Vergeben Facility Management & Gebäudetechnik
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Unterhalts- und Grundreinigung der Objekte der Stadt Erkelenz

Stadt Erkelenz ­ Der Bürgermeister

Veröffentlicht am 09.10.2025

Status
Vergeben
Laufzeit
13.10.2025 – 22.10.2028
bis zu 7× verlängerbar
Erfüllungsort
Erkelenz
Zuschlagswert
2.002.420 €
Verfahren
Offenes Verfahren

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 4 Losen alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    Los 1
    🏆 Winkels Servicegesellschaft mbH · Geldern
  • Los 2 Vergeben
    Los 2
    🏆 Wackler Service Group GmbH & Co. KG · Chemnitz
  • Los 3 Vergeben
    Los 3
    🏆 Wackler Service Group GmbH & Co. KG · Chemnitz
  • Los 4 Vergeben
    Los 4
    🏆 GEWA Gesellschaft für Gebäudereinigung und Wartung mbH · Oberhausen
Auftragnehmer (3)
  • GEWA Gesellschaft für Gebäudereinigung und Wartung mbH
  • Wackler Service Group GmbH & Co. KG
  • Winkels Servicegesellschaft mbH

Lot-Detail aus Schwester-Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (gleiche procedure_id).

Zuschlagswert 2.002.420 €
Eingegangene Angebote 53
⚡

Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Auftragsgegenstand ist die Unterhalts- und Grundreinigung von vier Objekten der Stadt Erkelenz.
  • Die Gesamtfläche der zu reinigenden Objekte beträgt über 100.000 m².
  • Der geschätzte Auftragswert liegt bei 2.002.419,84 EUR.
  • Es handelt sich um ein offenes EU-Vergabeverfahren (can-standard).

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Fläche: 27.750,17 m2 — Fläche: 23.414,80 m2 — Fläche 33.104,62 m2 — Fläche 27.396,88 m2

🎯 Persönlicher Treffer-Check

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📅 Laufzeit endet am 22.10.2028

Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Er kann laut Bekanntmachung bis zu 7× verlängert werden — das Laufzeitende ist dann nicht das Vertragsende. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt hat — bekanntgegeben in der Ausschreibung zu diesem Verfahren.

Alle Lose
  • Preis 50 Pkt.

    Der Preis wird mit 50% Hauptentscheidungsträger in der Vergabe. In einem ma-thematischen Algorithmus werden von 100 möglichen Punkten 50 Punkte, analog 50% Gewichtung in der Vergabeentscheidung, für den niedrigsten angebotenen Preis vergeben. Die Preispunkte für die anderen Angebote ergeben sich wie folgt: Preispunkte = Bestpreis durch Angebotspreis mal 50. (der doppelte Preis führt zu einer halbierten Punktzahl).

  • Aufwandskalkulation 30 Pkt.
    Kosten

    30 Punkte, analog 30% Gewichtung in der Vergabeentscheidung, werden erreicht, wenn die Aufwandskalkulation sich in dem marktüblichen Korridor befindet. Die im Rahmen des Angebotes abzugebenden Leistungskennzahlen (LKZ) sind ne-ben dem Stundenverrechnungssatz ein weiterer Faktor in der Preisbestimmung der angebotenen Dienstleistung. Für den zu vergebenden Auftrag mit seiner heteroge-nen Objektstruktur und Vielzahl der Objekte würde eine Fehleinschätzung des Rei-nigungsaufwandes nach Auftragsvergabe durch den Bieter schwer kompensiert werden können. Im Rahmen von breit angelegten Korridoren von LKZ geht der Auftraggeber (AG), bei dem vorhandenen Verschmutzungsgrad der Liegenschaften, von einer dem Auftrag angemessenen Kalkulationsstruktur aus. Innerhalb dieser raumnutzungs-abhängigen LKZ-Korridore obliegt es dem jeweiligen Bieter, im Rahmen seiner un-ternehmerischen Freiheit, seiner Ablauforganisation und seines technischen und fachlichen Know Hows die passenden LKZ in Ansatz zu bringen. Liegen die im Rahmen des Angebotes abgegebenen LKZ höher, geht der AG da-von aus, dass diese Leistungsansätze schwer zu erfüllen sind. Liegen die abgegebenen LKZ niedriger, geht der AG davon aus, dass die Kalkulati-on auf nicht ausreichender Arbeitsorganisation des Bieters beruht, die zum heutigen Verfahrensstand als marktüblich vorausgesetzt werden kann. Der AG rechnet daher bei Über- oder Unterschreitung des vorgegebenen LKZ Kor-ridors bei der Auftragsausführung mit einem erhöhten Kontrollaufwand und Ausei-nandersetzungen zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer. Deswegen gibt der AG in der Kalkulationsdatei, Tabelle Losübersicht, Leistungs-kennzahlen (LKZ) "unter und oberer Wert", angelehnt an die REFA-Kalkulationen bzw. Kalkulationen der Innungen des Gebäudereinigerhandwerks sowie eigenen Erfahrungswerten, vor. Der Bieter trägt seine individuellen LKZ, je Raumgruppe, in die Eingabefelder ein. Der Korridor lässt einen ausreichend großen Spielraum für die individuelle Leis-tungssituation des Bieters zu. Wenn jedoch Aufwandskalkulationen (LKZ) den marktüblichen Korridor verlassen, werden in einem Stufenverfahren bis zur Maxi-malpunktzahl in der Bewertung des Bieterangebotes abgezogen. Die Angabe zu den Korridoren ist in der Losübersicht der Kalkulation hinterlegt. Beispiel: LKZ-Korridor für Sanitärflächen in der täglichen Vollreinigung Leistungskorridor unterer Wert 75m2/h / oberer Wert 120 m2/h Werden LKZ unter 75m2/h oder über 120 m2/h kalkuliert, erfolgt ein Abzug bis zum maximalen Punktwert je nach Entfernung vom definierten LKZ-Korridor in dem kalkulierten Los in Schritten von 1,5 Punkte je 1% Abweichung nach unten, bezo-gen auf den unteren Grenzwert, bzw. 1,5 Punkt je 1% Abweichung nach oben, be-zogen auf den oberen Grenzwert. Der Abzug wird nach den Anteilen der jeweiligen Raumgruppe an der gesamten Jahresreinigungsfläche gewichtet.

