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Stammdaten

Auftraggeber: LEG gGmbH
Veröffentlicht: 05.11.2024
Frist (Submission): 18.11.2024
Notice-Typ: Ausschreibung
Verfahrensart: Offenes Verfahren
CPV-Code: 33112000 — Medizintechnik
Branche: Bauwesen & Infrastruktur
Geschätzter Wert: 354.000 €

Beschreibung

1.1. Auftragsgegenstand Das Elbe Klinikum Stade beabsichtigt die Beschaffung von vier Ultraschallgeräten, sowie zwei weitere Geräte optional nach dem aktuellen Stand der Technik. Die Beschaffung erfolgt in zwei Losen. 1.2. Ziel Zweck der Beschaffung ist die Ersatzbeschaffung für vorhandene und veraltete Ultraschallgeräte im Bereich der Frauenheilkunde und Gefäßchirurgie, sowie die Sicherstellung der Funktionalität durch den Abschluss eines Servicevertrages für die Instandhaltung und Instandsetzung. Der Auftragnehmer sichert zu, dem Auftraggeber nur Ultraschallgeräte der neuesten Generation zur Verfügung zu stellen. Der Auftragnehmer muss zusichern, die einschlägigen Gesetze und Richtlinien zu kennen und die entsprechenden Normen einzuhalten. 1.3. Ist- & Soll-Zustand Die Leistung umfasst: • die Lieferung, Aufstellung, Installation und Inbetriebnahme inklusive Schulungen • Anbindung der Ultraschallsysteme an die IT-Infrastruktur • Schulungsplanung für das Bedienpersonal • Hygienekonzept für Geräte und Sonden • Erfüllung von Anbindungsvoraussetzungen zur Integration • Sonden Nutzung Konzept • Abschluss eines Servicevertrages Die Berechnung der Investitionskosten basiert auf dem vom Auftraggeber in der Anlage 2 LV - Tabellen genannten Gerätebedarf. Ist zusätzlich zu den in der Anlage 2 LV -, Tabellen genannten Geräten für den regulären Betrieb weiteres Equipment notwendig, so ist dieses ebenfalls anzubieten und bei der Kalkulation der Investitionskosten zu berücksichtigen. Alle angebotenen Geräte sind im Angebot vollständig einzutragen. Die Anlage 2 – Tabellen sind mit den Spezifikationswerten zu ergänzen. Generell ist die aktuelle Generation der Geräte anzubieten. Bestandteil dieser Vergabe sind folgende Geräte: - Los 1: 1x Premium Ultraschallsystem für die Gynäkologie und Geburtshilfe - Los 1: 1x High-End Ultraschallsystem für die Gynäkologie und Geburtshilfe - Los 1: 1x Mid-End Ultraschallsysteme für die Gynäkologie und Geburtshilfe - Los 2: 1x High-End Ultraschallsystem für die Gefäßchirurgie im Elbe Klinikum Stade - Los 2: OPTIONAL: 2x Mid-End Ultraschallsysteme für die Gefäßchirurgie im MVZ Für die Geräte wird ein hohes Maß an Flexibilität gestellt. Die Ultraschallsysteme sollten so kompakt wie möglich und mit Akku ausgestattet sein. Ebenfalls sollten die Sonden untereinander kompatibel sein. Die Beschreibung der jeweiligen Komponenten sind in dem Leistungsverzeichnis ausführlich beschrieben. Die Anlage 2 LV – Tabellen vermittelt den notwendigen Bedarf. Schulungen: Für die Vertragslaufzeit ist der Auftragnehmer verpflichtet zwei kostenlose Schulungen pro Jahr für das Krankenhauspersonal bezüglich der Aufbereitung, Pflege und Handhabung der Ultraschallgeräte und deren Sonden im Hause des Auftraggebers anzubieten. Die Schulungen haben das Ziel, Reparaturen zu vermeiden und ein optimales Ergebnis hinsichtlich der Lebensdauer der Ultraschallgeräte und deren Sonden zu erreichen. Bei Bedarf, z.B. Personalwechsel, können weitere kostenneutrale Schulungen mit dem Auftraggeber vereinbart werden. Ein Schulungskonzept ist mit einzureichen und wird bindender Vertragsbestandteil. Technikerschulungen für den First-Line Service sind ebenfalls anzubieten Service Der Auftragnehmer bewirtschaftet die installierten Ultraschallsysteme im Rahmen eines Servicevertrages, in dem alle Instandhaltungs-, Wartungs- und Leihgeräteversorgungskosten, auch