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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Digitalisierung von Sozialakten für den Bezirk Mittelfranken

Bezirk Mittelfranken

Veröffentlicht am 30.10.2026

Status
Vergeben
Laufzeit
32 Monate
Erfüllungsort
Ansbach
Zuschlag nach
nur Preis
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Vergabe-Ergebnis

XBP Europe GmbH

Auftragnehmer

Eingegangene Angebote 7

Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.

⚡

Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Gegenstand ist das ersetzende Scannen von rund 14.850.000 Blatt beziehungsweise etwa 1.781 lfd. Metern Sozialakten der Sozialverwaltung des Bezirks Mittelfranken.
  • Die Leistung umfasst Abholung und Transport der Akten, Vorbereitung und Scannen, Datenexport sowie die anschließende datenschutzgerechte Vernichtung der Papierakten.
  • Die Digitalisierung muss nach den Maßgaben der BSI Technischen Richtlinie 03138 Ersetzendes Scannen erfolgen; dies ist für die Angebotserstellung maßgeblich.
  • Die Bekanntmachung enthält keine Angaben zu Losen, Eignungsnachweisen oder dem Auftragswert; diese sind gegebenenfalls den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
  • Üblicherweise werden bei Vorhaben dieser Art Nachweise zu Datenschutz, Informationssicherheit und Referenzen im Bereich der Massendigitalisierung verlangt, was in der Bekanntmachung selbst jedoch nicht genannt ist.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Digitalisierung von ca. 14.850.000 Blatt Papier / ca. 1.781 lfd. Meter Papierakten der Sozialverwaltung des Bezirks Mittelfranken durch ersetzendes Scannen nach den Maßgaben der BSI Technische Richtlinie 03138 Ersetzendes Scannen. Die Leistung beinhaltet insbesondere die Abholung der Papierakten beim Auftraggeber sowie den Transport zum Auftragnehmer, die Vorbereitung und das Scannen der Papierakten, den Datenexport sowie die anschließende Vernichtung der Papierakten.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

KMU-Anteil der Bieter

5 von 7 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (71 %)

Quelle: eForms-Pflichtangaben der Vergabestelle, erfasst über die Original-Bekanntmachung (TED EU). Die Angaben werden von der Vergabestelle selbst ausgefüllt — wir prüfen sie nicht auf Richtigkeit.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

  • Preis 100 %

    Gesamtangebotspreis netto

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung oev

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

  2. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 183 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer XBP Europe GmbH

    1 Veröffentlichung

    • 30.10.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

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Preiseinschätzung

Basierend auf 68 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 188.926 €
Median 236.900 €
Oberes Quartil 514.790 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Vergabenummer 03-000369-2025
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Auftraggeber Bezirk Mittelfranken
Veröffentlicht 30.10.2026
CPV-Codes (2) 79999100 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
72512000 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Angebote 7
entspricht Branchen-Schnitt (Ø 7,0)
Erfüllungsort Ansbach
Laufzeit 32 Monate
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (TED EU) · ggf. archiviert
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Auftragnehmer (?)
XBP Europe GmbH
Ø Bieter in der Branche 7.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.762 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Büro & Verwaltung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 5.402 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 25%
Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
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Vollständige Daten

Quelle: TED EU · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 01.11.2026

Daten korrigieren →

Quelle: TED EU

Diese Bekanntmachung stammt aus der EU-Datenbank Tenders Electronic Daily. Reduzierter Datenumfang (Titel, Auftraggeber, CPV, Frist). Für vollständige Dokumente und alle Sprachen:

Ansicht ted.europa.eu → PDF ↓

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

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