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Lieferauftrag EU-Oberschwelle

Beschaffung von Druck- und Kopiertechnik

Landratsamt Hildburghausen

Status
Vergeben
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
04.11.2026

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 2 Losen alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    Los 1: Druck- und Kopiertechnik Amt für Schulverwaltung
    🏆 Canon Deutschland GmbH · Krefeld
  • Los 2 Vergeben
    Los 2: Druck- und Kopiertechnik Amt für Gebäudwirtschaft und Liegenschaften
    🏆 Ricoh Deutschland GmbH · Hannover
Auftragnehmer (2)
  • Canon Deutschland GmbH
  • Ricoh Deutschland GmbH

Lot-Detail aus Schwester-Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (gleiche procedure_id).

Eingegangene Angebote 11

Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.

⚡

Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Gegenstand ist die Lieferung multifunktionaler Druck-, Scan- und Kopiertechnik mit Miete und Full-Service inklusive Verbrauchsmaterialien, ohne Papier und Folien.
  • Die Ausschreibung umfasst zwei Lose: Los 1 für die Schulverwaltung und Los 2 für die Allgemeine Verwaltung einschließlich Kreisfeuerwehrzentrum.
  • Die Vertragslaufzeit beträgt jeweils 60 Monate, mit Vertragsbeginn am 01.01.2027 für Los 1 und am 01.06.2027 für Los 2.
  • Es handelt sich um ein offenes Verfahren mit Vergabebekanntmachung nach Zuschlag; Eignungsnachweise sind der Bekanntmachung nicht im Detail zu entnehmen.
  • Für die Angebotserstellung empfiehlt sich die Prüfung der Teilleistungsverzeichnisse der Lose, da Standorte und Positionen dort spezifiziert sind.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Lieferung von multifunktionale Druck-, Scan- und Kopiertechnik. Der Umfang der Ausschreibung beinhaltet eine Geräte- und Systemmiete sowie einen Full-Service inklusive Verbrauchsmaterialien (VM), ausgenommen Papier und Folien. Die Geräte sollen an diversen Standorten des AG, siehe Teil-B_Leistungsverzeichnis Los 1 - Schulverwaltung Position 1.1, geliefert und betrieben werden. Die vollständige Projektumsetzung muss bis 31.12.2026 erfolgt sein. Vertragsbeginn ist der 01.01.2027 mit einer Vertragsdauer von 60 Monaten. — Lieferung von multifunktionale Druck-, Scan- und Kopiertechnik. Der Umfang der Ausschreibung beinhaltet eine Geräte- und Systemmiete sowie einen Full-Service inklusive Verbrauchsmaterialien (VM), ausgenommen Papier und Folien. Die Geräte sollen am Hauptstandort des AG und am Kreisfeuerwehrzentrum Hildburghausen, siehe Teil-B_Leistungsverzeichnis Los 2 - Allg. Verwaltung Position 1.1, geliefert und betrieben werden. Die vollständige Projektumsetzung muss bis 31.05.2027 erfolgt sein. Vertragsbeginn ist der 01.06.2027 mit einer Vertragsdauer von 60 Monaten.

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📅 Laufzeit endet am 31.12.2032

Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Er kann laut Bekanntmachung bis zu 2× verlängert werden — das Laufzeitende ist dann nicht das Vertragsende. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

KMU-Anteil der Bieter

5 von 11 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (45 %)

Quelle: eForms-Pflichtangaben der Vergabestelle, erfasst über die Original-Bekanntmachung (TED EU). Die Angaben werden von der Vergabestelle selbst ausgefüllt — wir prüfen sie nicht auf Richtigkeit.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1
  • Funktionale und technische Leistungsfähigkeit 50 %
    Qualität

    Die Bewertung der Qualität (50 %) erfolgt anhand der funktionalen und technischen Leistungsfähigkeit sowie eingereichter Konzepte. Die 50 % Qualitätswertung teilen sich wie folgt auf: Druck- und Kopiersysteme: 40 % Abrechnungskonzepte: 10 % Zentrale cloudbasierte Print-Managementlösung: 30% Sonstige Anforderungen / Konzepte (Migration, Sicherheit, Entsorgung): 20 % Hinweis: Die detaillierten Unterkriterien sowie die genaue Punkteverteilung sind der beigefügten Anlage Teil-E_Leistungsbewertung Los 1 - Schulverwaltung zu entnehmen.

  • Preis 50 %

    Angebotspreis

Los 2
  • Funktionale und Technische Leistungsfähigkeit 50 %
    Qualität

    Die Bewertung der Qualität (50 %) erfolgt anhand der funktionalen und technischen Leistungsfähigkeit sowie eingereichter Konzepte. Die 50 % Qualitätswertung teilen sich wie folgt auf: Druck- und Kopiersysteme: 50 % Abrechnungskonzepte: 10 % Zentrale Print-Managementlösung: 20% Sonstige Anforderungen / Konzepte (Migration, Sicherheit, Entsorgung): 20 % Hinweis: Die detaillierten Unterkriterien sowie die genaue Punkteverteilung sind der beigefügten Anlage Teil-E_Leistungsbewertung Los 2 - Allg. Verwaltung zu entnehmen.

  • Preis 50 %

    Angebotspreis

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Die Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe in einem Nachprüfungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen. Nach § 135 Abs. 2 S. 2 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach Ablauf der jeweiligen Frist kann eine Unwirksamkeit nicht mehr festgestellt werden.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung oev

    Angebote werden eingeholt

  2. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 48 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (2) Canon Deutschland GmbH · Ricoh Deutschland GmbH

    1 Veröffentlichung

    • 04.11.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

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Preiseinschätzung

Basierend auf 32 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 254.947 €
Median 399.012 €
Oberes Quartil 641.711 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Vergabenummer I-30/2-03-2026-0007
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Veröffentlicht 04.11.2026
CPV-Codes (6) 30120000 · Büromaschinen und Computer
30121200 · Büromaschinen und Computer
30121100 · Büromaschinen und Computer
48773000 · Software
48900000 · Software
50313200 · Reparatur und Instandhaltung
(Was ist das?)
Angebote 11
starker Wettbewerb (Ø 3,2 in der Branche)
Erfüllungsort Hildburghausen
Laufzeit 01.01.2027 – 31.12.2032
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (TED EU) · ggf. archiviert
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Auftragnehmer (2) (?)
  • Canon Deutschland GmbH
  • Ricoh Deutschland GmbH

Ø Bieter in der Branche 3.2
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 5.437 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Büro & Verwaltung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 5.402 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 28 Tage
Schätzwert-Abweichung -7%
KMU-Bieteranteil 34%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
Preis-Kalkulator freischalten →


Vollständige Daten

Quelle: TED EU · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 06.11.2026

Daten korrigieren →

Quelle: TED EU

Diese Bekanntmachung stammt aus der EU-Datenbank Tenders Electronic Daily. Reduzierter Datenumfang (Titel, Auftraggeber, CPV, Frist). Für vollständige Dokumente und alle Sprachen:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

Landratsamt Hildburghausen