Vergeben IT & Digitalisierung
Mehr Details
Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Managed Services für die KZVWL

Kassenzahnärztliche Vereinigung WL

Status
Vergeben
Zuschlagswert
1.800.000 €
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
28.11.2024

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 1 Los alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    Managed Services für die KZVWL
    🏆 Systema Gesellschaft für angewandte Datentechnik mbH · Potsdam
Auftragnehmer
  • Systema Gesellschaft für angewandte Datentechnik mbH

Lot-Detail aus Schwester-Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (gleiche procedure_id).

Zuschlagswert 1.800.000 €
Eingegangene Angebote 1
⚡

Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Gegenstand ist ein EVB-IT-Servicevertrag für Managed Services der IT-Hardware (Server, Firewall, SAN).
  • Der Vertrag läuft bis zum 31. Dezember 2029 mit Leistungsbeginn am 01. Januar 2025.
  • Wichtige Leistungen umfassen Wartung, Monitoring, Garantieabwicklung, Lizenzverlängerung, Ausfallsicherheit und technischen Support.
  • Die Ausschreibung erfolgt als offenes Verfahren mit einem geschätzten Wert von 1.800.000 EUR.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein EVB-IT-Servicevertrag für die bei der KZVWL vorhandene Hardware (insbesondere Server, Firewall, W-LAN, Mailgateway, Storage Area Networks - SAN) für den Online- und Serverbereich nach näherer Maßgabe der Leistungs-beschreibung. Der Auftragnehmer erbringt die Steuerung, Koordination, Überwachung, Begleitung und Durchführung sämtlicher insoweit erforderlicher IT-Serviceleistungen (insbesondere Wartung, Hardware-Monitoring, Garantieabwicklung, Lizenzverlängerung, Ausfallsicherheit, technischer Support, Durchführung von Software-Updates/Upgrades, Server-/Firewall-/SAN Austausch/Erneuerung) u. a. mittels herstellerspezifischer Wartungs- und Instandhaltungs-pakete (Managed Services). Das vertragsgegenständliche IT-System, die dazu vorhandene Dokumentation und seine Systemumgebung, Servicezeiten und Leistungsfristen sowie Software- und Wartungspakete, Lizenzen und Subscriptions ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung. Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und endet mit dem Ablauf des 31. Dezember 2029. Leistungsbeginn für die vertraglich vorgesehene Hauptleistung ist der 01. Januar 2025. Die Bestandsaufnahme hat unverzüglich nach Zuschlagserteilung zu erfolgen.

🎯 Persönlicher Treffer-Check

Wie viele IT & Digitalisierung-Ausschreibungen gibt es für Ihre Größe und Region?

30 Sekunden, keine Anmeldung — wir zeigen Ihnen live, wie viele relevante Vergaben es zuletzt gab.

Passende Ausschreibungen in „IT & Digitalisierung" automatisch erhalten

14 Tage voller Zugang gratis — tägliche Alerts + KI-Kurzfassung der Anforderungen · keine Kreditkarte · danach kostenfrei weiter

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt hat — bekanntgegeben in der Ausschreibung zu diesem Verfahren.

Los 1 · Managed Services für die KZVWL
  • Niedrigster Preis 50 %
    Preis

    Für die erforderlichen Preisangaben ist der Vordruck 08: Preisblatt (im Weiteren auch: Preisblatt) zu verwenden. Einheitliche Kalkulationsgrundlage sind die im Preisblatt angegebenen Mengen. Alle abgefragten Preise sind einheitlich wie abgefragt mit zwei Nachkommastellen (kaufmännisch gerundet) anzugeben. Es sind ausschließlich die dafür vorgesehenen Felder (gelb unterlegt) zu befüllen. Bitte beachten Sie, dass das Preisblatt zwar ausgefüllt, aber nicht geändert, ergänzt und / oder kommentiert werden darf. Dies kann zum Ausschluss führen. Der Bieter mit dem niedrigsten Angebotsvergleichspreis erhält die volle angegebene Punktzahl. Alle anderen Bieter erhalten gemessen an dem niedrigsten Preis eine geringere Punktzahl (Formel: 50 Punkte multipliziert mit dem niedrigsten Preis dividiert durch den angebotenen Preis des Bieters).

