Vergeben Facility Management & Gebäudetechnik
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für Bundesliegenschaften in Karlsruhe u. U. (Baden-Württemberg), Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Freiburg, VOEK 212-25

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Status
Vergeben
Zuschlagswert
3.542.302 €
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
30.10.2026

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 8 Losen alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    Los 1: Unterhaltsreinigungsleistungen
    🏆 Götz Gebäudemanagement Südwest · Regensburg
  • Los 2 Vergeben
    Los 2: Glasreinigung
    🏆 Apollo Tec Qualitäts- und Gebäudemanagement KG · Karlsruhe
  • Los 3 Vergeben
    Los 3: Unterhaltsreinigungsleistungen
    🏆 Zekirovski Gebäudemanagement GmbH · Walldorf
  • Los 4 Vergeben
    Los 4: Glasreinigung
    🏆 Apollo Tec Qualitäts- und Gebäudemanagement KG · Karlsruhe
  • Los 5 Vergeben
    Los 5: Unterhaltsreinigungsleistungen
    🏆 Hentrich GmbH · Stadtallendorf
  • Los 6 Vergeben
    Los 6: Glasreinigung
    🏆 Richard Wirth Gebäudereinigung GmbH & Co.KG · Heidelberg
  • Los 7 Vergeben
    Los 7: Unterhaltsreinigungsleistungen
    🏆 AKSU SERVICE GmbH · Kelsterbach
  • Los 8 Vergeben
    Los 8: Glasreinigung
    🏆 Apollo Tec Qualitäts- und Gebäudemanagement KG · Karlsruhe
Auftragnehmer (6)
  • AKSU SERVICE GmbH
  • Apollo Tec Qualitäts- und Gebäudemanagement KG
  • Götz Gebäudemanagement Südwest
  • Hentrich GmbH
  • Richard Wirth Gebäudereinigung GmbH & Co.KG
  • Zekirovski Gebäudemanagement GmbH

Lot-Detail aus Schwester-Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (gleiche procedure_id).

Zuschlagswert 3.542.302 €
Eingegangene Angebote 85
⚡

Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Gegenstand sind Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen für mehrere Dienstliegenschaften mit Reinigungsflächen von insgesamt rund 29.800 m² Fußbodenfläche und großen jährlichen Reinigungsflächen.
  • Die Glasreinigung umfasst sowohl ein- als auch beidseitig zu reinigende Glasflächen, deren Umfang in der Bekanntmachung je Liegenschaft angegeben ist.
  • Es handelt sich um ein offenes Verfahren mit einem geschätzten Auftragswert von 3.542.301,60 EUR.
  • Die Bekanntmachung enthält keine Angaben zu Eignungsnachweisen oder Fristen; diese sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
  • Praktischer Hinweis: Für die Angebotserstellung sollten die Flächenangaben je Liegenschaft und die Unterlagen zur Glasreinigung genau geprüft werden.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Die Reinigung für die Dienstliegenschaft umfasst Reinigungsgesamtflächen von ca. 29.817,80 m² Fußbodenfläche sowie eine jährliche Reinigungsfläche von ca. 1.913.824,14 m². — Die Reinigung umfasst Glasflächen von insgesamt ca. 6.289,19 m² (einseitig gemessen, beidseitig zu reinigen) und ca. 1.055,04 m² (einseitig gemessen, einseitig zu reinigen). Die jährliche Reinigungsgesamtfläche beträgt ca. 12.542,44 m² Glasfläche (einseitig gemessen, beidseitig zu reinigen) und ca. 2.110,08 m² Glasfläche (einseitig gemessen, einseitig zu reinigen). — Die Reinigung für die Dienstliegenschaft umfasst Reinigungsgesamtflächen von ca. 471,40 m² Fußbodenfläche sowie eine jährliche Reinigungsfläche von ca. 50.190,76 m². — Die Reinigung umfasst Glasflächen von insgesamt ca. 251,81 m² (einseitig gemessen, beidseitig zu reinigen). Die jährliche Reinigungsgesamtfläche beträgt ca. 503,62 m² Glasfläche (einseitig gemessen, beidseitig zu reinigen). — Die Reinigung für die Dienstliegenschaft umfasst Reinigungsgesamtflächen von ca. 12.101,77 m² Fußbodenfläche sowie eine jährliche Reinigungsfläche von ca. 1.236.606,38 m². — Die Reinigung umfasst Glasflächen von insgesamt ca. 2.693,99 m² (einseitig gemessen, ein- und beidseitig zu reinigen). Die jährliche Reinigungsgesamtfläche beträgt ca. 5.387,98 m² Glasfläche (einseitig gemessen, ein- und beidseitig zu reinigen). — Die Reinigung für die Dienstliegenschaft umfasst Reinigungsgesamtflächen von ca. 2.179,58 m² Fußbodenfläche sowie eine jährliche Reinigungsfläche von ca. 142.630,97 m². — Die Reinigung umfasst Glasflächen von insgesamt ca. 498,27 m² (einseitig gemessen, beidseitig zu reinigen). Die jährliche Reinigungsgesamtfläche beträgt ca. 1.411,58 m² Glasfläche (einseitig gemessen, beidseitig zu reinigen).

Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. ✏️ Änderung

    Ergänzende Informationen

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

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📅 Laufzeit endet am 30.04.2031

Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Er kann laut Bekanntmachung bis zu 2× verlängert werden — das Laufzeitende ist dann nicht das Vertragsende. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

Weitere auslaufende Aufträge ansehen →

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

KMU-Anteil der Bieter

34 von 85 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (40 %)

Quelle: eForms-Pflichtangaben der Vergabestelle, erfasst über die Original-Bekanntmachung (TED EU). Die Angaben werden von der Vergabestelle selbst ausgefüllt — wir prüfen sie nicht auf Richtigkeit.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1
  • Preis 70 %

    Wertungspreis: Als Wertungspreis wird die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen laut Preisblatt gewertet. Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis erhält die maximal mögliche Punktzahl. Die anderen Angebote erhalten nach Maßgabe der folgenden Formel entsprechend weniger Punkte: Punktzahl (zu bewertendes Angebot) = maximale Punktzahl x (niedrigster Wertungspreis / zu bewertender Wertungspreis), Gewichtung 70 %

  • Jahresreinigungsstunden 30 %
    Qualität

    Angebotene Reinigungsstunden: Als angebotene Reinigungsstunden wird die Summe der jährlichen Reinigungsstunden der Raumgruppen und Reinigungsbereiche laut Preisblatt gewertet. Das Angebot mit den meisten angebotenen Reinigungsstunden erhält die maximal mögliche Punktzahl. Die anderen Angebote erhalten nach Maßgabe der folgenden Formel entsprechend weniger Punkte: Punktzahl (zu bewertendes Angebot) = maximale Punktzahl x (zu bewertende angebotene Anzahl an Reinigungsstunden / höchste angebotene Anzahl an Reinigungsstunden). Die Gewichtung der einzelnen Raumgruppen innerhalb des Zuschlagskriteriums entspricht den jährlichen Reinigungsflächenanteilen, wie sie sich auf dem Preisblatt darstellen. Gewichtung 30 %

Los 2
  • Preis 100 %

    Wertungspreis: Als Wertungspreis wird die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise der Reinigungsbereiche sowie aller Bedarfsleistungen laut Preisblatt gewertet. Gewichtung: 100 %

Los 3
  • Preis 70 %

    Wertungspreis: Als Wertungspreis wird die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen laut Preisblatt gewertet. Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis erhält die maximal mögliche Punktzahl. Die anderen Angebote erhalten nach Maßgabe der folgenden Formel entsprechend weniger Punkte: Punktzahl (zu bewertendes Angebot) = maximale Punktzahl x (niedrigster Wertungspreis / zu bewertender Wertungspreis), Gewichtung 70 %

  • Jahresreinigungsstunden 30 %
    Qualität

    Angebotene Reinigungsstunden: Als angebotene Reinigungsstunden wird die Summe der jährlichen Reinigungsstunden der Raumgruppen und Reinigungsbereiche laut Preisblatt gewertet. Das Angebot mit den meisten angebotenen Reinigungsstunden erhält die maximal mögliche Punktzahl. Die anderen Angebote erhalten nach Maßgabe der folgenden Formel entsprechend weniger Punkte: Punktzahl (zu bewertendes Angebot) = maximale Punktzahl x (zu bewertende angebotene Anzahl an Reinigungsstunden / höchste angebotene Anzahl an Reinigungsstunden). Die Gewichtung der einzelnen Raumgruppen innerhalb des Zuschlagskriteriums entspricht den jährlichen Reinigungsflächenanteilen, wie sie sich auf dem Preisblatt darstellen. Gewichtung 30 %

Los 4
  • Preis 100 %

    Wertungspreis: Als Wertungspreis wird die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise der Reinigungsbereiche sowie aller Bedarfsleistungen laut Preisblatt gewertet. Gewichtung: 100 %

Los 5
  • Preis 70 %

    Wertungspreis: Als Wertungspreis wird die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen laut Preisblatt gewertet. Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis erhält die maximal mögliche Punktzahl. Die anderen Angebote erhalten nach Maßgabe der folgenden Formel entsprechend weniger Punkte: Punktzahl (zu bewertendes Angebot) = maximale Punktzahl x (niedrigster Wertungspreis / zu bewertender Wertungspreis), Gewichtung 70 %