  • Konzept zur Auftragsorganisation 20 Pkt.
    Qualität

    20 Punkte analog 20% Gewichtung in der Vergabeentscheidung werden erreicht, wenn das Konzept zur Auftragsorganisation aus Sicht des AG optimal gestaltet ist. Dabei wird davon ausgegangen, dass allein der angebotene Preis für die ange-fragten Reinigungsdienstleistungen nicht das wirtschaftlich günstigste Angebot be-stimmen kann. Aus der Erfahrung der letzten Jahre kommt es dem AG immer mehr darauf an, dass der Auftragnehmer über ein ausgefeiltes und auf den konkreten Auftrag bezo-genes Konzept zur Auftragsorganisation sicherstellt, dass die angebotenen Leistun-gen über die gesamte Vertragslaufzeit in ihrer Güte aufrechterhalten werden kön-nen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung oev

    Angebote werden eingeholt

  2. Vergabeergebnis Sie sind hier oev

    Auftrag wurde zugeschlagen · 51 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (3) GEWA Gesellschaft für Gebäudereinigung und Wartung mbH · Wackler Service Group GmbH & Co. KG · Winkels Servicegesellschaft mbH
    Zuschlagswert 2.002.420 €

    1 Veröffentlichung

    • 09.10.2025 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

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2.002.420 €
Zuschlagswert

Vergabenummer ZV-VgV-2025/74
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Gering KI
Auftraggeber Stadt Erkelenz ­ Der Bürgermeister
Veröffentlicht 09.10.2025
CPV-Codes (2) 90911200 · Abwasser, Abfall und Umwelt
90910000 · Abwasser, Abfall und Umwelt
(Was ist das?)
Angebote 53
starker Wettbewerb (Ø 6,6 in der Branche)
Erfüllungsort Erkelenz
Laufzeit 13.10.2025 – 22.10.2028
Verlängerungsoption bis zu 7× verlängerbar
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (TED EU) · ggf. archiviert
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Auftragnehmer (3) (?)
  • GEWA Gesellschaft für Gebäudereinigung und Wartung mbH
  • Wackler Service Group GmbH & Co. KG
  • Winkels Servicegesellschaft mbH

Ø Bieter in der Branche 6.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 20.641 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 92%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Facility Management & Gebäudetechnik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 21.833 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 16 Tage
Schätzwert-Abweichung -9%
KMU-Bieteranteil 51%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
Preis-Kalkulator freischalten →


Vollständige Daten

Quelle: TED EU · 5/5 Kernfelder

Daten korrigieren →

Quelle: TED EU

Diese Bekanntmachung stammt aus der EU-Datenbank Tenders Electronic Daily. Reduzierter Datenumfang (Titel, Auftraggeber, CPV, Frist). Für vollständige Dokumente und alle Sprachen:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

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Stadt Erkelenz ­ Der Bürgermeister