  • Organisation der Auftragsabwicklung 20 %
    Qualität

    Zur Beurteilung der Angebotsqualität ist ein Qualitätskonzept zu erstellen. Dafür ist der Vordruck 09 (Qualitätskonzept) zu verwenden. Bitte beachten Sie: (1.) Die abgefragten Konzepteintragungen sind jeweils direkt unter die jeweils maßgebliche Überschrift einzutragen; Seitenränder, Seitenabstände, Schriftart, Schriftgröße und Zeilenabstand sind voreingestellt und dürfen nicht verändert werden. Dies gilt auch für einkopierte Textteile (ausgenommen Skizzen). Skizzen sind zugelassen. Es ist (allein) zulässig, im Vordruck den Platzhalter "[Eintragungen des Bieters]" zu streichen. (2.) Angaben außerhalb des Vordrucks bleiben bei der Bewertung des Zuschlagskriteriums außer Betracht. (3.) Der Vordruck darf ausgefüllt bis zu 10 DIN-A4-Seiten umfassen. Bei Überschreitungen der Seitenvorgabe werden ausschließlich die Inhalte der ersten 10 Seiten bewertet. Deckblätter, Zwischenblätter etc. der jeweiligen Konzepte werden auf die Konzeptseiten angerechnet. In dem Qualitätskonzept werden zu den nachfolgend (mit Gewichtung) angegebenen Unterkriterien jeweils schlüssige, konkrete und verbindliche Leistungszusagen für den ausgeschriebenen Auftrag unter Berücksichtigung der folgenden Konkretisierungen erwartet: - Organisation der Auftragsabwicklung 20 % (= 20 Punkte) Die Anforderungen, auf die es der KZVWL zu dem Unterkriterium ankommt, werden wie folgt präzisiert: Organisation der Auftragsabwicklung: Das Konzept beschreibt bezogen auf den ausgeschriebenen Auftrag konkret, schlüssig und verbindlich sowie im Einklang mit der Leistungsbeschreibung die Maßnahmen zur Sicherstellung und Aufrechterhaltung der uneingeschränkten Betriebsbereitschaft der Hardware (insbesondere Server, Firewall, W-LAN, Mailgateway, Storage Area Networks - SAN) der KZVWL für den Online- und Serverbereich. Ihre Antworten werden zu jedem Unterkriterium nach dem angegebenen Bewertungsschema bewertet. Dabei müssen für jedes Unterkriterium mindestens 2,5 Wertungs-punkte erreicht werden; anderenfalls kann das Angebot nicht berücksichtigt werden. 10,00 Punkte Das Konzept trägt den dargelegten Anforderungen weit überdurchschnittlich Rechnung und lässt deshalb eine sehr gute Erfüllung der in den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen erwarten. 07,50 Punkte Das Konzept trägt den dargelegten Anforderungen überdurchschnittlich Rechnung und lässt deshalb eine gute Erfüllung der in den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen erwarten. 05,00 Punkte Das Konzept trägt den dargelegten Anforderungen durchschnittlich Rechnung und lässt deshalb eine befriedigende Erfüllung der in den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen erwarten. 02,50 Punkte Das Konzept trägt den dargelegten Anforderungen zwar bereits teil-weise, aber noch nicht in jeder Hinsicht durchschnittlich Rechnung, und lässt deshalb eine ausreichende Erfüllung der in den Vertrags-unterlagen dargelegten Anforderungen erwarten. 00,00 Punkte Das Konzept trägt den dargelegten Anforderungen überwiegend nicht Rechnung und lässt deshalb nicht die Erfüllung der in den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen erwarten. Der Bieter mit der jeweils höchsten Wertungspunktzahl erhält die auf das jeweilige Unterkriterium entsprechend der vorgegebenen Gewichtung entfallenden Maximalpunkte. Alle anderen Bieter erhalten gemessen an der höchsten Wertung eine geringere Punkt-zahl (Formel: Maximal für das jeweilige Unterkriterium erreichbare Punktzahl dividiert durch die höchste vergebene Wertungspunktzahl multipliziert mit der bieterseits erreich-ten Wertungspunktzahl).

