Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle 8 Lose
⚠ Geändert: Vergabeunterlagen in einer neuen Version und Verlängerung der Angebotsfrist

Hardware Rahmenvereinbarung Infrastruktur & Print Services 2023

ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen · Gießen · Thüringen · Kommunaler Auftraggeber

Angebotsfrist
06.11.2023, 10:00 Uhr
abgelaufen
Geschätztes Rahmen-Volumen
105.500.000 €
Lose
8
Veröffentlicht
25.10.2023
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1 bezugsberechtigte Einrichtungen anzeigen
Kommunale Informationsverarbeitung Thüringen GmbH, Gotha

Beschreibung

Das Vergabeverfahren umfasst in diesem Los die Beschaffung von Servern in verschiedenen Produktklassen und Produktausprägungen sowie weitere ergänzende Vertragsleistungen. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Vergabeunterlage, dort insbesondere aus den Vertragsbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung und der Preisblätter für Los 1. Innerhalb dieses ist die die Festlegung auf einen Hersteller über alle Produkt-Kategorien hinweg zwingend erforderlich.\nEs ist beabsichtigt, Rahmenvereinbarungen mit bis zu drei (3) Wirtschaftsteilnehmern abzuschließen. \n\nBezugsberechtigte sind neben ekom21 auch ihre Verbandsmitglieder, die Landkreise, Städte, Gemeinden, Verwaltungsgemeinschaften und Zweckverbände im Bundesland Hessen einschließlich deren rechtlich selbständige und unselbständige Einrichtungen.\nDie Rahmenvereinbarungen sollen - ohne Begründung einer Abnahmeverpflichtung - die Deckung von bei ihrem Abschluss noch nicht detailliert plan- und konkretisierbarer Beschaffungsbedarfe der Bezugsberechtigten durch bedarfsgerechten Abruf der Vertragsleistungen ermöglichen.\nAb dem 01.01.2025 ist die Kommunale Informationsverarbeitung Thüringen GmbH, deren Mitgesellschafter, die Landkreise, Städte, Gemeinden, Verwaltungsgemeinschaften und Zweckverbände im Bundesland Thüringen jeweils einschließlich ihrer rechtlich selbständigen und unselbständigen Einrichtungen und Zusammenschlüsse und anderen Formen der Zusammenarbeit in diesem Vergabeverfahren berechtigt, aus den Rahmenvereinbarungen zu beziehen.\n\n\nÜber die Regelaufzeit der Rahmenvereinbarung (vgl. Abschnitt II.2.7) der Bekanntmachung) schätzt der Auftraggeber einen Auftragswert von ca. 35.000.000,00 Euro (netto) für die ekom21 und 3.500.000,00 Euro (netto) für die KIV Thüringen. Der Höchstwert für dieses Los ist auf insgesamt 50.000.000,00 Euro (netto). Der geschätzte Auftragswert basiert auf den Erfahrungen der letzten Jahre einschließlich geschätzter Mehrbedarfe. — Das Vergabeverfahren

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Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. 📅 Frist verlängert📄 Unterlagen

    Vergabeunterlagen in einer neuen Version und Verlängerung der Angebotsfrist

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Beschaffung von IT-Hardware und Dienstleistungen in 8 Losen, darunter Server, Storage, Netzwerkkomponenten und Print Services.
  • Es werden Rahmenvereinbarungen mit bis zu drei (Los 8: ein) Wirtschaftsteilnehmern angestrebt.
  • Die Gesamtschätzung des Auftragswertes für alle Lose liegt bei über 70 Millionen Euro.
  • Herstellerbindung ist innerhalb jedes Loses zwingend erforderlich.
  • Bezugsberechtigt sind Kommunen in Hessen und Thüringen.

Die Ausschreibung betrifft die Beschaffung von IT-Hardware und damit verbundenen Dienstleistungen in mehreren Losen, darunter Server, Storage, Racks, USV-Geräte, Netzwerk-Switches, NAS-Systeme, Firewalls und Managed Print Services.

Es werden Rahmenvereinbarungen mit bis zu drei (in einem Los nur einem) Wirtschaftsteilnehmern angestrebt, die die Bedarfe von Kommunen in Hessen und Thüringen decken sollen. Die Gesamtschätzung des Auftragswertes liegt bei über 70 Millionen Euro.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Lose im Detail

Dieses Verfahren ist in 8 Lose unterteilt — mit unterschiedlichen Auftragswerten je Los. Achten Sie auf das jeweilige Los, die Sie bearbeiten.

  • Los 1 Server
    Geschätzter Wert 38.500.000 €
  • Los 2 Storage
    Geschätzter Wert 16.500.000 €
  • Los 3 Rack
    Geschätzter Wert 2.500.000 €
  • Los 4 USV
    Geschätzter Wert 3.500.000 €
  • Los 5 Switche
    Geschätzter Wert 30.000.000 €
  • Los 6 NAS
    Geschätzter Wert 1.500.000 €
  • Los 7 Firewall
    Geschätzter Wert 3.000.000 €
  • Los 8 Managed Print Services
    Geschätzter Wert 10.000.000 €

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Alle Lose
  • Preis 70 %
  • Bieterkonzept Service 15 %
    Qualität
  • Bieterkonzept zur Nachhaltigkeit 15 %
    Qualität

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen.\n§ 160 Einleitung, Antrag\n(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.\n(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.\n(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:\n1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,\n2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,\n3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,\n4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 06.11.2023 Vergabeunterlagen in einer neuen Version und Verlängerung der Angebotsfrist · in TED EU + oev aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 93 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (7) ARKTIS IT solutions GmbH · Canon Deutschland GmbH · Computacenter AG & Co. oHG · Controlware GmbH · Dell GmbH · REDNET GmbH · ThinkRED West GmbH

Preiseinschätzung

Basierend auf 208 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 233.339 €
Median 501.972 €
Oberes Quartil 1.726.652 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

105.500.000 €
Geschätztes Rahmen-Volumen

Angebotsfrist 06.11.2023, 10:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer ekom21-2023-0018
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Gießen, Thüringen
Veröffentlicht 25.10.2023
CPV-Codes (10) 30000000 · Büromaschinen und Computer
48822000 · Software
50312000 · Reparatur und Instandhaltung
30233100 · Büromaschinen und Computer
32424000 · Nachrichten- und Rundfunktechnik
31154000 · Elektrische Ausrüstung
32413100 · Nachrichten- und Rundfunktechnik
32423000 · Nachrichten- und Rundfunktechnik
22900000 · Druck- und Verlagserzeugnisse
50300000 · Reparatur und Instandhaltung
(Was ist das?)
Lose 8
Erfüllungsort Kassel
Laufzeit 48 Monate
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Ø Bieter in der Branche 3.2
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 5.427 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.193 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 28 Tage
Schätzwert-Abweichung -7%
KMU-Bieteranteil 34%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Thüringen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Darmstadt

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 08.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen · Gießen

✉ vergabestelle@ekom21.de
☎ +49 561 2041690