Nachunternehmer
Die Nachauftragnehmer sind dem Auftraggeber anzuzeigen.
Frist abgelaufen
Kultur & Veranstaltungen
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EU-Oberschwelle
Veranstaltungsagentur Sunset Picknick
Ruhr Tourismus GmbH · Oberhausen · Nordrhein-Westfalen · Öffentliches Unternehmen
- Angebotsfrist
- 12.03.2025, 10:00 Uhr
- abgelaufen
- Laufzeit
- 1 Jahr
- bis zu 3× verlängerbar
- Erfüllungsort
- Oberhausen
- Geschätzter Wert
- 120.000 €
- Verfahren
- Offenes Verfahren
Diese Frist ist vorbei — die nächste muss es nicht sein.
Wer Ruhr Tourismus GmbH beobachtet, bekommt neue Ausschreibungen dieser Vergabestelle per E-Mail — am Tag der Veröffentlichung statt Wochen später über eine Suchmaschine.
Kostenlos beobachten →Beschreibung
Die RTG sucht eine Agentur für die jährliche Gesamtplanung und Umsetzung des SunsetPicknicks. Die Beauftragung für das SunsetPicknick 2025 erfolgt spätestens mit dem Ende der Zuschlagsfrist am 08.04.2025 mit der Option zur Verlängerung um jeweils 1 Jahr bis maximal 2028. Das Leistungsspektrum umfasst nicht nur die Gesamtorganisation des Events, sondern auch die Beauftragung und Koordination aller erforderlichen Nachauftragnehmer für die Produktion inkl. der entsprechenden Verhandlungen. Die Nachauftragnehmer sind dem Auftraggeber anzuzeigen.
Änderungen am Verfahren
1 AktualisierungDer Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.
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📅 Frist verlängert
Änderung Angebotsfrist/Einreichungstermin auf den 12.03.2025, 10.00 Uhr. Die Zuschlagsfrist beginnt mit dem Einreichungstermin und läuft am 10.04.2025 ab.
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
⚡
KI-Kurzfassung der Anforderungen
KI-generiertBranche: Kultur & Veranstaltungen
Das Wichtigste auf einen Blick
- Auftrag umfasst die vollständige Abwicklung der Veranstaltung "Sunset Picknick".
- Erstellung eines detaillierten Feinkonzepts und einer Gesamtkostenplanung ist erforderlich.
- Der geschätzte Wert der Leistung beträgt 120.000 EUR.
- Es handelt sich um ein offenes, standardisiertes Vergabeverfahren.
Gesucht wird eine Veranstaltungsagentur für die Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung des Events "Sunset Picknick".
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
Los 1 · Veranstaltungsagentur Sunset Picknick
-
Gesamtkostenplanung 40 %Qualität
Gesamtkostenplanung für alle in der Vorlage Gesamtkostenplanung genannten Leistungen. Der Gesamtkostenplan ist zur besseren Vergleichbarkeit der Angebote als Vorlage den Ausschreibungsunterlagen beigefügt und ausschließlich zu nutzen. Dieser ist komplett auszufüllen.
-
Preis 30 %
Angebotspreis für 4 Jahre pro Veranstaltungsjahr lt. Preisblatt.
-
Umsetzungsskizze 30 %Qualität
Umsetzungsskizze des konzeptionellen Ansatzes in Textform inkl. einer ersten Idee für das Lineup 2025 sowie ein Gastronomiekonzept zur Versorgung der Besucher. Zudem sind einzureichen eine Zeitplanübersicht der einzelnen Meilensteine sowie ein Ablaufplan für den Tag vor Veranstaltung, den Veranstaltungstag selbst sowie den Tag nach Veranstaltung. Des Weiteren ist ein Aufbauplan der Veranstaltungsfläche zu skizzieren.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Wörtliche Zitate aus der Leistungsbeschreibung
🤖 KI-unterstütztDie folgenden Textstellen stammen wortwörtlich aus der Bekanntmachung der Vergabestelle. Wir stellen sie strukturiert dar, ohne sie zu paraphrasieren oder zu interpretieren. Die Zuordnung zu Kategorien erfolgt KI-gestützt — die Zitate selbst sind unverändert und via Substring-Match verifiziert (KI-Transparenz nach Art. 50 EU AI Act).
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung Sie sind hier
Angebote werden eingeholt
Geschätzter Wert 120.000 €2 Veröffentlichungen
- Frist 12.03.2025 Änderung Angebotsfrist/Einreichungstermin auf den 12.03.2025, 10.00 Uhr. Die Zuschlagsfrist beginnt mit dem Einreichungstermin und läuft am 10.04.2025 ab. · in TED EU + oev
- Frist 10.03.2025 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
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Vergabeergebnis
Auftrag wurde zugeschlagen · 35 Tage nach Fristende
Auftragnehmer Biwenko GmbH1 Veröffentlichung
Preiseinschätzung
Basierend auf 354 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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