Deutschland – Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen – Markenaktivierung in Dortmund - Strategie und Umsetzung

Stammdaten

Auftraggeber

Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund

Veröffentlicht

15.11.2024

Notice-Typ

Ausschreibung

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

CPV-Code

71000000 — Architektur und Ingenieurwesen

Branche

IT & Digitalisierung

Geschätzter Wert

400.000 €

Beschreibung

Insgesamt stehen als Ziel der Markenaktivierung eine größere Sichtbarkeit und Implementierung des Stadtnarrativs und des Designs in der Stadtgesellschaft sowie eine bessere Wahrnehmung der Stärken unserer Stadt bei unseren Einwohner*innen im Vordergrund. Daher ist das Ziel: - eine strategische Markenaktivierung für die Stadt Dortmund zu konzipieren und zu realisieren, die auf den Ergebnissen des Markenbildungsprozess und des Designprozesses fußt und somit Dortmund als Marke insgesamt stärkt und vorantreibt! - den Einwohner*innen unserer Stadt erfahrbar und begreifbar machen, warum und wie wir alle von einer Stadtmarke profitieren! - keine Idealvorstellung unserer Stadt zu verkaufen, sondern unsere wahre Identität und Stärke zu zeigen! Aus den vorangegangenen Punkten werden folgende Leistungen abgeleitet, die alle zwingend in enger Absprache mit der Auftraggeberin geschehen müssen: 1. Phase 1 - Strategie 1.1. Bestandsaufnahme und generelle Strategie: Im Vorfeld ist eine Umfeld- und Identitätsanalyse zu fertigen. Hier ist auch zu bewerten, inwiefern bzw. in welchen Teilen der Stadtgesellschaft das Stadtnarrativ bereits angekommen ist und wie dieses wahrgenommen wird. Im Vordergrund steht die generelle Strategie zur Markenaktivierung in Dortmund, die nicht auf klassische, sondern innovative und aufmerksamkeitsstarke Maßnahmen zurückgreift, um für einen maximalen und vor allem "einzigartigen" Impact zu sorgen. 1.2. Zielgruppendefinition: Die Aktivierungen sollen zielgruppenspezifisch für die Dortmunder Stadtgesellschaft konzipiert und ausgespielt werden. Zu nennende Zielgruppen sind hier u.a. Student*innen und junge Familien, Fachkräfte und Talente, Investoren und Unternehmen sowie Vereine und Nachbarschaftsinitiativen, Kleingartenvereine oder Kultureinrichtungen. 1.3. Aktivierungsideen, Konzeptentwicklung, Werkzeugkasten: Es ist ein übergreifendes, kreatives Kampagnenkonzept zu entwickeln, das die oben genannten Zielgruppen anspricht und das Stadtnarrativ in unserer Stadtgesellschaft verankert. Hierbei steht insbesondere das Thema "Identifikation" im Vordergrund. Themen, die durch die Aktivierungen vorangetrieben werden sollen, sind: Zugehörigkeitsgefühl, Zusammenhalt und Wirksamkeitserleben. Die Aktivierungsideen sollen in einer Art Werkzeugkasten aufbereitet werden, sodass, unabhängig von den Ideen, die in Phase 2 umgesetzt werden, die Stadtverwaltung laufend weitere Aktivierungsmaßnahmen entwickeln und/oder spielen kann. 2. Phase 2: Umsetzung 2.1. Content-Produktion: Es sind kreative, ansprechende und zielgruppenspezifische Inhalte zu erstellen, die sowohl online als auch offline auf mehreren Kommunikationskanälen konsistent und zielgerichtet eingesetzt werden können. Hauptaugenmerk liegt hierbei auf dem gewünschten Storytelling-Ansatz. Es sollen dabei also keine klassischen Out-of-Home-Maßnahmen eine Rolle spielen, sondern vielmehr außergewöhnliche und unkonventionelle Maßnahmen, Events und/oder interaktive Erlebnisse mit hoher Wirkung geschaffen werden, die die Seele der Stadt (wie im Stadtnarrativ beschrieben) einfangen. Ziel ist, eine vertikale Kommunikation über die Stadtmarke über das ganze Stadtgebiet und darüber hinaus zu schaffen. 2.2. Medienstrategie und Mediaplanung: Es ist ein umfassender Mediaplan zu entwickeln, der die in 2.1. beschriebenen a-typischen Aktionen und Maßnahmen sowie Veranstaltungen und/oder weitere Aktionen berücksichtigt. 2.3. Budgetplanung und Mediamix: Die Aktivierungen sollen optimal und effizient über die verschiedenen Maßnahmen verteilt werden. Es wird erwartet, dass die Auftragnehmerin eine detaillierte Kostenaufstellung inklusive einer Prognose der Reichweite und Wirkung der Maßnahmen liefert. Es ist ein Redaktionsplan zu erstellen, der die Veröffentlichung und Verteilung der Inhalte über alle Kanäle hinweg koordiniert. Hierbei ist auch das Timing von Inhalten an saisonale Ereignisse oder besondere Aktionen (z.B. Stadtfest "DORTBUNT" und die "Dortmunder Weihnachtsstadt") relevant. 2.4. Reichweite und Performance-Tracking: Es sollen klare und messbare Ziele für die Reichweite der Aktivierungsmaßnahmen definiert werden. Dazu gehört auch die Implementierung geeigneter Tracking-Mechanismen (z.B. Performance-Marketing-Tools), um den Erfolg der Maßnahmen zu bewerten. Es soll eine regelmäßige Erfolgskontrolle und Berichterstattung erfolgen, um laufend Anpassungen vornehmen zu können. 3. Leistungsumfang und Projektmanagement: 3.1. Die Auftragnehmerin übernimmt die vollständige Entwicklung, Planung und Durchführung der Markenaktivierung (Phase 1 + 2) und organisiert ab Vertragsstart einen wöchentlich durchzuführenden JourFixe mit den Verantwortlichen der Stadtverwaltung, um sich über Verlauf und Fortschritt regelmäßig abzustimmen. Die Auftragnehmerin kooperiert eng mit den Ansprechpartner*innen der Stadtverwaltung und steht für alle notwendigen Abstimmungsgespräche regelmäßig und flexibel zur Verfügung. Das erste Kick-Off-Meeting ist vor Ort in Präsenz durchzuführen. Insgesamt sind alle Meetings u. JourFixes von der Auftragnehmerin vorzubereiten und zu dokumentieren. 3.2. Das Projekt ist in zwei Phasen, Strategie und Umsetzung, unterteilt. Die Ergebnisse von Phase 1 werden der Stadtspitze zur Freigabe vorgelegt. Erst nach Freigabe kann mit der Umsetzung, Phase 2, gestartet werden. Es ist ein Puffer für eine entsprechende Korrekturschleife zu Phase 1 miteinzuplanen.

Vergabe-Status

Vergabe-Status

Vergabeergebnis liegt uns nicht vor

Verfahrensverlauf — alle 2 Veröffentlichungen

• Ausschreibung
• Zuschlag