  • Personalqualifikation 20 %
    Qualität

    Zur Beurteilung der Angebotsqualität ist ein Qualitätskonzept zu erstellen. Dafür ist der Vordruck 09 (Qualitätskonzept) zu verwenden. Bitte beachten Sie: (1.) Die abgefragten Konzepteintragungen sind jeweils direkt unter die jeweils maßgebliche Überschrift einzutragen; Seitenränder, Seitenabstände, Schriftart, Schriftgröße und Zeilenabstand sind voreingestellt und dürfen nicht verändert werden. Dies gilt auch für einkopierte Textteile (ausgenommen Skizzen). Skizzen sind zugelassen. Es ist (allein) zulässig, im Vordruck den Platzhalter "[Eintragungen des Bieters]" zu streichen. (2.) Angaben außerhalb des Vordrucks bleiben bei der Bewertung des Zuschlagskriteriums außer Betracht. (3.) Der Vordruck darf ausgefüllt bis zu 10 DIN-A4-Seiten umfassen. Bei Überschreitungen der Seitenvorgabe werden ausschließlich die Inhalte der ersten 10 Seiten bewertet. Deckblätter, Zwischenblätter etc. der jeweiligen Konzepte werden auf die Konzeptseiten angerechnet. In dem Qualitätskonzept werden zu den nachfolgend (mit Gewichtung) angegebenen Unterkriterien jeweils schlüssige, konkrete und verbindliche Leistungszusagen für den ausgeschriebenen Auftrag unter Berücksichtigung der folgenden Konkretisierungen erwartet: - Personalqualifikation 20 % (= 20 Punkte) Die Anforderungen, auf die es der KZVWL zu dem Unterkriterium ankommt, werden wie folgt präzisiert: Personalqualifikation: Erwartet wird eine konkrete, schlüssige und verbindliche Beschreibung der fachlichen Qualifikation der für die Durchführung des EVB-IT Servicevertrages vorgesehenen Mit-arbeitenden (ohne dass diese bereits angegeben oder benannt werden müssen). Dabei stellt der Bieter sicher, dass die eingesetzten Personen mindestens die folgenden auf-geführten Hersteller-Zertifizierungen besitzen: idealerweise Personen mit Check Point Certified Security Master Zertifizierung, anderenfalls Personen mit Check Point Certified Security Expert Zertifizierung, mindestens zertifizierte Check-Point-Security Spezialisten. Ihre Antworten werden zu jedem Unterkriterium nach dem angegebenen Bewertungsschema bewertet. Dabei müssen für jedes Unterkriterium mindestens 2,5 Wertungs-punkte erreicht werden; anderenfalls kann das Angebot nicht berücksichtigt werden. 10,00 Punkte Das Konzept trägt den dargelegten Anforderungen weit überdurchschnittlich Rechnung und lässt deshalb eine sehr gute Erfüllung der in den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen erwarten. 07,50 Punkte Das Konzept trägt den dargelegten Anforderungen überdurchschnittlich Rechnung und lässt deshalb eine gute Erfüllung der in den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen erwarten. 05,00 Punkte Das Konzept trägt den dargelegten Anforderungen durchschnittlich Rechnung und lässt deshalb eine befriedigende Erfüllung der in den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen erwarten. 02,50 Punkte Das Konzept trägt den dargelegten Anforderungen zwar bereits teil-weise, aber noch nicht in jeder Hinsicht durchschnittlich Rechnung, und lässt deshalb eine ausreichende Erfüllung der in den Vertrags-unterlagen dargelegten Anforderungen erwarten. 00,00 Punkte Das Konzept trägt den dargelegten Anforderungen überwiegend nicht Rechnung und lässt deshalb nicht die Erfüllung der in den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen erwarten. Der Bieter mit der jeweils höchsten Wertungspunktzahl erhält die auf das jeweilige Unterkriterium entsprechend der vorgegebenen Gewichtung entfallenden Maximalpunkte. Alle anderen Bieter erhalten gemessen an der höchsten Wertung eine geringere Punkt-zahl (Formel: Maximal für das jeweilige Unterkriterium erreichbare Punktzahl dividiert durch die höchste vergebene Wertungspunktzahl multipliziert mit der bieterseits erreichten Wertungspunktzahl).

  • Personaleinsatzkonzept 10 %
    Qualität

    Zur Beurteilung der Angebotsqualität ist ein Qualitätskonzept zu erstellen. Dafür ist der Vordruck 09 (Qualitätskonzept) zu verwenden. Bitte beachten Sie: (1.) Die abgefragten Konzepteintragungen sind jeweils direkt unter die jeweils maßgebliche Überschrift einzutragen; Seitenränder, Seitenabstände, Schriftart, Schriftgröße und Zeilenabstand sind voreingestellt und dürfen nicht verändert werden. Dies gilt auch für einkopierte Textteile (ausgenommen Skizzen). Skizzen sind zugelassen. Es ist (allein) zulässig, im Vordruck den Platzhalter "[Eintragungen des Bieters]" zu streichen. (2.) Angaben außerhalb des Vordrucks bleiben bei der Bewertung des Zuschlagskriteriums außer Betracht. (3.) Der Vordruck darf ausgefüllt bis zu 10 DIN-A4-Seiten umfassen. Bei Überschreitungen der Seitenvorgabe werden ausschließlich die Inhalte der ersten 10 Seiten bewertet. Deckblätter, Zwischenblätter etc. der jeweiligen Konzepte werden auf die Konzeptseiten angerechnet. In dem Qualitätskonzept werden zu den nachfolgend (mit Gewichtung) angegebenen Unterkriterien jeweils schlüssige, konkrete und verbindliche Leistungszusagen für den ausgeschriebenen Auftrag unter Berücksichtigung der folgenden Konkretisierungen erwartet: - Personaleinsatzkonzept 10 % (= 10 Punkte) Die Anforderungen, auf die es der KZVWL zu dem Unterkriterium ankommt, werden wie folgt präzisiert: Personaleinsatzkonzept Erwartet wird eine konkrete, schlüssige und verbindliche Beschreibung des Personaleinsatzkonzepts des Bieters. Anforderung ist ein im Hinblick auf den Auftragsgegenstand spezifisch ausgerichtetes, möglichst festes Team in hinreichender Größe mit ein-gewiesenen Vertretern im Urlaubs- und Krankheitsfall (insbesondere Angabe von Vertretung bei Urlaub, Krankheit oder sonstigem Ausfall, Abdeckung des Bereitschaftsdienstes, Anzahl der eingesetzten Mitarbeitenden für den Auftrag). Ihre Antworten werden zu jedem Unterkriterium nach dem angegebenen Bewertungsschema bewertet. Dabei müssen für jedes Unterkriterium mindestens 2,5 Wertungs-punkte erreicht werden; anderenfalls kann das Angebot nicht berücksichtigt werden. 10,00 Punkte Das Konzept trägt den dargelegten Anforderungen weit überdurchschnittlich Rechnung und lässt deshalb eine sehr gute Erfüllung der in den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen erwarten. 07,50 Punkte Das Konzept trägt den dargelegten Anforderungen überdurchschnittlich Rechnung und lässt deshalb eine gute Erfüllung der in den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen erwarten. 05,00 Punkte Das Konzept trägt den dargelegten Anforderungen durchschnittlich Rechnung und lässt deshalb eine befriedigende Erfüllung der in den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen erwarten. 02,50 Punkte Das Konzept trägt den dargelegten Anforderungen zwar bereits teil-weise, aber noch nicht in jeder Hinsicht durchschnittlich Rechnung, und lässt deshalb eine ausreichende Erfüllung der in den Vertrags-unterlagen dargelegten Anforderungen erwarten. 00,00 Punkte Das Konzept trägt den dargelegten Anforderungen überwiegend nicht Rechnung und lässt deshalb nicht die Erfüllung der in den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen erwarten. Der Bieter mit der jeweils höchsten Wertungspunktzahl erhält die auf das jeweilige Unterkriterium entsprechend der vorgegebenen Gewichtung entfallenden Maximalpunkte. Alle anderen Bieter erhalten gemessen an der höchsten Wertung eine geringere Punkt-zahl (Formel: Maximal für das jeweilige Unterkriterium erreichbare Punktzahl dividiert durch die höchste vergebene Wertungspunktzahl multipliziert mit der bieterseits erreichten Wertungspunktzahl).

