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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Personalleistungen für Standpersonal, Ticketing u. Hostessendienst (3 Lose)

Messe Berlin GmbH

Vergabe-Ergebnis

🏆 2 Auftragnehmer in einer Multi-Lot-Vergabe
  • sapeur GmbH
  • TRUST Promotion GmbH

Diese Vergabe wurde in mehreren Losen ausgeschrieben — pro Los wurde ein Auftragnehmer gewählt. Welcher Bieter welches Los gewonnen hat → TED-Detail ansehen

Eingegangene Angebote 5

Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.

⚡

Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Gesucht werden Personaldienstleistungen für Standpersonal, Ticketing und Hostessendienste in Berlin und Brandenburg.
  • Die Leistung umfasst die Besetzung von Info-Countern, Protokolleinsätze, Saaldienste, Vermittlung von Standpersonal und Personal für Ticketverkauf/Akkreditierung.
  • Es wird ein dynamisch einsetzbarer Stamm von 650-700 Aushilfskräften benötigt.
  • Erfahrung im Bereich Hostessendienst und Personaleinsatz bei Veranstaltungen ist von großer Bedeutung.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Die Leistungen sollen in allen Kongress- und Messehallen und dazugehörigen Gebäudeteilen mit ausgewiesenen Veranstaltungsbereichen des AG, auf deren Messegelände in Berlin (BECC - ExpoCenter City) sowie weiteren Leistungssorten in Berlin und Brandenburg (z.B. Berlin ExpoCenter Airport), die durch den AG betreut werden, durchgeführt werden. Die MB Capital Services als Tochterunternehmen verantwortet den Hostessendienst für die Messe Berlin GmbH mit der Besetzung der Info-Counter, Protokollrundgänge und weitere protokollarische Einsätze und Saaldienst sowie weitere Aufgaben, die Vermittlung von Standpersonal an Aussteller sowie das Personal in den Eingangsbereichen für den Ticketverkauf, Akkreditierung, Empfang, Wegeleitung. Eine große Rolle spielt bei der Messe Berlin der Gastgebergedanke. Das Zusammenspiel und die Interaktion der einzelnen Gewerke ist hierbei ein wichtiger Faktor. Alle Beteiligten arbeiten an einem Ziel: Einer erfolgreichen Veranstaltung. Erfahrungswerte der letzten 10 Jahre haben gezeigt, dass ein Stamm von 650-700 Aushilfskräften für die Einsatzplanung eines Jahres nötig ist. Diese Zahlen für das vorzuhaltende Personal sind dynamisch, d.h. sie sind den Gegebenheiten des Messegeländes (Hallenbelegung, Privat-/ Fachbesuchermesse, etc.) anzupassen.

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📅 Laufzeit endet am 31.12.2027

Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

KMU-Anteil der Bieter

5 von 5 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (100 %)

Quelle: eForms-Pflichtangaben der Vergabestelle, erfasst über die Original-Bekanntmachung (TED EU). Die Angaben werden von der Vergabestelle selbst ausgefüllt — wir prüfen sie nicht auf Richtigkeit.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt hat — bekanntgegeben in der Ausschreibung zu diesem Verfahren.

  • Preis 70 %
  • Umsetzungskonzepte 30 %
    Qualität

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung oev

    Angebote werden eingeholt

  2. Vergabeergebnis Sie sind hier oev

    Auftrag wurde zugeschlagen · 207 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (2) sapeur GmbH · TRUST Promotion GmbH

    1 Veröffentlichung

    • 10.12.2024 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

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Preiseinschätzung

Basierend auf 117 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 330.750 €
Median 454.575 €
Oberes Quartil 1.329.616 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Vergabenummer CP1-2024-0001
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Messe Berlin GmbH
Veröffentlicht 10.12.2024
CPV-Code 79620000
Unternehmensberatung und -dienstleistungen (Was ist das?)
Angebote 5
⚠ dünner Wettbewerb (Ø 8,0 in der Branche)
Erfüllungsort Berlin
Laufzeit 01.01.2025 – 31.12.2027
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (TED EU) · ggf. archiviert
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Auftragnehmer (2) (?)
  • sapeur GmbH
  • TRUST Promotion GmbH

Ø Bieter in der Branche 8.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 110.292 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 91%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 9.697 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 39%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
Preis-Kalkulator freischalten →


Erweiterte Daten

Quelle: TED EU · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Zuschlagswert

Daten korrigieren →

Quelle: TED EU

Diese Bekanntmachung stammt aus der EU-Datenbank Tenders Electronic Daily. Reduzierter Datenumfang (Titel, Auftraggeber, CPV, Frist). Für vollständige Dokumente und alle Sprachen:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche: