Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis · Heidelberg · Baden-Württemberg · Kommunaler Auftraggeber
Angebote bis 03.11.2026, 11:00 Uhr (noch 10 Tage)
Es wird die Bereitstellung von 2 farbverbindlichen (Fogra) Multifunktionssystemen einschließlich der erforderlichen Steuersoftware für die Ausstattung der zentralen Hausdruckerei mit korrespondierenden Service-/Dienstleistungen ausgeschrieben (Kalkulationsgrundlage 1,0 Mio. S/W-Seiten und 2,0 Mio. Farbseiten p.a.). Der Auftragnehmer stellt unter anderem auch die Versorgung der Geräte mit sämtlichen Verbrauchsmaterialien (außer Papier) bereit. Der Auftrag wird nicht explizit als Rahmenvereinbarung ausgeschrieben. Jedoch bedingen die in der Natur der Sache liegenden nicht präzise bestimmbaren Druckmengen einen rahmenvertraglichen Charakter beim Umfang der Leistung. Die im Preisteil angegebenen Volumina dienen lediglich als Richtwerte für die Kalkulation im Rahmen des Vergabeverfahrens. Eine Abnahmeverpflichtung für ein bestimmtes Druck- / Kopiervolumen wird hierdurch nicht begründet. 1 System dient als reines Produktionssystem. Das zweite System ist mit einer umfangreichen, mit dem System verbunden Endverarbeitung für anspruchsvolle Druckaufgaben auszustatten (fest in einer Linie). Die geplante Lösung besteht im Zusammenspiel aus verschiedenen Soft- und Hardwarekomponenten und muss die beschriebenen Anforderungen abdecken. Die Konzeption der Lösung muss einen durchgehenden Workflow abbilden.
Branche: Büro & Verwaltung
Das Wichtigste auf einen Blick
Gegenstand ist die Überlassung, Versorgung, Wartung und Instandhaltung von zentralen Drucksystemen für die Hausdruckerei des Landratsamtes Rhein-Neckar-Kreis.
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Es sind im Formular "Fragebogen zur Eignungsprüfung" im E-Vergabesystem Angaben zu leisten:
Es ist im Formular "Fragebogen zur Eignungsprüfung" im E-Vergabesystem durch den Bieter zu erklären:
Eigenerklärung, dass eine Haftpflichtversicherung (Betriebshaftpflichtversicherung), die alle Risiken abdeckt, die sich aus der Vertragserfüllung ergeben, vorliegt oder bis zum Vertragsbeginn abgeschlossen und während der Leistungserbringung aufrechterhalten wird.
Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein, bzw. ist zu bestätigen, dass die Berufshaftpflichtversicherung im Falle der Auftragserteilung entsprechend erhöht werden kann.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Mindestdeckungsgrenzen der Betriebshaftpflichtversicherung je Versicherungsfall:
Personenschäden: mindestens 1.000.000 EUR je Fall, zweifach maximiert im Jahr
Sach- und unechte Vermögensschäden: mindestens 1.000.000 EUR je Fall, zweifach maximiert im Jahr
Echte Vermögensschäden: Mindestens 200.000 EUR pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr
Es ist im Formular "Fragebogen zur Eignungsprüfung" im E-Vergabesystem durch den Bieter zu erklären:
Es ist im Formular "Fragebogen zur Eignungsprüfung" im E-Vergabesystem anzugeben:
Der Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre aus dem Tätigkeitsbereich des Auftrags.
Mit der Angabe erklärt der Bieter, dass eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen auf gesondertes Verlangen vorlegt werden, falls das jeweilige Angebot in die engere Wahl kommt.
Hierfür werden in den Vergabeunterlagen entsprechende Formblätter zur Verfügung gestellt.
Der Bieter hat darin anzugeben:
realisierte Referenzprojekte mit vollständiger Kontaktangabe
für mindestens 3 Vergleichsprojekte bezogen auf die
beschriebene Leistungsart (Lieferung, Implementierung sowie
Wartung und Service für Drucksysteme in einer Hausdruckerei)
in den letzten 36 Monaten.
