Vergeben IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Beschaffung von Unterstützungsleistungen für das Dokumentenmanagementsystem (DMS) in der Hessischen Landesverwaltung

Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 3 Losen alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    IT-Architektur DMS Produkte und Dokumenten Services - Schwerpunkt E-Akte
    Rahmen 3.630.000 €
    🏆 SINC GmbH · Wiesbaden
  • Los 2 Vergeben
    Komplexes Anwendungsmanagement DMS Produkte und Dokumenten Services - Schwerpunkt E-Akte
    Rahmen 14.400.000.000 €
    🏆 CGI Deutschland Ltd. & Co. KG · Eschborn
  • Los 3 Vergeben
    Systemspezialisten DMS Produkte und Dokumenten Services - Schwerpunkt E-Akte
    Rahmen 8.928.000 €
    🏆 CGI Deutschland Ltd. & Co. KG · Eschborn
Auftragnehmer (2)
  • CGI Deutschland Ltd. & Co. KG
  • SINC GmbH

Lot-Detail aus Schwester-Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (gleiche procedure_id).

Geschätzter Wert 22.465.000 €
Eingegangene Angebote 11

Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Die Ausschreibung umfasst drei Lose für Unterstützungsleistungen im Bereich Dokumentenmanagementsysteme (DMS) für die Hessische Landesverwaltung.
  • Die Leistungen beinhalten architektonische Beratung, Konzeption, Implementierung, Wartung und Support für DMS-Lösungen.
  • Besonderer Fokus liegt auf Themen wie Cloud-Transformation, E-Akte, Sicherheit (BSI-Grundschutz, DSGVO) und Prozessoptimierung.
  • Die geschätzte Gesamtlaufzeit beträgt 4 Jahre mit einem geschätzten Gesamtwert von 22.465.000 EUR.
  • Bieter sollten über nachgewiesene Erfahrung in der Beratung und im Betrieb komplexer DMS-Lösungen für große Anwenderzahlen verfügen.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Unter Leistungen des Loses 1 wird im Folgenden die Unterstützung der jeweiligen Betriebs- oder Projekteinheiten in der HZD, im Rahmen von grundsätzlich eigenständigen Ausarbeitungen oder Prüfungen für Architekturvorgaben für DMS-Lösungen, verstanden. Aufgaben: • Architektonische Beratung der Produktmanagement-, Betriebs- und Serviceleitungen der DMS Produkte und Services bei der Planung, bei Fragestellungen und der Erstellung von Handlungs- und Entscheidungsempfehlungen • Unterstützung oder eigenständige Erstellung von Architekturkonzepten im Umfeld von großen DMS-Lösungen und Services (> 30.000 Benutzer) mit u. a. folgenden Themen: - Beratung und Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Gesamtarchitek-tur - Beratung und Unterstützung bei Planung, Aufbau, Integration und Einfüh-rung bestehender oder neuer DMS Services in den hessischen Landes-dienststellen - Architekturentwicklung, Bewertung und Dokumentation für den Ausbau be-stehender Produkte - Konzeption und Umsetzung von Sicherheitsanforderungen - Beratung und Konzeption bei der Auswahl und Implementierung/Integration von DMS-Produkten im Umfeld des Landes DMS - Konzeption von DMS Services und Lösungserweiterungen - Architekturentwicklung, Bewertung und Dokumentation für den Anwen-dungsbetrieb dieser Lösungen, speziell zu Fragen der Cloudtransformation oder Automation • Beratung bei der Integration von Fachanwendungen und Anbindung von Quer-schnittsdiensten und weiteren Verfahren an die DMS Services • Beratung bei der Detailplanung • Erstellen / Mitwirken bei technischen, auch anwendungsspezifischen, fachlichen oder ganzheitlichen Konzepten u.a.: - Transition von On-Premise Anwendungsplattformen zu Cloudtechno-logien - E-Akte, E-Vorgang, Digitalisierung, interne Schnittstellen und Netzan-bindungen, Anwendungsmanagement und Einbindung von Drittsys-temen - Mitwirkung an Sicherheitskonzepten gemäß BSI-IT-Grundschutz, Not-fallkonzepten und Datenschutzkonzepten nach DSGVO - Administrations- und Rollenkonzept - Be

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

KMU-Anteil der Bieter

2 von 11 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (18 %)

Quelle: eForms-Pflichtangaben der Vergabestelle, erfasst über die Original-Bekanntmachung (TED EU). Die Angaben werden von der Vergabestelle selbst ausgefüllt — wir prüfen sie nicht auf Richtigkeit.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt hat — bekanntgegeben in der Ausschreibung zu diesem Verfahren.

Los 1 · IT-Architektur DMS Produkte und Dokumenten Services - Schwerpunkt E-Akte
  • Konzept 50 %
    Qualität
  • Preis 50 %
Los 2 · Komplexes Anwendungsmanagement DMS Produkte und Dokumenten Services - Schwerpunkt E-Akte
  • Preis 100 %
Los 3 · Systemspezialisten DMS Produkte und Dokumenten Services - Schwerpunkt E-Akte
  • Preis 100 %

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung oev

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 22.465.000 €
  2. Vergabeergebnis Sie sind hier oev

    Auftrag wurde zugeschlagen · 124 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (2) CGI Deutschland Ltd. & Co. KG · SINC GmbH

    1 Veröffentlichung

    • 10.12.2024 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

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22.465.000 €
Geschätzter Wert
14,5× Branchen-Median

Vergabenummer VG-3000-2024-0053
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Veröffentlicht 10.12.2024
CPV-Code 72000000
IT-Dienstleistungen (Was ist das?)
Angebote 11
starker Wettbewerb (Ø 6,6 in der Branche)
Erfüllungsort Wiesbaden
Laufzeit 24 Monate
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (TED EU) · ggf. archiviert
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Auftragnehmer (2) (?)
  • CGI Deutschland Ltd. & Co. KG
  • SINC GmbH

Ø Bieter in der Branche 6.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 61.867 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.842 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 27%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
Preis-Kalkulator freischalten →


Vollständige Daten

Quelle: TED EU · 5/5 Kernfelder

Daten korrigieren →

Quelle: TED EU

Diese Bekanntmachung stammt aus der EU-Datenbank Tenders Electronic Daily. Reduzierter Datenumfang (Titel, Auftraggeber, CPV, Frist). Für vollständige Dokumente und alle Sprachen:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche: