Vergeben Facility Management & Gebäudetechnik
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

TUM Campus im Olympiapark (TUM CiO) - „Technisches Facility Management“ (TFM)

Freistaat Bayern, vertreten durch die Technische Universität München

Status
Vergeben
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Veröffentlicht
22.09.2026

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 1 Los alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    TUM Campus im Olympiapark (TUM CiO) - TUM Campus im Olympiapark (TUM CiO)
    🏆 Piepenbrock Facility Management GmbH & Co. KG · München
Auftragnehmer
  • Piepenbrock Facility Management GmbH & Co. KG

Lot-Detail aus Schwester-Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (gleiche procedure_id).

Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.

⚡

Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Der Auftraggeber ist der Freistaat Bayern, vertreten durch die Technische Universität München, die Leistungen werden im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb vergeben.
  • Der Auftragnehmer soll die Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten für die Liegenschaft übernehmen, soweit gesetzlich zulässig.
  • Die Leistungen umfassen unter anderem den Betrieb eines CAFM-Systems, Störungsmanagement, Wartung, Instandsetzung, Prüfungen sowie einen Bereitschafts- und Rufbereitschaftsdienst.
  • Zu den betreuten technischen Anlagen gehören unter anderem Lüftungs-, Kälte-, Wärme- und Starkstromanlagen, Förderanlagen, eine PV-Anlage sowie Medizin- und labortechnische Anlagen.
  • Für die Angebotserstellung empfiehlt sich, die Vergabeunterlagen vollständig auszuwerten, da die konkreten Leistungsumfänge laut Beschreibung erst aus deren Gesamtheit hervorgehen.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Der Auftraggeber der ausgeschriebenen Leistungen „Technisches Facility Management“ (TFM) am TUM Campus im Olympiapark (TUM CiO) ist der Freistaat Bayern, vertreten durch die Technische Universität München (im Weitern: AG). Die Liegenschaft setzt sich aus den Bereichen Fakultäts- und Hallengebäude (Neubau), Präventionszentrum (Bestandgebäude), Beach- und Tennisanlage, Sport- und Außenanlagen zusammen. Die der Versorgung und dem Betrieb der Liegenschaft dienenden technischen Anlagen umfassen insbesondere: Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen / Wärmeversorgungs- und Wärmeerzeugungsanlagen / Wärmeverteilnetze / Raumheizflächen / Lüftungsanlagen und Teilklimaanlagen / Kälteversorgungsanlagen und Kälteverteilnetze / Starkstromanlagen / Förderanlagen (4 im Fakultäts- und Hallengebäude, 1 im Präventionszentrum) / Eigenstromversorgungsanlagen und Niederspannungsschaltanlagen / PV-Anlage / Beleuchtungsanlagen / Blitzschutz- und Erdungsanlagen / Audiovisuelle Medien- und Antennenanlagen / Medienversorgungsanlagen, Medizin- und labortechnische Anlagen / Feuerlöschanlagen. Der AG wird an den AN - soweit gesetzlich zulässig - aus seiner Betreiberverantwortung sämtliche Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten für die Liegenschaft übertragen. Der AN schuldet nach Art und Umfang sämtliche erforderlichen und zweckmäßigen Leistungen, die für einen sicheren, funktionstüchtigen, nachhaltigen, wirtschaftlichen, störungsfreien und serviceorientierten Gebäudebetrieb der Liegenschaft sowie für die Verkehrssicherung erforderlich sind. Zusammenfassend ergeben sich die nachfolgenden Leistungsbestandteile für den AN: Betreiben mit einem CAFM-System durch den AN / Dokumentation und Berichtswesen / Implementierungsphase / Technisches Facility Management (Technische Betreuung) / Störungsmeldungs-, Service- und Leitzentrale / Bereitschaftsdienst und Rufbereitschaft / Gefährdungsbeurteilung / Technischer Betrieb / Betriebsführung, Inspektion Außenanlagen und bauliche Anlagen / Inspektion / Wartung / Um

Vollständige Beschreibung (2.365 Zeichen)

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📅 Laufzeit endet am 31.12.2031

Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Er kann laut Bekanntmachung bis zu 1× verlängert werden — das Laufzeitende ist dann nicht das Vertragsende. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1
  • Preis 60 Pkt.

    Für die Angebotswertung des Zuschlagskriteriums „Preis“ wird eine Punkteskala von 0,00 bis 60,00 Punkte festgelegt. Die Wertung des Zuschlagskriteriums „Preis“ wird nach der in der Wertungsmatrix „Zuschlagskriterien“ beschriebenen Wertungsmethode vorgenommen. Gewertet werden die vom Bieter angebotenen Preise der nachstehenden Positionen: • „Implementierungsphase“ • „Technischen Facility Managements“ (TFM) • „Stundenverrechnungssätze" Der angebotene Preis für die „Implementierungsphase“ (Ziff.12.1 des Vertrages) wird der Wertung zu Grunde gelegt. Der angebotene Preis für die „Technischen Facility Managements“ (TFM) (Ziff.12.2 des Vertrages) wird über die Vertragslaufzeit von 5 Jahren aufsummiert. Die in Ziff. 3.3., Ziff. 3.4. und Ziff 3.5. des Angebots des Bieters angebotenen „Stundenverrechnungssätze“ werden jeweils mit einem fiktiven Ansatz von 100 Stunden multipliziert und zu einer Gesamtsumme aufsummiert. (Die Anfahrtspauschale in Ziff 3.6. des Angebots des Bieters bleibt unberücksichtigt). Der angebotene Preis für die „Implementierungsphase“ wird sodann mit dem aufsummierten Preis für die „Technischen Facility Managements“ (TFM) und mit der Gesamtsumme der aufsummierten „Stundenverrechnungssätze“ addiert und so der „Preis“ ermittelt. Die Höchstpunktzahl erhält das Angebot mit dem niedrigsten „Preis“. Die dahinter liegenden Angebote werden mit der unten beschriebenen Berechnungsformel linear interpoliert. Der Wertung des Zuschlagskriteriums "Preis" liegt folgende Berechnungsmethode zu Grunde: 60 x (Preis des günstigsten wertungsfähigen Angebots / Preis des zu wertenden Angebots) = erzielte Punktzahl

  • Qualität 40 Pkt.

    Für die Wertung des Zuschlagskriteriums „Umsetzungskonzept zum „Technischen Facility Management“ (TFM)“ wird eine Punkteskala von 0,00 bis 40,00 Punkte festgelegt. Die Wertung des Zuschlagskriteriums „Umsetzungskonzept zum „Technischen Facility Management“ (TFM)“ wird nach der in der Wertungsmatrix „Zuschlagskriterien“ beschriebenen Wertungsmethode vorgenommen. Für die Wertung des Zuschlagskriteriums „Umsetzungskonzept zum „Technischen Facility Management“ (TFM)““ wird eine Punkteskala von 0,00 bis 40,00 Punkte festgelegt. Dabei werden nachfolgende Bestandteile des „Umsetzungskonzept zum „Technischen Facility Management“ (TFM)““ (Nummerierung entspricht der Wertungsmatrix Zuschlagskriterien (Anlage) berücksichtigt. Die Punkte verteilen sich auf die Bestandteile des Zuschlagskriteriums „Umsetzungskonzept zum „Technischen Facility Management“ (TFM)““ wie folgt: Kat. Zuschlagskriterium Punkte II.1. Implementierungsphase 8 II.2. Personal 10 II.3. Systembeschreibung CAFM-System 3 II.4. Störungsmanagement/Reaktionszeiten 5 II.5. Nachunternehmereinsatz 3 II.6. Kommunikation und Dokumentation 3 II.7. Betreiberverantwortung 5 II.8. Qualitätsmanagement 3 Summe 40 Die in den einzelnen Bestandteilen des „Umsetzungskonzept zum „Technischen Facility Management“ (TFM)““ erzielten Punkte werden addiert und ergeben sodann die Punktzahl für das Zuschlagskriterium „Umsetzungskonzept zum „Technischen Facility Management“ (TFM)“.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen und in der Regel vor Anrufung der Vergabekammer gerügt hat bzw. wenn der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Abgabe der Teilnahmeanträge/Interessensbekundung gerügt hat. Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist weiter in der Regel unzulässig, sofern der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird. Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung in elektronischer Form oder per Fax (§ 134 Abs. 2 GWB).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung oev

    Angebote werden eingeholt

  2. Vergabeergebnis Sie sind hier oev

    Auftrag wurde zugeschlagen · 196 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (2) Piepenbrock Facility Management GmbH & Co. KG · Piepenbrock Facility Management GmbH & Co. KG

    1 Veröffentlichung

    • 22.09.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

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Preiseinschätzung

Basierend auf 99 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 3.584.807 €
Median 12.168.174 €
Oberes Quartil 18.090.892 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Vergabenummer 0001
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Veröffentlicht 22.09.2026
CPV-Codes (6) 70000000 · Immobiliendienstleistungen
50700000 · Reparatur und Instandhaltung
70332300 · Immobiliendienstleistungen
71315000 · Architektur und Ingenieurwesen
71315400 · Architektur und Ingenieurwesen
90920000 · Abwasser, Abfall und Umwelt
(Was ist das?)
Erfüllungsort München
Laufzeit 01.01.2027 – 31.12.2031
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (TED EU) · ggf. archiviert
Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Auftragnehmer (?)
Piepenbrock Facility Management GmbH & Co. KG

Ø Bieter in der Branche 2.8
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 117 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 92%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Facility Management & Gebäudetechnik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 21.881 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -11%
KMU-Bieteranteil 45%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
Preis-Kalkulator freischalten →


Erweiterte Daten

Quelle: TED EU · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Bieter-Anzahl

Zuletzt geprüft am 23.10.2026

Daten korrigieren →

Quelle: TED EU

Diese Bekanntmachung stammt aus der EU-Datenbank Tenders Electronic Daily. Reduzierter Datenumfang (Titel, Auftraggeber, CPV, Frist). Für vollständige Dokumente und alle Sprachen:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

Freistaat Bayern, vertreten durch die Technische Universität München