Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd, Abteilung Verwaltung
ACP IT Solutions GmbH
Auftragnehmer
Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.
KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.
Gegenstand dieses Vertrages ist die zeitlich befristete Überlassung von 327 Multifunktionssystemen ( 2 Leistungsklassen jeweils sowohl Farbe als auch schwarz-weiß) incl. standortübergreifende Managementsoftware für die Verwaltungen und Kliniken der Deutschen Rentenversicherung. Definition der Leistungsklassen: Leistungsklasse 1 müssen grundsätzlich in der Lage sein ein durchschnittliches Monatsdruckvolumen von mindestens 30.000 Seiten zu erzeugen. Leistungsklasse 2 müssen grundsätzlich in der Lage sein ein durchschnittliches Monatsdruckvolumen von mindestens 20.000 Seiten zu erzeugen. Druckgeschwindigkeit: s/w : mind. durchschnittliche von ca. 55 A4 Seiten pro Minute Farbe : mind. durchschnittliche von ca. 55 A4 Seiten pro Minute. Sowohl simplex als auch duplex in beiden Leistungsklassen. Der Vertrag (Full-Service-Vertrag) umfasst die Lieferung, Installation, Inbetriebnahme (mit Schulung) der Multifunktionssysteme ferner die Instandhaltung der Hardware und Pflege der Software, Verbrauchsmaterialien (außer Papier und Heftklammern) sowie die kostenfreie Rücknahme der Verpackung und der Geräte nach deren Verwendung inklusive Deinstallation. Das Dokumentenmanagement muss über eine herstellerunabhängige Pull-Printing-Lösung (sogenannter Follow-Me-Druck oder gleichwertig)erfolgen. Dies beinhaltet die verschlüsselte Zwischenspeicherung von Druckaufträgen und deren Freigabe erst nach erfolgreicher Benutzerauthentifizierung direkt am Ausgabegerät. Vor Zuschlagserteilung erfolgt dahingehend eine kostenlose verifzierende Teststellung beim Auftraggeber.
Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.
-Verschiebung der Angebotsfrist vom 05.08.2026 auf den 12.08.2026 -Anpassung der Bewerbungsbedingungen V2 (Verschiebung verifizierende Teststellung: Der Versand zur Aufforderung zur Teststellung erfolgt anstatt in KW 35 in KW 36. Die Durchführung der Teststellung findet anstatt in KW 37 in KW 38 statt.). -Anpassung des Leistungsverzeichnisses Version 2 in Version 3.
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
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Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.
2 von 4 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (50 %)
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
Wertungskriterium Preis (P) ist der im Leistungsverzeichnisses im AI Vergabemanager ermittelte Gesamtpreis maßgebend. (sh. auch Erläuterungen Ziffer "Bewerbungsbedingungen" Ziffer 2.1.1)
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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2 Veröffentlichungen
Auftrag wurde zugeschlagen · 83 Tage nach Fristende
1 Veröffentlichung
Basierend auf 32 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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