  • Jahresreinigungsstunden 30 %
    Qualität

    Angebotene Reinigungsstunden: Als angebotene Reinigungsstunden wird die Summe der jährlichen Reinigungsstunden der Raumgruppen und Reinigungsbereiche laut Preisblatt gewertet. Das Angebot mit den meisten angebotenen Reinigungsstunden erhält die maximal mögliche Punktzahl. Die anderen Angebote erhalten nach Maßgabe der folgenden Formel entsprechend weniger Punkte: Punktzahl (zu bewertendes Angebot) = maximale Punktzahl x (zu bewertende angebotene Anzahl an Reinigungsstunden / höchste angebotene Anzahl an Reinigungsstunden). Die Gewichtung der einzelnen Raumgruppen innerhalb des Zuschlagskriteriums entspricht den jährlichen Reinigungsflächenanteilen, wie sie sich auf dem Preisblatt darstellen. Gewichtung 30 %

Los 6
  • Preis 100 %

    Wertungspreis: Als Wertungspreis wird die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise der Reinigungsbereiche sowie aller Bedarfsleistungen laut Preisblatt gewertet. Gewichtung: 100 %

Los 7
  • Preis 70 %

    Wertungspreis: Als Wertungspreis wird die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen laut Preisblatt gewertet. Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis erhält die maximal mögliche Punktzahl. Die anderen Angebote erhalten nach Maßgabe der folgenden Formel entsprechend weniger Punkte: Punktzahl (zu bewertendes Angebot) = maximale Punktzahl x (niedrigster Wertungspreis / zu bewertender Wertungspreis), Gewichtung 70 %

  • Jahresreinigungsstunden 30 %
    Qualität

    Angebotene Reinigungsstunden: Als angebotene Reinigungsstunden wird die Summe der jährlichen Reinigungsstunden der Raumgruppen und Reinigungsbereiche laut Preisblatt gewertet. Das Angebot mit den meisten angebotenen Reinigungsstunden erhält die maximal mögliche Punktzahl. Die anderen Angebote erhalten nach Maßgabe der folgenden Formel entsprechend weniger Punkte: Punktzahl (zu bewertendes Angebot) = maximale Punktzahl x (zu bewertende angebotene Anzahl an Reinigungsstunden / höchste angebotene Anzahl an Reinigungsstunden). Die Gewichtung der einzelnen Raumgruppen innerhalb des Zuschlagskriteriums entspricht den jährlichen Reinigungsflächenanteilen, wie sie sich auf dem Preisblatt darstellen. Gewichtung 30 %

Los 8
  • Preis 100 %

    Wertungspreis: Als Wertungspreis wird die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise der Reinigungsbereiche sowie aller Bedarfsleistungen laut Preisblatt gewertet. Gewichtung: 100 %

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung oev

    Angebote werden eingeholt

  2. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 157 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (6) AKSU SERVICE GmbH · Apollo Tec Qualitäts- und Gebäudemanagement KG · Götz Gebäudemanagement Südwest · Hentrich GmbH · Richard Wirth Gebäudereinigung GmbH & Co.KG · Zekirovski Gebäudemanagement GmbH
    Zuschlagswert 3.542.302 €

    1 Veröffentlichung

    • 30.10.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

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3.542.302 €
Zuschlagswert

Vergabenummer VOEK 212-25
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Veröffentlicht 30.10.2026
CPV-Codes (2) 90911200 · Abwasser, Abfall und Umwelt
90911300 · Abwasser, Abfall und Umwelt
(Was ist das?)
Angebote 85
starker Wettbewerb (Ø 6,0 in der Branche)
Erfüllungsort Karlsruhe
Laufzeit 01.05.2027 – 30.04.2031
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (TED EU) · ggf. archiviert
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Auftragnehmer (6) (?)
  • AKSU SERVICE GmbH
  • Apollo Tec Qualitäts- und Gebäudemanagement KG
  • Götz Gebäudemanagement Südwest
  • Hentrich GmbH
  • Richard Wirth Gebäudereinigung GmbH & Co.KG
  • Zekirovski Gebäudemanagement GmbH

Ø Bieter in der Branche 6.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 334.192 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 92%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Facility Management & Gebäudetechnik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 21.582 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 16 Tage
Schätzwert-Abweichung -9%
KMU-Bieteranteil 60%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
Preis-Kalkulator freischalten →


Vollständige Daten

Quelle: TED EU · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 31.10.2026

Daten korrigieren →

Quelle: TED EU

Diese Bekanntmachung stammt aus der EU-Datenbank Tenders Electronic Daily. Reduzierter Datenumfang (Titel, Auftraggeber, CPV, Frist). Für vollständige Dokumente und alle Sprachen:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben