Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Vergeben

Deutschland – Dienstleistungen in Verbindung mit Software – Beschaffung eines neuen ERP-Systems

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Beschreibung

Auftraggeber für das Projekt und die Projektabwicklung ist der AZV Wipper-Schlenze (06333 Hettstedt, Sanderslebener Str. 40). Der AZV beabsichtigt, für eine qualitative und quantitative Verbesserung seiner Geschäfts-prozesse, eine zukunftsorientierte ERP-Lösung aufzubauen, die für den Abwasserbereich er-probt ist und sich mit dem im AZV vorhandenen DMS wirkungsvoll ergänzt. Das System hat die Erfordernisse, die sich aus dem Satzungswerk des AZV ergeben, zu bedienen. Die zu vergebenden Leistungen betreffen sämtliche, für eine erfolgreiche Einführung des ERP zu erbringenden Dienstleistungen: - Das sind insbesondere die Erarbeitung von Prozessabläufen/Workflows im Handling mit der Software, die Feinkonzeption, die Systemlieferung und -einrichtung, die Vorbereitung und Durchführung der Migration mit anschließender Qualitätskontrolle sowie den Sys-temsupport einschließlich Schulung und Anwenderbetreuung nach Inbetriebnahme. - Ebenso gehören zum Leistungsumfang alle Schulungen und Unterstützungsleistungen im Rahmen der Systemeinführung. - Im Umfang ist eine Datenbereinigung, welche automatisiert erfolgen kann und vor der Migration aus zeitlichen Gründen nicht sinnvoll vorzunehmen war, einzuplanen. Das Projekt soll möglichst im 3. Quartal 2026 beginnen und erfolgt in zwei Schwerpunkten: 1. Der Systemwechsel der Finanzbuchhaltung auf das ERP-System erfolgt stichtagsbe-zogen zum 01.01.2027. Wünschenswert wäre bereits der Einsatz ab Dezember 2026, um mögliche Fehlerquellen ausloten und beheben zu können. Dem voraus gehen In-stallation, Feinspezifikation, Implementierung, Testphase und Erstschulung. Ein unter-jähriger Systemwechsel wird ausgeschlossen. 2. Die Verbrauchs- als auch alle weiteren Abrechnungen einschließlich der Abschlags-zahlungen erfolgen ab 2027 über das ERP-System. Die Jahresverbrauchsabrechnung für das Jahr 2026 erfolgt letztmalig im 1. Quartal 2027 über die derzeit eingesetzte Ab-rechnungssoftware. 3. Die Migration sollte möglichst in der Zeit von Juli bis S

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KMU-Anteil der Bieter

4 von 4 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (100 %)

Preiseinschätzung

Unteres Quartil 268.134 €

Median 630.160 €

Oberes Quartil 1.221.838 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Zuschlag oev

Vergabeergebnis — Auftrag wurde erteilt oder Verfahren beendet.

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1 Veröffentlichung
- 06.10.2025 Result
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1 Veröffentlichung
- 07.10.2025 aktuelle Version

Quelle: TED EU

Diese Bekanntmachung stammt aus der EU-Datenbank Tenders Electronic Daily. Reduzierter Datenumfang (Titel, Auftraggeber, CPV, Frist). Für vollständige Dokumente und alle Sprachen:

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690.580 €

Zuschlagswert

Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Auftraggeber Abwasserzweckverband Wipper-Schlenze

Veröffentlicht 07.10.2025

CPV-Code 72260000
IT-Dienstleistungen (Was ist das?)

Angebote 4

⚠ dünner Wettbewerb (Ø 7,2 in der Branche) (?)

Auftragnehmer (?)

msu solutions GmbH

Historischer Durchschnitt aus 49.525 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.