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung oev

    Angebote werden eingeholt

  2. Vergabeergebnis Sie sind hier oev

    Auftrag wurde zugeschlagen · 24 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer Systema Gesellschaft für angewandte Datentechnik mbH
    Zuschlagswert 1.800.000 €

    1 Veröffentlichung

    • 28.11.2024 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

    Nächste Ausschreibung bei Kassenzahnärztliche Vereinigung WL nicht verpassen?

    Auftraggeber-Alert ab 9 €/Mo — tägliche Email sobald etwas ausgeschrieben wird.

    Watchlist buchen →

Ähnliche Ausschreibungen

Vergabeergebnis

Fernwärme für die Kassenzahnärztliche Vereinigung WL

Kassenzahnärztliche Vereinigung WL 30.06.2026

KI Es handelt sich um eine Direktvergabe für die Fernwärmeversorgung des Verwaltungsgebäudes der KZVWL in Münster.

Erdöl, Strom und Energie 391.386 € TED EU
Ausschreibung

Wartungsvertrag für Backupsystem für drei Thüringer Hochschulen

Technische Universität Ilmenau, Dezernat Finanzen, Zentrale Vergabestelle, Ilmenau 26.05.2026

KI Gesucht wird ein einjähriger Wartungsvertrag für die Hardware und Systemsoftware eines Backupsystems (CS8800, Tapelibraries, Netzwerk- und Servertechnik) für drei Thüringer Hochschulen.

Reparatur und Instandhaltung
Ausschreibung

Supportleistungen für die Gewerbliche Schule im Hoppenlau

Landeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler Einkauf 27.07.2026

KI Die Ausschreibung betrifft Rahmenvereinbarungen für Betreuungs-, Support-, Wartungs- und Reparaturleistungen für das pädagogische EDV-Netzwerk der Gewerblichen Schule im Hoppenlau mit Technischer Oberschule Stuttgart.

Reparatur und Instandhaltung

📬

Passende Ausschreibungen automatisch finden

14 Tage volle KI-Analyse + tägliche Alerts gratis testen — keine Kreditkarte, danach kostenfrei weiter.

💡 Mehr als wöchentlich? Watchlist ab 9 €/Mo: täglich + Frist-Reminder + Zuschlag-Info →

Personalisiertes Suchprofil einrichten → · Für Einkaufsabteilungen: Rechnung per Überweisung →

1.800.000 €
Zuschlagswert

Vergabenummer 2.365
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Veröffentlicht 28.11.2024
CPV-Codes (13) 50312600 · Reparatur und Instandhaltung
50312610 · Reparatur und Instandhaltung
72222300 · IT-Dienstleistungen
72100000 · IT-Dienstleistungen
72120000 · IT-Dienstleistungen
48000000 · Software
48822000 · Software
72227000 · IT-Dienstleistungen
72228000 · IT-Dienstleistungen
72246000 · IT-Dienstleistungen
72266000 · IT-Dienstleistungen
72250000 · IT-Dienstleistungen
48760000 · Software
(Was ist das?)
Angebote 1
entspricht Branchen-Schnitt (Ø 2,6)
Erfüllungsort Münster
Laufzeit 5 Jahre
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (TED EU) · ggf. archiviert
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Auftragnehmer (?)
Systema Gesellschaft für angewandte Datentechnik mbH

Ø Bieter in der Branche 2.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 4.852 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.262 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 27 Tage
Schätzwert-Abweichung -15%
KMU-Bieteranteil 57%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
Preis-Kalkulator freischalten →


Vollständige Daten

Quelle: TED EU · 5/5 Kernfelder

Daten korrigieren →

Quelle: TED EU

Diese Bekanntmachung stammt aus der EU-Datenbank Tenders Electronic Daily. Reduzierter Datenumfang (Titel, Auftraggeber, CPV, Frist). Für vollständige Dokumente und alle Sprachen:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche: