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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Vakuumgefriertrocknung von 401 Euro-Paletten Archiv-Unterlagen

Kupferstadt Stolberg (Rhld.)

Status
Vergeben
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
28.10.2026

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 20 Losen 9 vergeben · 11 aufgehoben
  • Los 1 Vergeben
    Vakuumgefriertrocknung und restauratorische Bearbeitung von 32 Paletten Bauakten
    🏆 Frati e Livi · Castel Maggiore (BO) Italia
  • Los 2 Vergeben
    Vakuumgefriertrocknung von 7 Paletten Standesamtsunterlagen
    🏆 Paperminz Bestandserhaltung GmbH · Leipzig
  • Los 3 Vergeben
    Vakuumgefriertrocknung von 13 Paletten Pläne, Karten, Grafiken, Gemälden (Großformate)
    🏆 Paperminz Bestandserhaltung GmbH · Leipzig
  • Los 4 Vergeben
    Vakuumgefriertrocknung von 25 Paletten Zwischenarchiv-Unterlagen
    🏆 Frati e Livi · Castel Maggiore (BO) Italia
  • Los 5 Vergeben
    Vakuumgefriertrocknung von 25 Paletten Zwischenarchiv-Unterlagen
    🏆 Frati e Livi · Castel Maggiore (BO) Italia
  • Los 6 Vergeben
    Vakuumgefriertrocknung von 21 Paletten Zwischenarchiv-Planunterlagen (Großformate)
    🏆 Frati e Livi · Castel Maggiore (BO) Italia
  • Los 7 Aufgehoben
    Vakuumgefriertrocknung von 18 Paletten Archivunterlagen
  • Los 8 Vergeben
    Vakuumgefriertrocknung von 20 Paletten Archivunterlagen
    🏆 Paperminz Bestandserhaltung GmbH · Leipzig
  • Los 9 Aufgehoben
    Vakuumgefriertrocknung von 20 Paletten Archivunterlagen
  • Los 10 Aufgehoben
    Vakuumgefriertrocknung von 20 Paletten Archivunterlagen
  • Los 11 Aufgehoben
    Vakuumgefriertrocknung von 20 Paletten Archivunterlagen
  • Los 12 Vergeben
    Vakuumgefriertrocknung von 20 Paletten Archivunterlagen
    🏆 Paperminz Bestandserhaltung GmbH · Leipzig
  • Los 13 Aufgehoben
    Vakuumgefriertrocknung von 20 Paletten Archivunterlagen
  • Los 14 Aufgehoben
    Vakuumgefriertrocknung von 20 Paletten Archivunterlagen
  • Los 15 Aufgehoben
    Vakuumgefriertrocknung von 20 Paletten Archivunterlagen
  • Los 16 Aufgehoben
    Vakuumgefriertrocknung von 20 Paletten Archivunterlagen
  • Los 17 Aufgehoben
    Vakuumgefriertrocknung von 20 Paletten Archivunterlagen
  • Los 18 Vergeben
    Vakuumgefriertrocknung von 20 Paletten Archivunterlagen
    🏆 Paperminz Bestandserhaltung GmbH · Leipzig
  • Los 19 Aufgehoben
    Vakuumgefriertrocknung von 20 Paletten Archivunterlagen
  • Los 20 Aufgehoben
    Vakuumgefriertrocknung von 20 Paletten Archivunterlagen
Auftragnehmer (2)
  • Frati e Livi
  • Paperminz Bestandserhaltung GmbH

Lot-Detail aus Schwester-Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (gleiche procedure_id).

Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.

