Offenes Verfahren Lebensmittel & Catering
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Mittagsverpflegung für den städtischen Kindergarten Spatzennest, die außerschulische Betreuung an den vier Grundschulen und für die Kurt-Waibel-Schule in Schwetzingen

Stadt Schwetzingen · Schwetzingen · Baden-Württemberg · Kommunaler Auftraggeber

Angebote bis 01.12.2026, 10:00 Uhr (noch 27 Tage)

Angebotsfrist
01.12.2026, 10:00 Uhr
noch 27 Tage
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
01.11.2026
Zu den Vergabeunterlagen auf vergabe.vmstart.de

Beschreibung

Es handelt sich um eine einheitliche Ausschreibung für Einrichtungen zweier Träger. Es geht zum einen um den Rahmenvertrag für die Lieferung der Mittagsverpflegung an die außerschulische Betreuung an den vier Grundschulen (Hirschacker-Grundschule, Johann-Michael-Zeyher-Grundschule, Nordstadtgrundschule und Südstadtgrundschule) und an den städtischen Kindergarten Spatzennest in Schwetzingen. Diese Einrichtungen stehen in Trägerschaft der Stadt Schwetzingen. Geschätzte Mengen Festlaufzeit vom 01.01.2027 bis 31.12.2028: Außerschulische Betreuung an den vier Grundschulen: ca. 270 Essen täglich an 185 Schultagen sowie ca. 35 Essen täglich an 55 Ferientagen pro Kalenderjahr. Kindergartengruppen im städtischen Kindergarten Spatzennest: ca. 60 Essen täglich an 215 Betreuungstagen pro Kalenderjahr. Krippengruppen im städtischen Kindergarten Spatzennest: ca. 30 Essen täglich an 215 Betreuungstagen pro Kalenderjahr. Optionszeitraum vom 01.01.2029 bis 31.12.2030: Außerschulische Betreuung an den vier Grundschulen: ca. 280 Essen täglich an 185 Schultagen sowie ca. 40 Essen täglich an 55 Ferientagen pro Kalenderjahr. Kindergartengruppen im städtischen Kindergarten Spatzennest: ca. 60 Essen täglich an 215 Betreuungstagen pro Kalenderjahr. Krippengruppen im städtischen Kindergarten Spatzennest: ca. 30 Essen täglich an 215 Betreuungstagen pro Kalenderjahr. Höchstmengen Die zu veranschlagenden maximalen Höchstmengen belaufen sich: - in den Grundschulen auf 400 Essen pro Tag. - im Kindergarten Spatzennest auf 100 Essen pro Tag. Zudem sind bei den städtischen Einrichtungen die Personalkosten der städischen Mitarbeiter mit einzuziehen und an die Stadt monatlich weiterzuleiten. Zum anderen geht es um den Rahmenvertrag für die Lieferung der Mittagsverpflegung an das Sonderpädagogische Bildungs- und Beratungszentrum mit dem Förderschwerpunkt Lernen - Kurt-Waibel-Schule. Diese Einrichtung steht in der Trägerschaft des Zweckverbands Bezirk Schwetzingen. Geschätzte Mengen Festlaufzeit vom 01.

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Lebensmittel & Catering

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Es handelt sich um ein offenes Verfahren mit einheitlicher Ausschreibung für zwei Auftraggeber, der Stadt Schwetzingen und dem Zweckverband Bezirk Schwetzingen.
  • Die geschätzten Mengen liegen bei rund 270 bis 280 Essen täglich für die Grundschulen, rund 90 Essen täglich für den Kindergarten Spatzennest sowie rund 45 bis 50 Essen wöchentlich für die Kurt-Waibel-Schule.
  • Die Höchstmengen betragen 400 Essen pro Tag an den Grundschulen, 100 Essen pro Tag im Kindergarten und 120 Essen pro Woche an der Kurt-Waibel-Schule.
  • In der Angebotswertung fließen die Preisangaben aller Einrichtungen beider Träger über die gesamte Laufzeit inklusive Option gemeinsam ein.
  • Für die städtischen Einrichtungen sollen laut Bekanntmachung die Personalkosten städtischer Mitarbeiter eingezogen und monatlich an die Stadt weitergeleitet werden, was bei der Kalkulation berücksichtigt werden sollte.

Gegenstand ist ein Rahmenvertrag über die Lieferung der Mittagsverpflegung für den städtischen Kindergarten Spatzennest, die außerschulische Betreuung an vier Grundschulen in Schwetzingen sowie die Kurt-Waibel-Schule, die einem Zweckverband Bezirk Schwetzingen unterliegt.

Die Festlaufzeit reicht vom 01.01.2027 bis 31.12.2028, ein Optionszeitraum bis 31.12.2030 ist vorgesehen; ein geschätzter Auftragswert ist in der Bekanntmachung nicht angegeben. Besondere Eignungsanforderungen an Bieter sind in den vorliegenden Angaben nicht näher beschrieben und müssen den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

  • Preis 60 %

    Siehe Ausschreibungsunterlagen, insbes. Leistungsverzeichnis

  • Zuverlässigkeit 20 %
    Qualität

    Siehe Ausschreibungsunterlagen, insbes. Leistungsverzeichnis

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Berufsregister

    Mit dem Angebot abzugeben ist:

    1. Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufsregister des
    Sitzes oder Wohnsitzes.

    In Bezug auf die Nr. 1 ist eine Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Das Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei.

    Auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind:

    1. Die Erklärung gem. Nr. 1 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) .

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    2. Die im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung
    Liefer-/Dienstleistungen) geforderte Vorlage einer entsprechenden Bescheinigung.

    Alle auf gesondertes Verlangen einzureichenden Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Eigenerklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Mit dem Angebot abzugeben sind:

    1. Eigenerklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde.

    2. Erklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung
    begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage
    stellt, insbesondere, dass keine Ausschlussgründe gem. § 123
    oder § 124 GWB vorliegen.

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    3. Erklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der
    Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der
    Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung.

    4. Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.

    5. Eigenerklärung zur Russlandsanktion

    6. Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt

    In Bezug auf die Nr. 1-4 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Das Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei.

    In Bezug auf die Nr. 5 und 6 liegen die jeweiligen Erklärungsformblätter den Vergabeunterlagen bei. Diese sind auszufüllen.

    Auf Verlangen der Vergabestelle sind vorzulegen:

    • Die Erklärungen gem. Nr. 1-6 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft durch Ausfüllen der aufgeführten Formblätter.
    • Die im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung

    Liefer-/Dienstleistungen) zu Nr 1-4 genannten Bestätigungen /
    Nachweise.

    Alle auf gesondertes Verlangen einzureichenden Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Eigenerklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

  • Durchschnittlicher spezifischer Jahresumsatz

    Mit dem Angebot abzugeben ist:

    1. Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.

    In Bezug auf die Nr. 1 ist eine Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Das Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei.

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    Auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind:

    1. Die Erklärung gem. Nr. 1 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) .

    Alle auf gesondertes Verlangen einzureichenden Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Eigenerklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Werkzeuge, Anlagen, technische Ausrüstung

    Mit dem Angebot ist abzugeben:

    Darstellung des Bieters bezüglich:

    a) technischer Ausrüstung (Küchenkapazität, Fuhrpark, etc.)

    b) Hauptsitz, Niederlassungen und Betriebsstätten

  • Qualitätsmanagement

    Mit dem Angebot sind abzugeben:

    1. Exemplarische 4-Wochen Rahmenspeisepläne für die Einrichtungen

    2. Liste der Bezugsadressen (Lieferanten) der Rohstoffe bzw. Lebensmittel oder andere aussagekräftige Unterlagen, die die Bezugsquellen der
    Produkte (insbesondere von Wurst, Fleischwaren, Salat und Gemüse) nachweisen.

    3. Konzept, wie der vom Bieter angegebene Bio-Anteil am Gesamtwareneinsatz umgesetzt wird unter Beifügung vorhandener Bio-Zertifikate, Bio-Siegel etc.

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    4. Unterzeichnete Verpflichtungserklärung des Bieters, den von ihm angegebenen Bio-Anteil am Gesamtwareneinsatz einzuhalten (Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei).

    5. Vorlage eines HACCP-Konzepts zur Hygiene.

    6. Nachweise / Konzepte zu den Bieterangaben beim Wertungskriterium "Zuverlässigkeit".

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Mit dem Angebot sind abzugeben:

    1. Eigenerklärung, dass in den letzten 3 Jahren vergleichbare
    Leistungen ausgeführt wurden.

    In Bezug auf die Nr. 1 ist eine Eigenerklärung durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Das Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei.

    Auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind:

    1. Die Erklärung gem. Nr. 1 für die anderen Unternehmen
    bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen).

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    2. Die im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung
    Liefer-/Dienstleistungen) geforderte Benennung von 3 Referenzen aus den letzten drei Jahren mit den weiter zu machenden Angaben.

    Alle auf gesondertes Verlangen einzureichenden Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Eigenerklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Mit dem Angebot sind abzugeben:

    1. Eigenerklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen
    erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen.

    In Bezug auf die Nr. 1 ist eine Eigenerklärung durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Das Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei.

    Auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind:

    1. Die Erklärung gem. Nr. 1 für die anderen Unternehmen
    bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen)

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    2. Die im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung
    Liefer-/Dienstleistungen) geforderte Benennung der Zahl der in den letzten drei Jahren jahresduchschnittlich Beschäftigten und Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen.

    Alle auf gesondertes Verlangen einzureichenden Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Eigenerklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Erfüllen Sie diese Anforderungen?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil gleichen wir die veröffentlichten Anforderungen automatisch mit Ihrem Profil ab — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB)).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 27 Tage

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 01.12.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 697 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 374.500 €
Median 1.341.491 €
Oberes Quartil 12.637.557 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Direkt beim Original-Portal abrufbar.

Stammdaten
Angebotsfrist 01.12.2026, 10:00 Uhr (noch 27 Tage)
Vergabenummer SSCHW-2026-014 BV
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Stadt Schwetzingen
Standort Schwetzingen, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 01.11.2026
CPV-Codes (3) 55524000 · Hotel und Gastronomie
55520000 · Hotel und Gastronomie
55523100 · Hotel und Gastronomie
(Was ist das?)
Erfüllungsort Schwetzingen
Laufzeit 01.01.2027 – 31.12.2028
Bindefrist (?) 30 Tage
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

Ø Bieter in der Branche 5.1
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 46.391 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 83%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Lebensmittel & Catering mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 4.951 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 170 Tage
Schätzwert-Abweichung -7%
KMU-Bieteranteil 62%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Baden-Württemberg
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Stadt Schwetzingen. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Karlsruhe

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 02.11.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

Stadt Schwetzingen · Schwetzingen