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Komplexe Hauswartdienstleistungen im Bestand der Wohnungswirtschaft Frankfurt (Oder) GmbH
Vergabe-Ergebnis
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Los 1 VergebenLos 1🏆 MÜTRA Objektmanagement GmbH · Berlin
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Los 2 VergebenLos 2🏆 Lange Dienstleistungs GmbH · Berlin
- Lange Dienstleistungs GmbH
- MÜTRA Objektmanagement GmbH
Lot-Detail aus Schwester-Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (gleiche procedure_id).
Das Wichtigste auf einen Blick
KI-generiert- Ausschreibung für komplexe Hauswartdienstleistungen, aufgeteilt in zwei Lose.
- Leistungen umfassen Hauswarttätigkeiten, Verwaltung, Instandhaltung und Havariedienste.
- Geschätzter Gesamtwert der Ausschreibung beträgt 2.623.195,10 EUR.
- Detaillierte Leistungsbeschreibungen und Vertragsbedingungen sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.
Beschreibung
Die Vergabestelle hat zwei wirtschaftlich etwa gleichwertige Teillose geschaffen (Los 1 und Los 2) und so den Gebäude- und Freiflächenbestand der Wohnungswirtschaft Frankfurt (Oder) GmbH aufgeteilt. Zu den Leistungen beider Lose gehören: 1. komplexe Hauswartleistungen, insbesondere Reinigungs- und sonstige Leistungen in und am Gebäude sowie auf Grundstücken, Stell- und Freiflächen, 2. Verwaltungsdienstleistungen, 3. Instandhaltungs-/Instandsetzungsleistungen, 4. Havariedienstleistungen. Einzelheiten zu den Leistungsbestandteilen können den beigefügten Ausschreibungsunterlagen zu Los 1 im Teil B und zu Los 2 im Teil C einschließlich Vertragsbedingungen, Leistungsbeschreibungen und Aufmaße entnommen werden. — Die Vergabestelle hat zwei wirtschaftlich etwa gleichwertige Teillose geschaffen (Los 1 und Los 2) und so den Gebäude- und Freiflächenbestand der Wohnungswirtschaft Frankfurt (Oder) GmbH aufgeteilt. Zu den Leistungen beider Lose gehören: 1. komplexe Hauswartleistungen, insbesondere Reinigungs- und sonstige Leistungen in und am Gebäude sowie auf Grundstücken, Stell- und Freiflächen, 2. Verwaltungsdienstleistungen, 3. Instandhaltungs-/Instandsetzungsleistungen, 4. Havariedienstleistungen. Einzelheiten zu den Leistungsbestandteilen können den beigefügten Ausschreibungsunterlagen zu Los 1 im Teil B und zu Los 2 im Teil C einschließlich Vertragsbedingungen, Leistungsbeschreibungen und Aufmaße entnommen werden.
Änderungen am Verfahren
3 AktualisierungenDer Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.
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📅 Frist verlängert📄 Unterlagen
Sehr geehrte Damen und Herren, uns erreichte folgende Rüge eines teilnehmenden Unternehmens (verkürzter Wortlaut): ___________________________________________________________ "... hiermit rügen wir, dass die von Ihnen verwendete Leistungsbeschreibung im Hinblick auf die Leistungsposition L13 (Instandhaltung) so unkonkret ist, dass eine Kalkulation dieser Position nicht möglich ist. Nach den Vorgaben in den Ausschreibungsunterlagen sollen hierunter 62 mögliche Leistungen, verteilt auf 7 Gewerke, in einem Jahrespauschalpreis zusammengefasst werden, ohne dass in den Ausschreibungsunterlagen ein Anhaltspunkt enthalten ist, aus denen man die zu erwartende Anzahl an Einzelabrufen für diese Leistungen ableiten könnte. Diese Daten stehen mithin nach unserem Verständnis aktuell nur dem Bestandsdienstleister zur Verfügung; dies ist ein Verstoß gegen den vergaberechtlichen Gleichbehandlungsgrundsatz. Diese Leistungs- und Preisposition ist mithin nicht in vergaberechtskonformer Art und Weise ausgeschrieben und die Ausschreibungsunterlagen sind entsprechend anzupassen." ___________________________________________________________ Zur vorgenannten Rüge werden wir Ihnen konkrete Angaben für die Preisermittlung bzgl. "Anlage-L13 Instandhaltungkatalog pauschal" über den Kommunikationsbereich bereitstellen. Die Frist zur Angebotsabgabe wird vom 05.08.2025 auf den 12.08.2025 verlängert. Mit freundlichen Grüßen Henry Orlamünder Linda Berthold Wohnungswirtschaft Frankfurt (Oder) GmbH Geschäftsführer: Jan Eckardt Vorsitzender des Aufsichtsrates: Michael Möckel Adresse: Große Oderstraße 25 a, 15230 Frankfurt (Oder) Handelsregister: Amtsgericht Frankfurt (Oder) HRB 261 USt-ldNr.: DE138999321
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✏️ Änderung
Aufgrund eines Bürofehlers müssen die Verfahrensangaben dieser Veröffentlichung unter Bedingungen sowie das Dokument 'A.1 Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes' korrigiert werden.
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📄 Unterlagen
Durch einen Bürofehler wurde das Objekt '3241 - Bergstr. 30' in der 'Anlage-1 Grundstücksliste mit Aufmaß' versehentlich dem Los 1 zugeordnet, gehört aber in Los 2.
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
7 von 7 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (100 %)
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt hat — bekanntgegeben in der Ausschreibung zu diesem Verfahren.
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1. Angebotspreis (Wertungssumme) 60 %Preis
Um die Angemessenheit der Angebotspreise zu berücksichtigen, erfolgt eine Wertung in Relation zur Kostenschätzung des Auftraggebers. Durch die Wichtung von 60 % wird für die Wertung der Angebotspreise eine Punkteskala von 0 bis maximal 600 Wertungspunkten festgelegt. Grundlage der Bewertung ist der angebotene Gesamtpreis. Die Kostenschätzung des Auftraggebers (PKS) wird mit 80 % der max. Punktzahl 600 (WPmax) angesetzt, das sind 480 Punkte und stellt die Basispunktzahl (WPBasis) dar. Um Dumpingangebote nicht zu bevorteilen wird ein unterer Grenzwert (PLu) festgelegt. Dieser liegt bei 80 % der Kostenschätzung. Bieter, die einen niedrigeren Angebotspreis als die Kostenschätzung, aber oberhalb des unteren Grenzwertes abgeben, erhalten linear einen Zuschlag zur Basispunktzahl von bis zu 120 Punkten, also max. 600 Punkte. Alle Bieter, die diesen Grenzwert unterschreiten erhalten 600 Punkte. Der obere Grenzwert (PLo) wird bei 160 % der Kostenschätzung festgelegt und entspricht dem zweifachen des unteren Grenzwertes. Bieter, die einen höheren Angebotspreis als die Kostenschätzung, aber unterhalb des oberen Grenzwertes abgeben, erhalten linear einen Abschlag zur Basispunktzahl von bis zu 360 Punkten, aber mind. 25 % der Basispunktzahl, also mind. 120 Punkte (WPmin). Alle Bieter, die diesen Grenzwert überschreiten erhalten 0 % der Basispunktzahl, also 0 Punkte. Die linear interpolierten Zwischenpunkte werden durch mathematisches Runden auf ganze Punkte gerundet. Die Preisumrechnungsformeln sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
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4. Konzept zur Organisation der Auftragsbetreuung 15 %Qualität
1. Struktur des auftragsbezogenen Führungsteams Beschreiben Sie die Struktur des auftragsbezogenen Führungsteams. 2. Verfügbarkeit des Führungsteams Beschreiben Sie die zeitliche und räumliche Verfügbarkeit des auftragsbezogenen Führungsteams. 3. Nähe des Standortes der Niederlassungen/ Büros der eingesetzten Mitarbeiter Beschreiben Sie die zeitliche und räumliche Verfügbarkeit der eingesetzten Mitarbeiter. 4. Reaktionszeit bei Havarien Geben Sie an, in welchem Zeitrahmen Sie eine telefonische Erstreaktion nach Eingang einer Störungs- bzw. Havariemeldung sicher realisieren können. Geben Sie an, in welchem Zeitrahmen Sie einen Vor-Ort-Einsatz nach Eingang einer Störungs- bzw. Havariemeldung sicher realisieren können. 5. Personaldisposition zur Einhaltung der regelmäßigen Aufgaben/Kontrollen Wie soll der Personaleinsatz zur Einhaltung der regelmäßigen Aufgaben sowie der Kontrollen organisiert werden?
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2. Erfahrung und Qualifikation des eingesetzten Personals 10 %Qualität
1. Tätigkeitsspezifische Ausbildung und Fortbildung der Mitarbeiter Anzahl Mitarbeiter je Gewerk (allgemeine Hauswarttätigkeiten, Hausreinigung, Grünanlagenpflege, Spielplatzpflege) mit den jeweiligen Ausbildungsständen (Grundausbildung, höhere Qualifikation, Meisterausbildung, keine) Angaben zu geplanten Fortbildungsmaßnahmen der Mitarbeiter und zum Fortbildungsbudget 2. Qualifikation und Erfahrung der Auftrags- bzw. Projektleitung Name und Funktion mit Ausbildungsabschluss (wann, worin), Stationen des beruflichen Werdegangs, Weiter- und Fortbildungen /wann, worin), Berufserfahrung (Jahre) in Leistungen im ausgeschriebenen Bereich 3. Beschäftigungsbedingungen Welche Leistungen, Maßnahmen und Einrichtungen zur Schaffung eines positiven Arbeitsumfeldes gibt es in Ihrem Unternehmen? Wie regelmäßig werden Mitarbeiter für die konkreten Leistungen zu Arbeits- und Gesundheitsschutzfragen belehrt und was ist Inhalt der Belehrungen? Welche Maßnahmen zur Förderung und Entwicklung sowie zur Motivation und Bindung der Mitarbeiter gibt es in Ihrem Unternehmen?
