246 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 19%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
Preis-Kalkulator freischalten →


Erweiterte Daten

Quelle: TED EU · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Zuschlagswert

Daten korrigieren →

Quelle: TED EU

Diese Bekanntmachung stammt aus der EU-Datenbank Tenders Electronic Daily. Reduzierter Datenumfang (Titel, Auftraggeber, CPV, Frist). Für vollständige Dokumente und alle Sprachen:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;

✉ IT-Vergabe@gv.mpg.de
☎ +49 8921080