Verfahren aktualisiert 01.10.2026 Die initiale Einrichtung des Systems wurde zum 1.10.2026 abgeschlossen. Somit besteht nun die Möglichkeit, sich an unserem Dynamischen Beschaffungssystem (DBS) … Details
Nicht offenes Verfahren Büro & Verwaltung Frist verlängert
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

DBS - Dynamisches Beschaffungssystem der Max-Planck-Gesellschaft

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; · München · Bayern

Angebote bis 30.09.2032, 12:00 Uhr (noch 2147 Tage)

Angebotsfrist
30.09.2032, 12:00 Uhr
noch 2147 Tage
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Nicht offenes Verfahren
Veröffentlicht
01.10.2026
Zu den Vergabeunterlagen auf tender24.de

Aktuell laufen 18 Ausschreibungen in „Büromaschinen und Computer" in Bayern. Neue davon jeden Morgen per E-Mail:

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Beschreibung

Durch die Einrichtung des Dynamischen Beschaffungssystems werden in großem Umfang überregional gemeinsame Bedarfe institutsübergreifend gebündelt in den Wettbewerb gestellt und für spätere Einzelaufträge auf dem MPG-Marktplatz (MPG-internes, geschlossenes System) allen teilnehmenden Einrichtungen zugänglich gemacht. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen!
Das DBS ist in die folgenden Leistungskategorien (§ 23 Abs. 4 VgV) untergliedert:
Büromaterial, EDV Verbrauchsmaterial, Elektro und Haustechnik, Werkzeug,
Fluidsysteme, Gastrobedarf, Hygienepapier.

Diese Leistungskategorien können während der Laufzeit des DBS sukzessive erweitert werden. Die zum jeweiligen Zeitpunkt verfügbaren Leistungskategorien ergeben sich aus der Auftragsbekanntmachung in ihrer jeweils aktuellen Fassung. An der Vergabe
von Einzelaufträgen innerhalb einer Leistungskategorie nehmen ausschließlich die für diese Kategorie zugelassenen Unternehmen teil. Einzelheiten zu der jeweiligen Leistungskategorie sind in den kategoriespezifischen Anlagen der Vergabeunterlagen genannt. Die Zulassung eines Unternehmens zu mehreren Leistungskategorien ist möglich.

Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. ✏️ Änderung

    Die initiale Einrichtung des Systems wurde zum 1.10.2026 abgeschlossen. Somit besteht nun die Möglichkeit, sich an unserem Dynamischen Beschaffungssystem (DBS) jederzeit zu beteiligen.

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

⚡

KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: Büro & Verwaltung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Gegenstand ist ein Dynamisches Beschaffungssystem für sieben Warengruppen mit Schätzwerten zwischen 500.000 und 4.500.000 Euro pro Jahr.
  • Die Schätzwerte gelten als nicht inflationsindexiert und sind in der Bekanntmachung als Gesamtsumme mit 13.000.000 Euro pro Jahr angegeben.
  • Das Verfahren ist als nicht offenes Verfahren ausgestaltet, Details zu Losen und Eignungsnachweisen stehen in der Vergabeunterlage.
  • Der Erfüllungsort ist München, Veröffentlichung erfolgte am 01.10.2026.
  • Für die Angebotserstellung empfiehlt sich eine frühzeitige Durchsicht der Vergabeunterlage, da dort die Mengen und Anforderungen im Detail beschrieben sind.

Die Max-Planck-Gesellschaft schreibt ein Dynamisches Beschaffungssystem (DBS) für mehrere Warengruppen aus: Büromaterial, EDV-Verbrauchsmaterial, Elektro- und Haustechnik, Werkzeug, Fluidsysteme, Gastrobedarf und Hygienepapier.

Der geschätzte Gesamtwert beträgt 13.000.000 Euro pro Jahr, die Schätzwerte sind nicht inflationsindexiert. Die konkreten Anforderungen an Bieter sind in der Vergabeunterlage zu finden; in der Bekanntmachung selbst werden keine Eignungsnachweise im Detail genannt.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

Mindestens 1 Bewerber

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

  • Zuschlag warenkorbscharf nach Preis+Leist. 100 %
    Kosten

    s. Vergabeunterlagen

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister

    S. Anlage D.1 der Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Gesamtjahresumsatz

    S. Anlage D.1 der Vergabeunterlagen

  • Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)

    S. Anlage D.1 der Vergabeunterlagen

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Umweltmanagement-Maßnahmen

    S. Anlage D.1 der Vergabeunterlagen

  • Qualitätsmanagement

    S. Anlage D.1 der Vergabeunterlagen

Sicherheit & Versorgung

  • Versorgungssicherheit

    s. Anlage D.1 der Vergabeunterlagen

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Welche Nachweise verlangt diese Ausschreibung?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Sicherheit & Versorgung. Mit einem kostenlosen Firmenprofil stellen wir die veröffentlichten Zahlen Ihren Angaben gegenüber (Zahlenvergleich) — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Information über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB findet Anwendung. Die Vorschrift lautet auszugsweise: "(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (...) (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem AG nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt wird, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind." Der Auftraggeber weist darauf hin, dass der Bieter wegen des Akteneinsichtsrechts aller Beteiligten eines Nachprüfungsverfahrens nach § 165 Abs. 1 GWB damit rechnen muss, dass sein Angebot von den Beteiligten bei der Vergabekammer eingesehen wird. Daher liegt es in seinem Interesse, schon in seinen Angebotsunterlagen auf wichtige Gründe nach § 165 Abs. 2 GWB für eine Versagung der Akteneinsicht hinzuweisen und betroffene Angebotsteile kenntlich zu machen (Geheimnisse, insbesondere Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse). Zur Durchsetzung seiner Rechte muss sich der Bieter an die Vergabekammer wenden.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    2 Veröffentlichungen

  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 208 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 233.339 €
Median 501.972 €
Oberes Quartil 1.726.652 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Direkt beim Original-Portal abrufbar.

Stammdaten
Angebotsfrist 30.09.2032, 12:00 Uhr (noch 2147 Tage)
Vergabenummer 22.4.1.4.2.5
Verfahrensart Nicht offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort München, Bayern
Veröffentlicht 01.10.2026
CPV-Codes (13) 30000000 · Büromaschinen und Computer
30190000 · Büromaschinen und Computer
30237000 · Büromaschinen und Computer
31000000 · Elektrische Ausrüstung
44510000 · Baumaterialien
42120000 · Industrie- und Baumaschinen
33760000 · Medizintechnik
39220000 · Möbel, Haushalts- und Reinigungsartikel
39100000 · Möbel, Haushalts- und Reinigungsartikel
18110000 · Bekleidung und Textilien
39830000 · Möbel, Haushalts- und Reinigungsartikel
39224300 · Möbel, Haushalts- und Reinigungsartikel
15000000 · Nahrungsmittel, Getränke und Tabak
(Was ist das?)
Erfüllungsort München
Laufzeit 01.10.2026 – 30.09.2032
Verlängerungsoption bis zu 10× verlängerbar
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

Ø Bieter in der Branche 3.2
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 5.455 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Büro & Verwaltung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 5.415 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 28 Tage
Schätzwert-Abweichung -7%
KMU-Bieteranteil 34%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Bayern
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern, München

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 24.10.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; · München

✉ IT-Vergabe@gv.mpg.de
☎ +49 8921080