Mindestanforderung an die Referenzen::
Die Referenzen müssen dem Inhalt und der Menge nach mit den abgefragten Leistungen vergleichbar sein.
1 der 3 Referenzen muss sich hierbei auch auf die Systemeinbindung in ein Netzwerk mit einer Kapazität von 100/1000 Mbit/s (Ethernet TCP/IP Protokoll) beziehen.
Aufgrund besonderer Anforderungen im kommunalen Bereich, muss 1 Referenz von einem Kunden der öffentlichen Verwaltung (Bund, Länder, Landkreise und Gemeinden mit deren Körperschaften, Anstalten, Stiftungen, sowie Regie- und Eigenbetrieben) stammen.
Ferner werden nur Referenzen als vergleichbar anerkannt, bei denen die Beschäftigtenzahl des jeweiligen Auftraggebers mindestens 500 betragen hat.
Der Bieter hat im "Fragebogen zur Eignungsprüfung" nachfolgende Angaben zu tätigen:
Verwendung der deutschen Sprache.
Sofern vorgesehen ist, Partner bei dem anstehenden Projekt einzusetzen, ist zu den nachfolgenden Punkten ausführlich in einer Anlage Stellung zu nehmen:
Für welche der beschriebenen Leistungen ist ein
Partnereinsatz vorgesehen ?
Nach welchen Kriterien werden diese Partner ausgewählt?
bezogen auf:
Angabe, ob es beabsichtigt ist, Nachunternehmer einzusetzen
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Bestätigung, dass die deutsche Sprache in der täglichen Auftragsausführung und für Korrespondenzen verwendet wird.
Vorlage des ausgefüllten Vordrucks "Erklärungen bei Weitervergabe von Leistungen an Nachunternehmer".
Der Bieter hat im "Fragebogen zur Eignungsprüfung" nachfolgende Angaben zu tätigen:
Anzahl der für dieses Projekt vorgesehenen Mitarbeitenden im Bereich Technik/Support
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Ausschluss, wenn nicht mindestens 4 Mitarbeitende
Anzahl der für dieses Projekt vorgesehenen Mitarbeiternden im Bereich Verwaltung/Organisation in der zuständigen Niederlassung
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Ausschluss, wenn nicht mindestens 2 Mitarbeitende
Angaben zum etwaigen vorhandenen Partnerstatus bzw. zur Herstellerautorisierung sowie betreffend der Zertifizierungen zu den angebotenen und supporteten Produkten
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Falls kein Partnerstatus besteht, kann alternativ eine Hersteller-Autorisierungserklärung (Manufacturer's Authorization Form) vorgelegt werden.
Darin ist durch den Hersteller der Systeme formlos (aber verbindlich) folgendes zu erklären: "Wir bestätigen, dass das Unternehmen X berechtigt ist, unsere Produkte anzubieten, und dass wir dem Unternehmen X im Rahmen dieses Projekts vollen technischen Support und Zugriff auf originale Ersatzteile gewähren."
Es ist im Formular "Fragebogen zur Eignungsprüfung" im E-Vergabesystem anzugeben:
Die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenanzahl der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Es ist im Formular "Fragebogen zur Eignungsprüfung" im E-Vergabesystem anzugeben:
Die durchschnittliche jährliche Zahl der Führungskräfte der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil gleichen wir die veröffentlichten Anforderungen automatisch mit Ihrem Profil ab — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.
Mit der Anmeldung akzeptieren Sie unsere AGB und bestätigen, die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben. AusschreibungsRadar richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.
Auf folgende Regelungen wird hingewiesen: § 160 Abs. 3 GWB Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht
Basierend auf 76 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
KI Gesucht wird die fachgerechte Beförderung von behinderten Beschäftigten zu zwei Werkstätten in Wiesloch und Frauenweiler.
KI Die Ausschreibung betrifft die fachgerechte Beförderung von behinderten Schülerinnen und Schülern für zwei Schulen in Schwetzingen und Hirschberg.
KI Gesucht wird die Erstellung eines Klimaanpassungskonzepts für den Rhein-Neckar-Kreis.
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