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Beschaffung einer Verwaltungssoftware für die Kindertagesbetreuung der Stadt Neuwied
Stadtverwaltung Neuwied · Neuwied · Rheinland-Pfalz · Körperschaft des öffentlichen Rechts (kommunal)
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Derzeit nutzt die Stadtverwaltung Neuwied die Software „webKiTa“ für die Abrechnung der Elternbeiträge sowie für die Platzvergabe. Für die Mittagessensabrechnung wird die Software „MensaMax“ genutzt. Andere Funktionen sind nicht im Gebrauch, vieles wird über Excel, Word oder PDF geführt. Gegenstand des zu vergebenen Auftrages ist die Miete einer webbasierten Kindertagesbetreuungssoftware und der Betrieb dieser Software als SaaS-Lösung zum Einsatz bei der Stadt Neuwied im Bereich des Jugendamtes, Abteilung für Kindertagesbetreuung im Verwaltungsbereich, aber auch innerhalb der Kindertagesstätten unter kommunaler Trägerschaft. Die Anwendung bezüglich der Platzvergabe soll allerdings für alle 36 Kitas bzw. auch deren Trägern/Verwaltungen sowie die Eltern der Kinder in den entsprechenden Kitas, aber auch im Bereich der Kindertagespflege erfolgen. Die Kindertagesbetreuungssoftware muss modular aufgebaut und deutschsprachig sein. Der Betrieb und der Standort der Server müssen in Deutschland sein. Vollumfänglich soll die zu beschaffende Software von ca. 250 Mitarbeiter/innen im Bereich des Trägers, Jugendamtes und Kitas genutzt, der Bereich der Platzvergabe von insgesamt ca. 100 Mitarbeiter/innen trägerübergreifend sowie in der Kindertagespflege. Die Kindertagesbetreuungssoftware muss die Verantwortlichen bei der Organisation und Durchführung der Aufgaben mit Hilfe eines durchgängigen Berechtigungs- und Rollenkonzeptes unterstützen. Des Weiteren müssen eine revisionssichere und zeitpunktgenaue Dokumentation sowie die Generierung von Statistiken per Knopfdruck möglich sein. Die Voraussetzung ist, dass die Kindertagesbetreuungssoftware mit Funktionen arbeitet, die untereinander verknüpft sind und somit auf die Daten untereinander zugreifen können. Zudem sollen die Funktionen/Module jederzeit individuell erweiterbar sein. Alle durch den Anbieter bereitgestellten Inhalte der Kindertagesbetreuungssoftware müssen, ebenso wie sämtliche Funktionen, den jeweils aktuellen rechtliche
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Änderungen am Verfahren
2 AktualisierungenDer Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.
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✏️ Änderung
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen wurde vom Jahr 2024 auf das Jahr 2025 geändert.
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📅 Frist verlängert
Verehrte Bieter, eine DSGVO-zertifizierung (Testat über die Zertifizierung des angebotenen Produktes sowie dessen Betrieb als SaaS Lösung gemäß DSGVO) ist entgegen der bisherigen Anforderung nicht mehr erforderlich. Die Zertifizierung muss jedoch nach Auftragsvergabe, binnen 12 Monate durchgeführt und nachgewiesen werden. Hierfür ist eine nicht widerrufbare Eigenerklärung einzureichen. Das Verfahren wird daher in den Zustand der Veröffentlichung zurückversetzt. Der Zeitraum zur Angebotsabgabe wurde auf den 25.11.2025 verlängert.
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: IT & Digitalisierung
Das Wichtigste auf einen Blick
- Vergabe einer webbasierten Kindertagesbetreuungssoftware als SaaS-Lösung.
- Die Software muss modular aufgebaut, deutschsprachig sein und Serverstandort Deutschland haben.
- Anforderungen umfassen Platzvergabe, Elternbeitragsabrechnung, Mittagessensabrechnung und eine durchgängige Berechtigungsstruktur.
- Die Software muss erweiterbar sein und gesetzliche Änderungen innerhalb von 4-6 Wochen durch den Anbieter aktualisiert werden.
- Bewerber müssen die Einhaltung aktueller rechtlicher Anforderungen und die Möglichkeit zur redaktionellen Anpassung von Inhalten nachweisen.
Die Stadt Neuwied sucht eine webbasierte Kindertagesbetreuungssoftware als SaaS-Lösung.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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CrossBorderLaw
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Preis nach Wichtigkeit
Preis 30%
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Qualität nach Wichtigkeit
Funktionalität 70%
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung Sie sind hier
Angebote werden eingeholt
3 Veröffentlichungen
- Frist 25.11.2025 Verehrte Bieter, eine DSGVO-zertifizierung (Testat über die Zertifizierung des angebotenen Produktes sowie dessen Betrieb als SaaS Lösung gemäß DSGVO) ist entgegen der bisherigen Anforderung nicht mehr erforderlich. Die Zertifizierung muss jedoch nach Auftragsvergabe, binnen 12 Monate durchgeführt und nachgewiesen werden. Hierfür ist eine nicht widerrufbare Eigenerklärung einzureichen. Das Verfahren wird daher in den Zustand der Veröffentlichung zurückversetzt. Der Zeitraum zur Angebotsabgabe wurde auf den 25.11.2025 verlängert.
- Frist 28.10.2025 Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen wurde vom Jahr 2024 auf das Jahr 2025 geändert. · in TED EU + oev aktuell
- Frist 28.10.2025 Original-Veröffentlichung
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Vergabeergebnis
Auftrag wurde zugeschlagen · 87 Tage nach Fristende
Auftragnehmer BMS Corporate Solutions GmbHZuschlagswert 255.243 €1 Veröffentlichung
Preiseinschätzung
Basierend auf 49 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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