⚡

Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Gegenstand ist die Vakuumgefriertrocknung von 401 Euro-Paletten mit Archivunterlagen der Kupferstadt Stolberg (Rhld.), darunter Bauakten, Planzeichnungen, Druckwerke, Kunstgrafiken und einzelne Aktenordner.
  • Die Leistung umfasst restauratorische Reinigung, Umbettung der Akten in orangefarbene Pendelmappen nach Mustervorgabe, Excel-Dokumentation und Verpackung in säurefreie Kartonagen bzw. Archivboxen oder DIN-A0-Mappen.
  • Die Bekanntmachung nennt Konservierungsvorgaben nach DIN ISO 16245 und 16245-A sowie die Anforderung, Verpackungsmaterial vor Gebrauch mindestens zehn Tage bei -20 °C zu kühlen.
  • Film- und Fotomaterialien sollen nach Abschluss tiefgefroren an die Auftraggeberin zurückgegeben werden; ihr Umfang ist vorab mitzuteilen. Empfindliche Objekte sind nach Absprache gesondert zu behandeln.
  • Praktischer Hinweis zur Angebotserstellung: Die Textpassagen sind stark wiederholt und enthalten keine eindeutigen Mengen- oder Fristenangaben zu Losen; vor Angebotsabgabe sollten die Vergabeunterlagen zu Eignungsnachweisen und Losaufteilung geprüft werden.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Stretchfolien um die Archiveinheiten sind vor dem Vakuumgefriertrocknungsprozess zu entfernen. 1 Reinigung Die Unterlagen von Los 1 sind gleichförmige Bauakten in Hängeregistermappen. Ihre Anzahl beläuft sich nach schätzungsweisem Überschlag auf etwa 20.000 Stück. Sie sind vor allem oberflächlich verschmutzt und vorgereinigt. Verunreinigungen innerhalb des Aktenblocks sind größtenteils nicht zu erwarten. Im Rahmen der restauratorischen Reinigung sind die Bauakten von den Verschmutzungen zu reinigen und in einen benutzungsfähigen Zustand aller Einzeldokumente zu bringen. 2 Umbettung Die Akten sind aus den Aktenmappen zu entnehmen. Alle beschrifteten Teile (i. d. R. Vorderseite) des Aktendeckels sind beschnitten, gelocht und bei Bedarf gefalzt der jeweiligen Bauakte als erste Seite anzufügen. Der Aktenblock ist nach Mustervorgabe in eine neue orangefarbige Hängeregistermappe zu heften. Vorgabe: Pendelmappe 450g/qm Manilakarton Farbe: orange Format: 318 mm breit, 275 mm hoch 2 Pendelbeschläge, durchgenietet, Beschlagränder umklebt, innen am Boden mit 2 Doppelheftfälzen aus 320 g/qm Karton, mit 4 Metallschnellheftergarnitur in Linksheftung, Heftsätze 45 mm breit, aus 450 g/qm Manilakarton in Farbe des Hefters, mit je 8 Dehnrillen im Vorder- und Hinterdeckel 3 Dokumentation Die Bauakten sind mit Aktentiteln in einer Excelliste zu dokumentieren. Für jede Verpackungseinheit/Karton ist eine Nummerierung und Zuordnung aufzustellen. Vorgabe: Karton-Nr. (lfd.), Straßenname/Haus-Nummer, Aktenzeichen/Bauschein-Nummer, Gegenstand. 4 Verpackung Die Akten sind in übliche Kartons (Umzugskartons o. ä.) zu verpacken und auf Euro-Paletten zu bündeln. — Das Durchschnittsgewicht pro Palette mit Akten beträgt ca. 270 kg (Nettogewicht des Archivguts inkl. Verpackung zzgl. durchschnittlich 20 kg/Euro-Palette). Das Gewicht wurde stichprobenartig ermittelt und durchschnittlich umgerechnet insgesamt geschätzt. Eine mit Akten bestückte Palette entspricht nach der Schätzung durchschnittlich 5 lf

Vollständige Beschreibung (36.013 Zeichen)

Die vollständige Beschreibung ist für registrierte Nutzer verfügbar.

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Änderungen am Verfahren

3 Aktualisierungen

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.

  1. ✏️ Änderung

    Zuvor zurückgehaltene Informationen jetzt verfügbar

  2. ❓ Bieterfragen

    Aufgrund gestellter Bieterfragen mussten die Fristen entsprechend angepasst werden:

  3. ✏️ Änderung

    Anpassung von 8 Losen auf 20 Lose / Anpassung der Formulare

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

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📅 Laufzeit endet am 30.12.2029

Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Alle Lose
  • Schnelligkeit des Leistungsbeginns 24 Pkt.
    Qualität

    Aus rechtlichen, sachlichen und konservatorischen Gründen soll das Archivgut schnellstmöglich bis spätestens Ende 2029 vollständig getrocknet werden. Das Archivgut wird für die eigene Aufgabenerfüllung, für die Bereitstellung an andere Behörden sowie an Nutzer dringend benötigt (Rechtsgrundlagen: GG, ArchivG, PSG). Die Tiefkühlphase sollte aus konservatorischen Gründen dringend schnellstmöglich abgeschlossen werden (Rechtsgrundlage: ArchivG). Eine schnelle Durchführung der Vakuumgefriertrocknung wirkt sich kostensenkend auf die laufenden Tiefkühlkosten aus (momentan Eur 83.428,50 p. a.).