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3. Planungskonzeption zur Vorbereitung des Auftrages 10 %Qualität
1. Bedarfsermittlung des erforderlichen Personals Beschreiben Sie Ihre Planungskonzeption zur Bedarfsermittlung des erforderlichen Personals. 2. Bedarfsermittlung der Ausrüstung und Materialien Beschreiben Sie Ihre Planungskonzeption zur Bedarfsermittlung der erforderlichen Ausrüstung und Materialien. 3. Zeitplanung zur Durchführung Erläutern Sie die Zeitplanung zur Erbringung der Leistungen für das konkrete Projekt. Welche Ziele und Priorisierungen werden dabei verfolgt? 4. Arbeits- und Gesundheitsschutzmanagement Wie soll der Arbeits- und Gesundheitsschutz der Mitarbeiter für das konkrete Projekt organisiert werden? Welche Arbeitsschutzmittel werden den Mitarbeitern für die konkreten Leistungen zur Verfügung gestellt? 5. Umweltschutzmanagement Erläutern Sie, welche Maßnahmen Sie im Bereich des Umweltschutzes bei der Leistungsdurchführung ergreifen.
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5. Qualitätssicherung und Datenerfassung/ Datenübermittlung 5 %Qualität
1. Nachweisführung der Aufgabenerfüllung/Kontrollen Wie und durch welche Maßnahmen wollen Sie die Aufgabenerfüllung der beauftragten Leistungen im konkreten Fall dokumentieren? Wie und wie häufig erfolgen Kontrollen? 2. Qualitätsmanagementsystem Wie und durch welche Maßnahmen wollen Sie die Qualität der beauftragten Leistungen im konkreten Fall sicherstellen? Wie häufig und welche Qualitätskontrollen sind vor Ort vorgesehen? Wie erfolgt die Dokumentation? 3. Datenbereitstellung/Datenübermittlung an den AG Wie und wie häufig werden Daten im Zusammenhang mit den beauftragten Leistungen erfasst und dem AG bereitgestellt? Wie erfolgt die Datenübermittlung an den AG?
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung oev
Angebote werden eingeholt
4 Veröffentlichungen
- Frist 12.08.2025 Sehr geehrte Damen und Herren, uns erreichte folgende Rüge eines teilnehmenden Unternehmens (verkürzter Wortlaut): ___________________________________________________________ "... hiermit rügen wir, dass die von Ihnen verwendete Leistungsbeschreibung im Hinblick auf die Leistungsposition L13 (Instandhaltung) so unkonkret ist, dass eine Kalkulation dieser Position nicht möglich ist. Nach den Vorgaben in den Ausschreibungsunterlagen sollen hierunter 62 mögliche Leistungen, verteilt auf 7 Gewerke, in einem Jahrespauschalpreis zusammengefasst werden, ohne dass in den Ausschreibungsunterlagen ein Anhaltspunkt enthalten ist, aus denen man die zu erwartende Anzahl an Einzelabrufen für diese Leistungen ableiten könnte. Diese Daten stehen mithin nach unserem Verständnis aktuell nur dem Bestandsdienstleister zur Verfügung; dies ist ein Verstoß gegen den vergaberechtlichen Gleichbehandlungsgrundsatz. Diese Leistungs- und Preisposition ist mithin nicht in vergaberechtskonformer Art und Weise ausgeschrieben und die Ausschreibungsunterlagen sind entsprechend anzupassen." ___________________________________________________________ Zur vorgenannten Rüge werden wir Ihnen konkrete Angaben für die Preisermittlung bzgl. "Anlage-L13 Instandhaltungkatalog pauschal" über den Kommunikationsbereich bereitstellen. Die Frist zur Angebotsabgabe wird vom 05.08.2025 auf den 12.08.2025 verlängert. Mit freundlichen Grüßen Henry Orlamünder Linda Berthold Wohnungswirtschaft Frankfurt (Oder) GmbH Geschäftsführer: Jan Eckardt Vorsitzender des Aufsichtsrates: Michael Möckel Adresse: Große Oderstraße 25 a, 15230 Frankfurt (Oder) Handelsregister: Amtsgericht Frankfurt (Oder) HRB 261 USt-ldNr.: DE138999321 · in TED EU + oev
- Frist 05.08.2025 Aufgrund eines Bürofehlers müssen die Verfahrensangaben dieser Veröffentlichung unter Bedingungen sowie das Dokument 'A.1 Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes' korrigiert werden. · in TED EU + oev
- Frist 05.08.2025 Durch einen Bürofehler wurde das Objekt '3241 - Bergstr. 30' in der 'Anlage-1 Grundstücksliste mit Aufmaß' versehentlich dem Los 1 zugeordnet, gehört aber in Los 2. · in TED EU + oev
- Frist 05.08.2025 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev
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Vergabeergebnis Sie sind hier oev
Auftrag wurde zugeschlagen · 48 Tage nach Fristende
Auftragnehmer (2) Lange Dienstleistungs GmbH · MÜTRA Objektmanagement GmbHZuschlagswert 2.623.195 €1 Veröffentlichung
- 29.09.2025 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
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