die durch Anwendungsfehler verursachten, abgedeckt werden. Hierdurch ergibt sich eine finanzielle Planungssicherheit über den gesamten Vertragszeitraum. Ein Servicekonzept, in dem auch zeitnahe Reaktionszeiten festgelegt sind, ist mit einzureichen und wird bindender Vertragsbestandteil. Für die Ermittlung der insoweit relevanten Zahlen stellt der Auftraggeber dem Auftragnehmer jeweils jährlich eine Leistungsstatistik über die bei dem Auftraggeber durchgeführte Art und Anzahl der Ultraschalluntersuchungen zur Verfügung. Der Auftragnehmer hat ein Reporting-System anzubieten, welches dem Auftraggeber jährlich Übersichten über die tatsächlich ablaufenden Servicevorgänge ermöglicht. Diese tatsächlichen Vorgänge sollen zu den geplanten Daten in Relation gebracht und dargestellt werden. Leihgeräte Um darüber hinaus die Reaktions- und Ausfallzeit im Schadensfall zu minimieren, soll der Servicevertrag die Bereitstellung von Leihsystemen die zur Reparaturüberbrückung genutzt werden, innerhalb von 24 Stunden gewährleisten. Diese Regelung gilt für die Ultraschallsysteme und für die angebotenen Hardware-Komponenten. Nachkauf Es muss die Möglichkeit bestehen, Ultraschallsysteme und Ultraschallsonden nachträglich in den Vertrag zu integrieren oder nachkaufen zu können. Hierzu gelten die angebotenen Preise zum Zeitpunkt der Ausschreibung. Sollten inzwischen nur noch Nachfolgegeräte verfügbar sein, so gelten die Vertragspreise auch für diese. Darstellung zur Datenintegration in die bestehende IT-Umgebung Die Systeme sollen an die bestehende Umgebung angebunden werden. Das Haupt-PACS-System ist JiveX von Visus. — Das Elbe Klinikum Stade beabsichtigt die Beschaffung von vier Ultraschallgeräten, sowie zwei weitere Geräte optional nach dem aktuellen Stand der Technik. Die Beschaffung erfolgt in zwei Losen. 1.2. Ziel Zweck der Beschaffung ist die Ersatzbeschaffung für vorhandene und veraltete Ultraschallgeräte im Bereich der Frauenheilkunde und Gefäßchirurgie, sowie die Sicherstellung der Funktionalität durch den Abschluss eines Servicevertrages für die Instandhaltung und Instandsetzung. Der Auftragnehmer sichert zu, dem Auftraggeber nur Ultraschallgeräte der neuesten Generation zur Verfügung zu stellen. Der Auftragnehmer muss zusichern, die einschlägigen Gesetze und Richtlinien zu kennen und die entsprechenden Normen einzuhalten. 1.3. Ist- & Soll-Zustand Die Leistung umfasst: • die Lieferung, Aufstellung, Installation und Inbetriebnahme inklusive Schulungen • Anbindung der Ultraschallsysteme an die IT-Infrastruktur • Schulungsplanung für das Bedienpersonal • Hygienekonzept für Geräte und Sonden • Erfüllung von Anbindungsvoraussetzungen zur Integration • Sonden Nutzung Konzept • Abschluss eines Servicevertrages Die Berechnung der Investitionskosten basiert auf dem vom Auftraggeber in der Anlage 2 LV - Tabellen genannten Gerätebedarf. Ist zusätzlich zu den in der Anlage 2 LV -, Tabellen genannten Geräten für den regulären Betrieb weiteres Equipment notwendig, so ist dieses ebenfalls anzubieten und bei der Kalkulation der Investitionskosten zu berücksichtigen. Alle angebotenen Geräte sind im Angebot vollständig einzutragen. Die Anlage 2 – Tabellen sind mit den Spezifikationswerten zu ergänzen. Generell ist die aktuelle Generation der Geräte anzubieten. Bestandteil dieser Vergabe sind folgende Geräte: - Los 1: 1x Premium Ultraschallsystem für die Gynäkologie und Geburtshilfe - Los 1: 1x High-End Ultraschallsystem für die Gynäkologie und Geburtshilfe - Los 1: 1x Mid-End Ultraschallsysteme für die Gynäkologie und Geburtshilfe - Los 2: 1x High-End Ultraschallsystem für die Gefäßchirurgie im Elbe Klinikum Stade - Los 2: OPTIONAL: 2x Mid-End Ultraschallsysteme für die Gefäßchirurgie im MVZ Für die Geräte wird ein hohes Maß an Flexibilität gestellt. Die Ultraschallsysteme sollten so kompakt wie möglich und mit Akku ausgestattet sein. Ebenfalls sollten die Sonden untereinander kompatibel sein. Die Beschreibung der jeweiligen Komponenten sind in dem Leistungsverzeichnis ausführlich beschrieben. Die Anlage 2 LV – Tabellen vermittelt den notwendigen Bedarf. Schulungen: Für die Vertragslaufzeit ist der Auftragnehmer verpflichtet zwei kostenlose Schulungen pro Jahr für das Krankenhauspersonal bezüglich der Aufbereitung, Pflege und Handhabung der Ultraschallgeräte und deren Sonden im Hause des Auftraggebers anzubieten. Die Schulungen haben das Ziel, Reparaturen zu vermeiden und ein optimales Ergebnis hinsichtlich der Lebensdauer der Ultraschallgeräte und deren Sonden zu erreichen. Bei Bedarf, z.B. Personalwechsel, können weitere kostenneutrale Schulungen mit dem Auftraggeber vereinbart werden. Ein Schulungskonzept ist mit einzureichen und wird bindender Vertragsbestandteil. Technikerschulungen für den First-Line Service sind ebenfalls anzubieten Service Der Auftragnehmer bewirtschaftet die installierten Ultraschallsysteme im Rahmen eines Servicevertrages, in dem alle Instandhaltungs-, Wartungs- und Leihgeräteversorgungskosten, auch die durch Anwendungsfehler verursachten, abgedeckt werden. Hierdurch ergibt sich eine finanzielle Planungssicherheit über den gesamten Vertragszeitraum. Ein Servicekonzept, in dem auch zeitnahe Reaktionszeiten festgelegt sind, ist mit einzureichen und wird bindender Vertragsbestandteil. Für die Ermittlung der insoweit relevanten Zahlen stellt der Auftraggeber dem Auftragnehmer jeweils jährlich eine Leistungsstatistik über die bei dem Auftraggeber durchgeführte Art und Anzahl der Ultraschalluntersuchungen zur Verfügung. Der Auftragnehmer hat ein Reporting-System anzubieten, welches dem Auftraggeber jährlich Übersichten über die tatsächlich ablaufenden Servicevorgänge ermöglicht. Diese tatsächlichen Vorgänge sollen zu den geplanten Daten in Relation gebracht und dargestellt werden. Leihgeräte Um darüber hinaus die Reaktions- und Ausfallzeit im Schadensfall zu minimieren, soll der Servicevertrag die Bereitstellung von Leihsystemen die zur Reparaturüberbrückung genutzt werden, innerhalb von 24 Stunden gewährleisten. Diese Regelung gilt für die Ultraschallsysteme und für die angebotenen Hardware-Komponenten. Nachkauf Es muss die Möglichkeit bestehen, Ultraschallsysteme und Ultraschallsonden nachträglich in den Vertrag zu integrieren oder nachkaufen zu können. Hierzu gelten die angebotenen Preise zum Zeitpunkt der Ausschreibung. Sollten inzwischen nur noch Nachfolgegeräte verfügbar sein, so gelten die Vertragspreise auch für diese. Darstellung zur Datenintegration in die bestehende IT-Umgebung Die Systeme sollen an die bestehende Umgebung angebunden werden. Das Haupt-PACS-System ist JiveX von Visus.

Verfahrens-Bedingungen

Bindefrist: 408 Tage

Vergabe-Status

Vergabe-Status: Vergabeergebnis liegt uns nicht vor

Verfahrensverlauf — alle 2 Veröffentlichungen

Ausschreibung · Frist: 18.11.2024
Vergabeergebnis

Hinweis zur Verwendung: Dieser Auszug fasst die zum Erstellungszeitpunkt verfügbaren Daten zur Vergabe zusammen. Quelle der Daten ist oeffentlichevergabe.de (Beschaffungsamt des BMI), vermittelt durch AusschreibungsRadar. Der Auszug ist eine unverbindliche Aufbereitung öffentlich zugänglicher Bekanntmachungen und keine Urkunde im Sinne der ZPO. Für rechtsverbindliche Zwecke ist immer die Original-Bekanntmachung unter dem oben angegebenen Permalink heranzuziehen. Daten können sich nach dem Erstellungszeitpunkt geändert haben (Folgeversionen, Stornierungen, Korrekturen).