Bereitstellung eines Lernmanagementsystems

Bitte stellen Sie für fünf TesterInnen kostenneutrale Zugänge zu den jeweiligen Rollen (Administratoren und Lernende) in Ihrem Demo-System zur Verfügung. Über das Demo-System müssen die Funktionalitäten Ihres LMS aus Sicht der Lernenden und Administratoren nachvollzogen werden können. Die Bewertung erfolgt nach Benutzerfreundlichkeit sowie einer ansprechenden und übersichtlichen Darstellung. Bei der Darstellung der Funktionalitäten ist auf folgende Aspekte einzugehen: (Hinweis: die nachfolgende Beschreibung wird eventuell nicht vollumfänglich in der bereitgestellten Excel-Ansicht abgebildet, kann jedoch über die Zellenansicht vollumfänglich betrachtet werden) Konkrete Darstellung der Benutzer- und Administratorenoberfläche o Als Administrator: - Startseite ansehen - Menüstruktur sehen und bedienen - Suchfunktion sehen und bedienen - Kalenderfunktion ansehen o Als Lernender: - Startseite mit Kursempfehlungen und News ansehen - Menüstruktur sehen und bedienen - Suchfunktion sehen und bedienen - Kalenderfunktion ansehen Darstellung der Angaben und Aufbau des Lernenden-Profils o Lernenden-Profil ansehen o Als Lernender: Profildaten bearbeiten o Als Administrator: Profildaten bearbeiten Darstellung der Kursinhalte und Schulungsmaterialien aus Sicht des Lernenden o Darstellung eines Präsenzkurses, eines Live-Online-Seminars, eines Online-Kurses mit WBT-Inhalt und eines Lernpfades oder Blended Learnings, das aus mehreren Komponenten besteht o Kurse öffnen o Lerninhalte in Kursen öffnen und ansehen: mind. ein PDF ansehen und herunterladen, ein WBT und ein Video ansehen o Feedback ausfüllen o Lernerstatus und Fortschrittsanzeige ansehen o Favoriten setzen und Favoritenliste ansehen und/oder Kurse vormerken und Vormerkliste ansehen o Übersicht aller gebuchter und vergangener Kurse (Lernhistorie) ansehen Darstellung der Kursorganisation und Katalogstruktur o Als Lernender: Kurskatalog ansehen, durchsuchen und filtern nach z. B. Zielgruppe, Themengebiet, Lernformat o Als Administrator: Strukturierungsmöglichkeit(en) vorhandener Kurse und Lerninhalte sehen und anwenden (bspw. Ordner, Archivierungsfunktion, Filterfunktion) Darstellung der Anlage von Lerninhalten und Kursen als Administrator o Neue Kursvorlage anlegen o Neuen Kurs anlegen o Vorschau zum neuen Kurs vor dessen Veröffentlichung ansehen o Vorhandenen Kurs bearbeiten o Teilnehmerliste eines Kurses ansehen und herunterladen Kursbuchung von Lernenden o Als Lernender: - Kurs buchen - sich auf Warteliste setzen - Kurs stornieren - Kursdetails im Kurskatalog oder Kalender öffnen o Als Administrator: - Lernende zum Kurs hinzufügen - Lerner-Status verändern (z. B. teilgenommen) Benachrichtigung von Lernenden o Als Administrator: Darstellung des Nachrichten-Editors Darstellung des Feedback-, Zertifikats- und Nachweismanagement o Als Lernender: - Zertifikate ansehen und herunterladen o Als Administrator: - Zertifikat eines Lernenden ansehen und herunterladen - Feedback-Ergebnisse ansehen Darstellung der Anlage von Tests aus Sicht des Administrators o Testergebnisse ansehen Darstellung des Kompetenzmanagementsystems Darstellung des Reportings aus Sicht des Administrators o Report aufrufen und herunterladen Sollten Funktionsumfänge über das Demo-System nicht dargestellt werden können, können diese auf einem begleitenden Konzept im Umfang von max. 2 DIN A4-Seiten aufgezeigt werden. Hinweis: Das Konzept wird Vertragsbestandteil und demzufolge Gegenstand der geschuldeten Leistung.

Stellen Sie in einem Konzept auf max. 5 DIN-A4 Seiten dar, wie sie unter Berücksichtigung der vorgegebenen Anforderungen und der im Auftragsfalle an Sie übertragenen Aufgaben im Rahmen der Auftragsabwicklung vorgehen. Der KVBW kommt es hierbei insbesondere auf folgende Aspekte an: (Hinweis: die nachfolgende Beschreibung wird eventuell nicht vollumfänglich in der bereitgestellten Excel-Ansicht abgebildet, kann jedoch über die Zellenansicht vollumfänglich betrachtet werden) - Methodisches Vorgehen der jeweiligen Umsetzungsschritte inkl. beispielhafter Meilenstein- und Zeitplanung (Grobkonzept, ggf. inkl. Review-Zyklen) und geschätzter Gesamtdauer - Darstellung, an welchen Stellen und in welchem Umfang eine Mitwirkung des Auftraggebers erforderlich ist - Beispielhafte Personalressourcenplanung für die einzelnen Meilensteine - Geplantes Vorgehen bei der Umsetzung der geforderten Schnittstellen - Darstellung des Umgangs mit kundenspezifischen Anpassungen - Darstellung der Kommunikationsstrukturen und des Vorgehens zur Nachverfolgung der Projektschritte inkl. Dokumentation der Projektfortschritte - Darstellung des Umgangs mit den unterschiedlichen Mandanten bei der Konfiguration und Migration - Darstellung des Schulungskonzeptes (inkl. begleitender Schulungsmaterialien) - Darstellung der kritischen Pfade / der geschätzten Risiken - Darstellung der Zusammenarbeit nach Go-Live (z. B. regelmäßige Austausch-runden) Der KVBW kommt es insbesondere auf die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellung an. Hinweis: Das Konzept wird Vertragsbestandteil und demzufolge Gegenstand der geschuldeten Leistung.