AusschreibungsRadar

Stammdaten

Auftraggeber: Investitionsbank Schleswig-Holstein
Veröffentlicht: 18.09.2025
Notice-Typ: Vergabeergebnis
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
CPV-Code: 48450000 — Software
Branche: IT & Digitalisierung
Rechtsgrundlage: EU-Oberschwelle

Beschreibung

Die Einführung des HCM-Systems ist auf die gesamte IB.SH ausgerichtet. Die Leistung des Systems soll hier für sämtliche Mitarbeitenden inkl. Auszubildenden, Praktikanten, Bewerbenden und externen Beschäftigten zugänglich gemacht werden. Vorgesehen ist der Einsatz eines HCM-Systems mit verschiedenen Modulen. Primäre Anwendungsbereiche sind: Strategische Personalplanung / Personalkostenplanung, Recruiting & Onboarding, Personalentwicklung, Zielvereinbarung & Leistungsbeurteilung, Ausbildungsmanagement, Personalservices, Personalcontrolling (inkl. Kennzahlen), Austrittsmanagement. Auch eine digitale Personalakte soll im Umfang des HCM-Systems enthalten sein. Die Einführung weiterer Module wie z. B. die Reisekostenabrechnung und Zeitwirtschaft sowie die Beauftragung der tatsächlichen Umsetzung der Anbindung einiger Schnittstellen werden im Laufe des Projektes entschieden. Anforderungen hierzu sind im Lastenheft als optional gekennzeichnet. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Derzeit sind ausgewählte Anwendungen über gemanagete mobile MDM-Endgeräte der Bank aus zugänglich. Zur Steigerung der Flexibilität, Effizienz und Produktivität sollen perspektivisch die Vorteile aus der Kombination mobiler Endgeräte und die Nutzung von SaaS-Anwendungen für die IB.SH gehoben werden, indem den Mitarbeitern der IB.SH einzelne Funktionen des HCM-Systems mobil zur Verfügung gestellt werden können. Eine Realisierung als Bestandteil des Implementierungsprojektes ist nicht vorgesehen. Anforderungen hierzu sind im Lastenheft als optional gekennzeichnet. Die Gehaltsabrechnung wird durch einen externen Dienstleister durchgeführt und muss per bidirektionaler Schnittstelle an das neue HCM-System angeschlossen werden; dies hat im Implementierungsprojekt des HCM-Systems zu erfolgen. Die funktionalen und nicht-funktionalen Anforderungen an die HCM-Lösung sind detailliert in dem anliegenden Lastenheft beschrieben. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Nachfolgend sind die Umfänge der Ausschreibung aufgelistet. Der Anbieter ist dazu angehalten, bei der Einreichung jeglicher Dokumente sowie zur Kalkulation des Angebots diese Umfänge zu berücksichtigen: 1. Softwareüberlassung (SaaS) inkl. Service und Support für sechs Jahre: Bereitstellung der benötigten Module und Anzahl der Lizenzen, um die in den Anlagen 6 beschriebenen Anforderungen zu erfüllen. 2. Bereitstellung Nutzungsrechte für Test- und Schulungssystem. 3. Dokumentationen sowie (telefonischer) Support der Lösung in deutscher Sprache für Anwender und Administratoren. 4. Herbeiführung Betriebsbereitschaft aller benötigten Module inkl. der Begleitung der Einführung / Beratung der Fachbereiche, Konzeption, Konfiguration, Schnittstellen, Datenmigration, „EarlyLive“-Support. 5. Initiale Schulungen für Projektteams und Administratoren. 6. Bereitstellung von E-Learnings für das HCM-System.

Vertragslaufzeit

Beginn: 15.09.2025
Ende: 14.04.2031

Vergabe-Status

Auftragnehmer: GuideCom AG

Hinweis zur Verwendung: Dieser Auszug fasst die zum Erstellungszeitpunkt verfügbaren Daten zur Vergabe zusammen. Quelle der Daten ist oeffentlichevergabe.de (Beschaffungsamt des BMI), vermittelt durch AusschreibungsRadar. Der Auszug ist eine unverbindliche Aufbereitung öffentlich zugänglicher Bekanntmachungen und keine Urkunde im Sinne der ZPO. Für rechtsverbindliche Zwecke ist immer die Original-Bekanntmachung unter dem oben angegebenen Permalink heranzuziehen. Daten können sich nach dem Erstellungszeitpunkt geändert haben (Folgeversionen, Stornierungen, Korrekturen).