  • Preis 20 Pkt.

    Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "Preis-Quotient-Methode"

  • Klimaschutz und Energieffizienz 16 Pkt.
    Qualität

    Öffentliche Aufträge sollen gem. Schreiben ZVS vom 29.11.2024 in besonderer Weise nach Aspekten des Klimaschutzes vergeben werden. Diese Ausschreibung ist hinsichtlich des hohen Energiebedarfs für das Verfahren der Vakuumgefriertrocknung und der entstehenden Transporte besonders klimarelevant (Rechtsgrundlagen: Klimanotstand der Kupferstadt Stolberg 10.09.2019, Mitgliedschaft der Kupferstadt Stolberg in der Initiative "Klimapositive Städte und Gemeinden", KSG, KrWG).

  • Preis 16 Pkt.
    Kosten

    In Zusammenschau aller vorigen Zuschlagskriterien ist der Preis der Leistung eine sekundär relevante Größe.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der angegebenen Vergabekammer eingereicht werden.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Wörtliche Zitate aus der Leistungsbeschreibung

🤖 KI-unterstützt

Die folgenden Textstellen stammen wortwörtlich aus der Bekanntmachung der Vergabestelle. Wir stellen sie strukturiert dar, ohne sie zu paraphrasieren oder zu interpretieren. Die Zuordnung zu Kategorien erfolgt KI-gestützt — die Zitate selbst sind unverändert und via Substring-Match verifiziert (KI-Transparenz nach Art. 50 EU AI Act).

Sicherheiten / Bürgschaften

Verpackungsmaterialien sind zur Gewährleistung, dass kein Schädlingsbefall vorliegt, zuvor mind. 10 Tage bei -20° C zu kühlen.
Quelle: Bekanntmachung der Vergabestelle
🔒

Alle 2 Kategorien freischalten

Mit Starter sehen Sie alle extrahierten Zitate dieser Bekanntmachung — nicht nur eine Kategorie.

Ab 29 €/Monat freischalten 14 Tage kostenloser Test, jederzeit kündbar
Wörtliche Zitate aus öffentlichen Bekanntmachungen nach § 5 UrhG (amtliche Werke) und § 51 UrhG (Zitatrecht). Wir prüfen nicht die Richtigkeit der Vergabestellen-Angaben und geben keine Eignungsempfehlung ab. Die vollständige Bekanntmachung ist direkt bei der Vergabestelle und in der Original-Bekanntmachung (TED EU) einsehbar.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung oev

    Angebote werden eingeholt

    5 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 127 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (2) Frati e Livi · Paperminz Bestandserhaltung GmbH

    1 Veröffentlichung

    • 28.10.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

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Preiseinschätzung

Basierend auf 22 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 254.294 €
Median 480.408 €
Oberes Quartil 627.105 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Vergabenummer 40.2-2026-0009
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Auftraggeber Kupferstadt Stolberg (Rhld.)
Veröffentlicht 28.10.2026
CPV-Code 92512100
Freizeit und Kultur (Was ist das?)
Erfüllungsort Stolberg
Laufzeit 21.08.2026 – 30.12.2029
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (TED EU) · ggf. archiviert
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Auftragnehmer (2) (?)
  • Frati e Livi
  • Paperminz Bestandserhaltung GmbH
Ø Bieter in der Branche 4.1
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 567 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Erfasste Abschluss-Meldungen 89%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Bildung & Forschung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 15.244 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung 2%
KMU-Bieteranteil 62%
Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
Preis-Kalkulator freischalten →

Erweiterte Daten

Quelle: TED EU · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Bieter-Anzahl

Zuletzt geprüft am 29.10.2026

Daten korrigieren →

Quelle: TED EU

Diese Bekanntmachung stammt aus der EU-Datenbank Tenders Electronic Daily. Reduzierter Datenumfang (Titel, Auftraggeber, CPV, Frist). Für vollständige Dokumente und alle Sprachen:

Ansicht ted.europa.eu → PDF ↓

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

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Vergabestelle

Kupferstadt Stolberg (Rhld.)

Website → Vergabe-Profil →