Vorinformation Facility Management & Gebäudetechnik

Vorinformation Gebäudereinigung

Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften

Status
Vorinformation
Geschätzter Wert
3.160.000 €
Verfahren
Nicht offenes Verfahren
Veröffentlicht
02.11.2026

Beschreibung

Unterhaltsreinigung am MAX-PLANCK-INSTITUT für Multidisziplinäre Naturwissenschaften an den Standorten Faßberg- (ca. 29.000 m²) und City-Campus (ca. 9.000 m²) sowie die Reinigung der Wohnhäuser-Allgemeinflächen in Wohnhäusern (2.200 m²) der MPG im Stadtgebiet von Göttingen

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Branche: Facility Management & Gebäudetechnik

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Gegenstand ist die Unterhaltsreinigung an zwei Instituts-Standorten und die Reinigung von Wohnhausflächen in Göttingen mit insgesamt rund 40.200 m².
  • Es handelt sich um eine Vorinformation mit geschätztem Auftragswert von 3.160.000 EUR; Losaufteilung und Fristen sind der Bekanntmachung nicht zu entnehmen.
  • Das Verfahren ist als nicht offenes Verfahren angekündigt, Eignungsnachweise sind in der Vorinformation nicht aufgeführt.
  • Interessierte Unternehmen sollten die spätere Auftragsbekanntmachung abwarten, um die konkreten Anforderungen zu prüfen.

Die Vorinformation betrifft die Unterhaltsreinigung am Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften an den Standorten Faßberg (ca.

29.000 m²) und City-Campus (ca. 9.000 m²) sowie die Reinigung der Allgemeinflächen von Wohnhäusern der MPG im Stadtgebiet Göttingen (ca.

Weitere Eignungskriterien: Konkrete Eignungsanforderungen werden in der Vorinformation nicht genannt.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

  • Qualitätskriterium 50 %
    Qualität

    Summe der erreichten Punkte aus den beiden Konzeptbewertungen. Die Qualität wird anhand der von den Bietern einzureichenden Konzepte und der in den Vergabeunterlagen festgelegten Bewertungsmaßstäbe bewertet.

  • Preis 50 %

    Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt anhand des Verhältnisses zwischen der erreichten qualitativen Leistung und dem Gesamtangebotspreis nach der folgenden Formel: [ Z= L/P x 1.000 ] Dabei gilt: • L = Summe der erreichten Punkte aus den beiden Konzeptbewertungen. • P = Gesamtangebotspreis netto gemäß Summenblatt, bestehend aus der Summe der in den Preisblättern ausgewiesenen Preisbestandteile. • Z = Wertungskennzahl zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Berufs-/Handelsregister

    Nachweis der Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft durch Vorlage einer aktuellen Mitgliedsbescheinigung.

  • Eintragung Berufsregister

    Erklärung zur Berufsregistereintragung.

  • Eintragung Handelsregister

    Erklärung zur Handelsregistereintragung.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung einschließlich Nachweis bzw. Erklärung zu den geforderten Versicherungssummen.
    Der Auftragnehmer muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen verfügen:

    • Personen- und Sachschäden: 5.000.000 Euro (zweifach maximiert)
    • Obhuts-, Bearbeitungs- und Tätigkeitsschäden: 250.000 Euro (zweifach maximiert)
    • Abhandenkommen von Schlüsseln, Keycards und vergleichbaren - Zutrittsmedien: 150.000 Euro (zweifach maximiert)
    • Vermögensschäden: 100.000 Euro (zweifach maximiert)
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    Die Versicherung ist während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten. Sofern zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch keine entsprechende Versicherung besteht, ist diese spätestens innerhalb von zwei Wochen nach Vertragsschluss abzuschließen und der Nachweis vorzulegen.

  • Gesamtjahresumsatz

    Angabe des Gesamtjahresumsatzes des Unternehmens für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

  • Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)

    Angabe des Jahresumsatzes des Unternehmens im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung (Unterhaltsreinigung) für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Umweltmanagement-Maßnahmen

    Angaben zu den Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Ausführung der Gebäudereinigungsleistungen anwendet.

  • Qualitätsmanagement

    Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 (Fassung von 2015 oder aktueller) oder gleichwertig. Als gleichwertige Nachweise werden geeignete Unterlagen anerkannt, aus denen hervorgeht, dass das Unternehmen ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 mit vergleichbaren Anforderungen anwendet. Die Unterlagen müssen die Gleichwertigkeit nachvollziehbar belegen. Eine bloße Eigenerklärung ohne entsprechende Nachweise ist nicht ausreichend.

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Der Bewerber hat bis zu drei aussagekräftige Unternehmens-Projektreferenzen über regelmäßig erbrachte Unterhaltsreinigungsleistungen vorzulegen. Die Referenzen müssen hinsichtlich der Art der Reinigungsleistungen und des betrieblichen Leistungsumfangs mit dem hier zu vergebenden Auftrag vergleichbar sein.

    Die Referenzen müssen insbesondere erkennen lassen, dass regelmäßig wiederkehrende Unterhaltsreinigungsleistungen in einem betrieblichen Umfeld mit besonderen nutzungsbedingten Anforderungen erbracht wurden, wie sie beispielsweise in Forschungs- und Wissenschaftseinrichtungen auftreten können. Der Umfang der erbrachten Leistungen muss anhand nachvollziehbarer Angaben beurteilt werden können.

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    Mindestens eine der eingereichten Referenzen muss regelmäßig erbrachte Unterhaltsreinigungsleistungen in einem Forschungsinstitut belegen. Eine Referenz über Laborreinigung ist auf der Eignungsebene nicht zwingend erforderlich.

    Die Referenzen müssen sich auf Leistungen beziehen, die im Zeitraum vom 01.01.2024 bis einschließlich 31.12.2026 erbracht wurden. Laufende Aufträge können berücksichtigt werden, sofern im genannten Zeitraum bereits aussagekräftige Leistungen erbracht wurden.

    Die Referenzen müssen die Niederlassung des Unternehmens betreffen, die im Falle der Auftragserteilung für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen vorgesehen ist. Sofern eine Referenz von einer anderen Niederlassung oder Organisationseinheit erbracht wurde, sind die organisatorischen Verhältnisse und die Übertragbarkeit der dabei gewonnenen Erfahrungen auf die vorgesehene ausführende Niederlassung nachvollziehbar darzustellen.

    Aus jeder Referenz müssen mindestens folgende Angaben hervorgehen:

    • Auftraggeber
    • Leistungszeitraum
    • Art der erbrachten Reinigungsleistungen
    • Umfang der erbrachten Reinigungsleistungen
  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Der Vorarbeiter muss über eine abgeschlossene berufliche Qualifizierung als Gebäudereiniger gemäß § 7 HWO oder eine gleichwertige Qualifikation sowie über mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Vorarbeiter im Bereich der Reinigung verfügen. Erfahrungen im biomedizinischen und physikalisch-technischen Bereich sind vorzugsweise nachzuweisen.
    Vorausgesetzt werden außerdem Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau B2 und Englischkenntnisse mindestens auf dem Niveau A2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER), Schulungen und Erfahrungen in der ergebnisorientierten Reinigung, fundierte Projektmanagementkenntnisse sowie fachliche Kenntnisse hinsichtlich der Reinigung unterschiedlicher Böden und Materialien. Der Vorarbeiter muss über die erforderliche Weisungsbefugnis gegenüber den Reinigungskräften verfügen und an Werktagen bis mindestens 09:00 Uhr vor Ort für Rückfragen zur Verfügung stehen.

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    Die eingesetzten Reinigungskräfte müssen über mindestens 1,5 Jahre Berufserfahrung in der Reinigung verfügen. Erfahrungen im biomedizinischen und physikalisch-technischen Bereich sind vorzugsweise nachzuweisen. Außerdem werden Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau A1 des GER, Schulungen und Erfahrungen in der ergebnisorientierten Reinigung sowie aktuelle Kenntnisse der Reinigungsstandards vorausgesetzt, die durch regelmäßige Schulungen aufrechterhalten werden.

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

  • Anzahl Führungskräfte (Jahresdurchschnitt)

    Angabe der jährlichen Anzahl der Führungskräfte des Unternehmens für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

  • Nachunternehmer-Anteil
    • Eigenerklärung zur Bietergemeinschaft (sofern zutreffend)
    • Eigenerklärung zur Eignungsleihe (sofern zutreffend)
    • Eigenerklärung zu Unterauftragnehmern (sofern zutreffend)

Weitere Anforderungen

  • Qualitätsmanagement-Zertifikat (unabhängige Stelle)

    Zertifikat über ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

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Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern Information über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB findet Anwendung. Die Vorschrift lautet auszugsweise: "(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (...) (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem AG nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt wird, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind." Der Auftraggeber weist darauf hin, dass der Bieter wegen des Akteneinsichtsrechts aller Beteiligten eines Nachprüfungsverfahrens nach § 165 Abs. 1 GWB damit rechnen muss, dass sein Angebot von den Beteiligten bei der Vergabekammer eingesehen wird. Daher liegt es in seinem Interesse, schon in seinen Angebotsunterlagen auf wichtige Gründe nach § 165 Abs. 2 GWB für eine Versagung der Akteneinsicht hinzuweisen und betroffene Angebotsteile kenntlich zu machen (Geheimnisse, insbesondere Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse). Zur Durchsetzung seiner Rechte muss sich der Bieter an die Vergabekammer wenden.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Preiseinschätzung

Basierend auf 5.244 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 220.082 €
Median 529.482 €
Oberes Quartil 1.563.910 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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3.160.000 €
Geschätzter Wert
4,5× Branchen-Median

Verfahrensart Nicht offenes Verfahren
Schwierigkeit Mittel KI
Veröffentlicht 02.11.2026
CPV-Codes (4) 90911200 · Abwasser, Abfall und Umwelt
90910000 · Abwasser, Abfall und Umwelt
90919200 · Abwasser, Abfall und Umwelt
90911100 · Abwasser, Abfall und Umwelt
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Ø Bieter in der Branche 6.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 334.192 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 92%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Facility Management & Gebäudetechnik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 21.582 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 16 Tage
Schätzwert-Abweichung -9%
KMU-Bieteranteil 60%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
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Vollständige Daten

Quelle: TED EU · 4/4 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 02.11.2026

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Quelle: TED EU

Diese Bekanntmachung stammt aus der EU-Datenbank Tenders Electronic Daily. Reduzierter Datenumfang (Titel, Auftraggeber, CPV, Frist). Für vollständige Dokumente und alle Sprachen: