Offenes Verfahren Büro & Verwaltung
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle

Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Papier

KoPart eG

Veröffentlicht am 01.10.2026

Angebote bis 02.11.2026, 08:00 Uhr (noch 4 Tage)

Angebotsfrist
02.11.2026, 08:00 Uhr
noch 4 Tage
Laufzeit
01.01.2027 – 31.12.2030
Erfüllungsort
40474
Geschätztes Rahmen-Volumen
3.000.000 €
Zuschlag nach
nur Preis
Verfahren
Offenes Verfahren
Zu den Vergabeunterlagen auf subreport.de

Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Papier für die in der Auftragsbekanntmachung benannten abrufberechtigten öffentlichen Auftraggeber.

Die KoPart eG ist die Einkaufsgenossenschaft des Städte- und Gemeindebundes Nordrhein-Westfalen. Zu ihren Mitgliedern zählen Kommunen und Unternehmen in öffentlicher Trägerschaft. Sie führt das Vergabeverfahren für die teilnehmenden öffentlichen Auftraggeber durch und tritt dabei ausschließlich als ausschreibende Stelle auf.

Die Beschaffung und die Abwicklung der Einzelbestellungen erfolgen über den elektronischen Katalogeinkauf der KoPart eG. Hierzu werden die ausgeschriebenen Artikel und die zugehörigen Konditionen nach Zuschlagserteilung in eine elektronische Bestellplattform integriert, deren Funktionsweise mit einem Webshop vergleichbar ist.

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Die teilnehmenden Mitglieder sollen ihren Papierbedarf möglichst umfassend über diese Plattform auf Grundlage der ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung decken. Die von den Mitgliedern benannten und berechtigten Besteller erhalten einen persönlichen Online-Zugang. Sie stellen die benötigten Artikel in einem Warenkorb zusammen und übermitteln die Bestellung elektronisch an den jeweiligen Lieferanten. Dieser übernimmt die weitere Bestellabwicklung und die Lieferung nach Maßgabe der Rahmenvereinbarung.

Der jeweilige Liefervertrag kommt ausschließlich zwischen dem Lieferanten und dem bestellenden Mitglied zustande. Die KoPart eG wird nicht Vertragspartnerin der einzelnen Lieferverträge.

Weitere Mitglieder können während der Laufzeit für den elektronischen Katalogeinkauf freigeschaltet werden, sofern sie zu den in der Auftragsbekanntmachung benannten abrufberechtigten öffentlichen Auftraggebern gehören. Der spätere Beitritt zur KoPart eG oder die Freischaltung für die Bestellplattform begründet für sich allein kein Abrufrecht aus dieser Rahmenvereinbarung.

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Büro & Verwaltung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Der Auftrag umfasst die Lieferung von Papier über eine elektronische Katalogplattform für abrufberechtigte öffentliche Auftraggeber.
  • Die Abwicklung erfolgt dezentral durch Einzelbestellungen der Mitglieder direkt beim Lieferanten.
  • Bieter müssen die technische Anbindung an den elektronischen Katalogeinkauf der KoPart eG sicherstellen.
  • Das Verfahren wird als offenes Verfahren durchgeführt und erfordert den Nachweis der wirtschaftlichen und fachlichen Eignung für das angegebene Auftragsvolumen.

Gegenstand ist eine Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Papier für Mitglieder der KoPart eG mit einem geschätzten Gesamtwert von 3.000.000 EUR.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Kopierpapier
  • Preis 100 % nach Wichtigkeit
    Preis

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Sollten die Vergabeunterlagen Unklarheiten oder Fehler enthalten ist eine Haftung des öffentlichen Auftraggebers ausgeschlossen, sofern dies rechtlich zulässig ist. Eine Haftung ist insbesondere dann ausgeschlossen, wenn der Bewerber, Bieter oder Auftragnehmer gegen die nachfolgende Rügeobliegenheit verstoßen hat. Auf die Rügeverpflichtung vor Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nach § 160 Abs. 3 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Dieser lautet: „Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“ Der öffentliche Auftraggeber behält sich vor, eingereichte Rügen und die dazu gehörigen Antworten anonymisiert im Rahmen der Bieterkommunikation zu veröffentlichen, sofern diese nach seiner Ansicht verfahrensrelevante Informationen enthalten.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 4 Tage

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 3.000.000 €

    1 Veröffentlichung

    • Frist 02.11.2026 Original-Veröffentlichung · in oev + TED EU aktuell

    Frist in 4 Tagen — jetzt merken

    Frist-Reminder T-7/T-3/T-1 per Email ab 9 €/Mo. Plus Merken & Pipeline für weitere Ausschreibungen.

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 107 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 223.757 €
Median 1.400.000 €
Oberes Quartil 2.886.030 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Direkt beim Original-Portal abrufbar.

3.000.000 €
Geschätztes Rahmen-Volumen

Angebotsfrist 02.11.2026, 08:00 Uhr (noch 4 Tage)
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber KoPart eG
Veröffentlicht 01.10.2026
CPV-Codes (2) 30197642 · Büromaschinen und Computer
30197630 · Büromaschinen und Computer
(Was ist das?)
Erfüllungsort 40474
Laufzeit 01.01.2027 – 31.12.2030
Bindefrist (?) 59 Tage
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Nebenangebote nicht zugelassen

Vergabeberatung
KoPart eG · Düsseldorf

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

ⓘ Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 3.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 53.757 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Büro & Verwaltung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 5.353 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 28 Tage
Schätzwert-Abweichung -7%
KMU-Bieteranteil 37%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers KoPart eG. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Westfalen, Münster

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 24.10.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen: