26-2000091034 - 4700002936 2. ÄV - Rahmenvertrag über Dienstleistungen im Veröffentlichungsgeschäft

Beschreibung

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   Bestehender Vertrag modifiziert

   2 Veröffentlichungen

   • 27.10.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
   • 27.10.2026 Die vertraglich vorgesehene Höchstabrufmenge erhöht sich im Verhältnis der neuen Ver-tragslaufzeit zur bisherigen Vertragslaufzeit. Neben den bisherigen Leistungen können künftig auch folgende Leistungen in Anspruch genommen werden: 1. Verhandlung, Einkauf und Verwaltung von Anzeigenkontingenten (rd. 20 Stück/Jahr, rd. 40 Std./Jahr, Stundensatz 120,00 Euro) 2. Aufsetzen, Customizing und Wartung des Veröffentlichungstools „Job Offer Manager“ (Beauftragung und Abstimmung der Stellenanzeigen seit Oktober 2023) 3. Einkauf von Recruiting-Lizenzen und Lebenslaufdatenbanken (LinkedIn Recruiter Seats, Xing Recruiter Seats, Talent Insights, rd. 10 Bearbeitungsstunden, Stunden-satz 120,00 Euro) 4. Tracking der Bewerbungen über Matomo (Ergänzen Tracking Links seit April 2025) 5. Mengenmäßig höherer Abruf infolge erhöhten Rekrutierungsbedarfs (die bei Auf-tragserteilung angenommene, im Preisblatt dokumentierte Anzahl an Stellenanzeigen von 350 p.a. wurde regelmäßig überschritten, 2023: 394, 2024: 378, 2025: 397) Ohne die zusätzlichen Leistungen ist die Zielerreichung des Rekrutierungszentrums nicht bzw. nur eingeschränkt möglich. Das Umfeld der Rekrutierung unterliegt einem ständigen Wandel. Um als Arbeitgeber am Puls der Zeit und nah an der Zielgruppe zu agieren, sind innovative Ansätze und moderne Werkzeuge unerlässlich. Ohne die genannten zusätzli-chen Leistungen wäre die Arbeit des Rekrutierungszentrums nicht mehr zeitgemäß und würde den Anforderungen der heutigen Arbeitswelt nicht gerecht werden. So wurde bei-spielsweise die Beschaffung von Rekrutierungslizenzen und der Zugang zu Bewerberda-tenbanken als essenziell erkannt. Diese Maßnahmen ermöglichen es, gezielt Talente zu identifizieren und die Suche nach geeigneten Kandidaten effizienter zu gestalten. Ein weiterer entscheidender Faktor ist die Anforderung des Vorstandes, die internationale Rekrutierung auszubauen. Insbesondere durch das Projekt „Magnet“ wurde der Fokus auf den europäischen Raum verstärkt. Dies erforderte eine strategische Anpassung, bei der Medien und Veröffentlichungsplattformen wie eurojobs, karriere.at und andere relevante Kanäle gezielt genutzt wurden, um die Zielgruppe effektiv zu erreichen. Es war Ziel der ursprünglichen Ausschreibung, die für den Dienstbetrieb unverzichtbare Möglichkeit der Veröffentlichung von Anzeigen unterbrechungsfrei zu gewährleisten. Die-ses Ziel kann nur mit der Vertragsverlängerung erreicht werden. Ein Wechsel des Auftragnehmers würde erhebliche technische Schwierigkeiten mit sich bringen, da die bestehenden Prozesse und Systeme der Bank eng mit denen der grape-vine München GmbH verzahnt sind. Die Integration der Abrechnungssysteme der Bank mit der Anzeigenagentur, insbesondere die Abbildung der teilweise volatilen Preise der Medienpartner, hat zu Beginn der Zusam-menarbeit mehrere Monate in Anspruch genommen. Eine weitere Herausforderung war es, eine Lösung zu finden, mit der auch Hauptverwaltungen aus dem Rahmenvertrag abrufen können, was für Effizienz in der kaufmännischen Abwicklung sorgt und eine zusätzliche Koordination von Aktivitäten der verschiedenen personalbearbeitenden Stellen mit Blick auf einen einheitlichen und konsistenten Auftritt des Arbeitgebers Deutsche Bundesbank obsolet macht. Das wird durch die gemeinsame Agentur geleistet. Die Migration des Rahmenvertrages von IVM zu SAP hat erhebliche zeitliche Ressourcen in Anspruch genommen und weitere Anpassungsbedarfe seitens der Anzeigenagentur mit sich gebracht. Die Prozesse sind mittlerweile stabil und effizient. Ein Wechsel des Auftrag-nehmers würde eine erneute Anpassung und Integration der Abrechnungssysteme erfor-dern, was mit erheblichem Zeitaufwand und potenziellen Fehlerquellen verbunden wäre. Die bundesweite Implementierung des Tools „Job Offer Manager“ (JOM), über das die Ab-stimmung und Veröffentlichung der Stellenausschreibungen erfolgt, hat über ein Jahr in Anspruch genommen. Das Tool ermöglicht zusätzlich ein Live-Reporting und die Erfolgs-messung jeder Ausschreibung. Es ermöglicht eine effiziente und medienbruchfreie Auf-tragserteilung. Es ist zweifelhaft, ob ein neuer Auftragnehmer ein vergleichbares Tool be-reitstellen kann, das zudem in die Prozesse der Bundesbank eingeführt werden müsste, was mit Blick auf die Planungen, das neue Bewerbermanagementsystem „Beesite“ (Pro-jekt Steps) mittelfristig stärker selbstgesteuert auch für Veröffentlichungen zu nutzen, nicht effizient und nicht zielführend ist. Ein Wechsel des Auftragnehmers würde zu wirtschaftlich nicht vertretbarem Koordinie-rungs- und Anpassungsaufwand führen. Die grapevine München GmbH verfügt über tiefgehendes Know-how und spätestens seit Etablierung des JOM über einen Investitionsvorsprung, der aus langjähriger Zusammenar-beit mit gemeinsamer Entwicklung und Customizing entstanden ist. Ein neuer Auftragneh-mer müsste erhebliche Ressourcen aufwenden, um die bestehenden Prozesse und Struk-turen zu übernehmen, was mit einem erhöhten Kosten- und Zeitaufwand verbunden wäre. Zudem ist aufgrund der anstehenden Transformation des Personalbereichs unklar, wie die externe Rekrutierung zukünftig aufgestellt bzw. organisiert sein wird, was sich auch auf die zukünftige Zusammenarbeit mit einer Medienagentur auswirkt. Der Leistungsumfang von „Beesite“ hinsichtlich der Veröffentlichung von Stellenanzeigen ist derzeit noch nicht abschätzbar. Grundsätzlich bietet das System die Möglichkeit des sog. Multi Postings, mit dem insb. digitale Veröffentlichungen ohne die Einschaltung einer Agentur realisiert werden könnten. Die Option konnte aber für den Go Live noch nicht frei-geschaltet werden. Eine Konfiguration kann frühstens mit dem Release im Herbst 2026 erfolgen. Die Möglichkeit, Funktionen des neuen Systems erprobt zu haben und auf einer validen Basis Aussagen zum langfristig erforderlichen Leistungsumfang treffen zu können, wird frühestens im Frühjahr 2027 bestehen. →

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