Offenes Verfahren Büro & Verwaltung Büromaschinen und ComputerUnternehmensberatung und -dienstleistungen
Mehr Details
Lieferauftrag EU-Oberschwelle

Krankenhäuser Landkreis Freudenstadt gGmbH - Europaweite Vergabe eines Mietvertrages über Managed Print Service - Anmietung von Hardware (Druck- und Multifunktionssysteme) und Servicedienstleistungen

Krankenhäuser Landkreis Freudenstadt gGmbH · Freudenstadt · Baden-Württemberg · Körperschaft des öffentlichen Rechts (kommunal)

Angebote bis 07.12.2026, 12:00 Uhr (noch 28 Tage)

Angebotsfrist
07.12.2026, 12:00 Uhr
noch 28 Tage
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
07.11.2026

Aktuell laufen 21 Ausschreibungen in „Büromaschinen und Computer" in Baden-Württemberg. Neue davon jeden Morgen per E-Mail:

14 Tage täglich und voller Zugang gratis · keine Kreditkarte · danach kostenfrei weiter

Beschreibung

Die KLF betreibt an den Standorten Horb am Neckar und Freudenstadt insgesamt 247 Druck- und Multifunktionssysteme und strebt eine Standardisierung der eingesetzten Druckerflotte an. Die Systeme werden in sechs Leistungsklassen eingeteilt: - LK 1: Drucker SW A4; - LK 2: MFP A4 SW; - LK 3: MFP A4 SW - Tinte - LK 4: MFP A4 Farbe - LK 5: MFP A4 Farbe - Tinte - LK 6: MFP A3 Farbe Die genauen Stückzahlen je Leistungsklasse ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung (Anlage 2 zu diesem Verfahrensleitfaden). Die jeweiligen Standorte sind in Anhang III zum Leistungsverzeichnis - Standortliste des Leistungsverzeichnisses zu entnehmen. Der Auftraggeber legt großen Wert auf das Thema Gesundheitsschutz seiner Mitarbeiter. Aus diesem Grund müssen in der Verwaltung Drucksysteme mit Tintentechnologie eingesetzt werden. Im klinischen Umfeld wird auf die Lasertechnologie gesetzt. Das Angebot darf somit maximal zwei Hersteller enthalten. Für die Softwarelösung darf ein abweichender Hersteller angeboten werden. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines einheitlichen Mietvertrages mit der KLF über Managed Print Service - Anmietung von Druck- und Multifunktionssystemen einschließlich Vollservice - im offenen Verfahren. Der Vertrag umfasst insbesondere folgende Leistungen: - Abholung, Datenlöschung nach BSI-Standard und fachgerechte Entsorgung der vom Auftraggeber im eigenen Eigentum stehenden Altsysteme (Drucker A4, MFP A4, MFP A3). Die hierfür anzugebenden Preise ergeben sich aus dem Preisblatt (Anhang II der Leistungsbeschreibung). - Anmietung der Systeme einschließlich Vollservice. Die monatliche Servicerate soll für die angebotenen Systeme alle kostenrelevanten Leistungen umfassen, die für den Betrieb anfallen, insbesondere Wartungen, Reparaturen, Ersatzteile, Verschleißteile, Verbrauchsmaterialien, Toner, Tinte, Arbeitszeiten, Anfahrtskosten, Treibstoffkosten und Reinigungsmaterial. Die Einmalkosten für Montage und Systemcheck, Auslieferung, Inbetriebnahme und Einw

Vollständige Beschreibung (4.196 Zeichen)

Die vollständige Beschreibung ist für registrierte Nutzer verfügbar.

Kostenlos registrieren →

⚡

KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: Büro & Verwaltung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Die Krankenhäuser Landkreis Freudenstadt gGmbH schreibt die Anmietung von 247 Druck- und Multifunktionssystemen in sechs Leistungsklassen im offenen Verfahren aus.
  • Der Vollservice umfasst Wartung, Verbrauchsmaterial, Toner und Tinte sowie Softwarelizenzen für Zählerstanderfassung und OCR, alles in einer monatlichen Mietrate ohne Zusatzkosten.
  • Zusätzlich ist ein Gerätepool von 10 Ersatzgeräten bereitzustellen, der vom Auftraggeber selbst aufgestellt wird.
  • Verwaltungsbereiche erfordern Tintentechnik, klinische Bereiche Lasertechnik, und das Angebot darf maximal zwei Hersteller umfassen.
  • Die genauen Stückzahlen je Leistungsklasse, Preisangaben und Standorte ergeben sich aus den Anlagen zur Leistungsbeschreibung, die vor der Angebotserstellung vollständig geprüft werden sollten.

Gegenstand ist der Abschluss eines einheitlichen Mietvertrags über Managed Print Service, also die Anmietung von 247 Druck- und Multifunktionssystemen an den Standorten Horb am Neckar und Freudenstadt einschließlich Vollservice und Datenlöschung bei Altgeräten.

Die Ausschreibung wird im offenen Verfahren vergeben; ein Auftragswert ist in der Bekanntmachung nicht angegeben. Das Angebot darf maximal zwei Gerätehersteller enthalten, Verwaltungsgeräte müssen Tintentechnik, klinische Geräte Lasertechnik nutzen, und die Nichteinhaltung von Mindestanforderungen führt zum zwingenden Ausschluss.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

🔒

Vollständige KI-Analyse freischalten

Mit kostenlosem Konto sofort sichtbar — 14 Tage voller Starter-Zugang inklusive.

Gratis freischalten — 14 Tage voller Zugang Keine Kreditkarte · endet automatisch
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

🎯 Persönlicher Treffer-Check

Wie viele Büro & Verwaltung-Ausschreibungen in Baden-Württemberg gibt es für Ihre Größe und Region?

30 Sekunden, keine Anmeldung — wir zeigen Ihnen live, wie viele relevante Vergaben es zuletzt gab.

Passende Ausschreibungen in „Büro & Verwaltung" automatisch erhalten

14 Tage voller Zugang gratis — tägliche Alerts + KI-Kurzfassung der Anforderungen · keine Kreditkarte · danach kostenfrei weiter

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Krankenhäuser Landkreis Freudenstadt gGmbH - Europaweite Vergabe eines Mietvertrages über Managed Print Service - Anmietung von Hardware (Druck- und Multifunktionssysteme) und Servicedienstleistungen
  • Umweltkonzept 10 Pkt.
    Qualität

    Weitere Details zur Ausgestaltung der Zuschlagskriterien sind dem Verfahrensleitfaden zu entnehmen.

  • Entsorgungskosten 5 Pkt.
    Preis

    Weitere Details zur Ausgestaltung der Zuschlagskriterien sind dem Verfahrensleitfaden zu entnehmen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Eigenerklärung über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in Höhe von mindestens EUR 5.000.000,00 oder Eigenerklärung, im Auftragsfall Versicherungsschutz in der geforderten Höhe zu stellen. Wir erklären, dass unser Unternehmen eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in Höhe von mindestens EUR 5.000.000,00 abgeschlossen hat bzw. im Auftragsfall einen Versicherungsschutz in der geforderten Höhe abschließen wird. Mit dem Angebot ist neben dieser Eigenerklärung noch keine Erklärung / Bescheinigung einer Versicherungsgesellschaft vorzulegen. Hinweis der Vergabestelle: Die geforderte Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung ist von Bietergemeinschaften insgesamt nur einmal vorzulegen.

  • Durchschnittlicher Jahresumsatz

    Eigenerklärung über den Jahresumsatz in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren einschließlich des Jahresumsatzes mit vergleichbaren Leistungen.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Lieferungen)

    Der Bieter hat folgende Mindestreferenz vorzulegen: - Eigenerklärung über das Vorliegen von mindestens drei Referenzen über die Ausführung von Managed Print Services im Klinikumfeld (Krankenhäuser oder andere Einrichtungen des Gesundheitswesens) mit vergleichbarer Größenordnung (mindestens 150 Druck- und Multifunktionssystemen im Einsatz). Die Referenzen müssen die Bereitstellung, Wartung und Instandhaltung von Druck- und Multifunktionssystemen enthalten. Die Leistungserbringung muss für einen ununterbrochenen Zeitraum von einem Jahr bis zum Ablauf der Angebotsfrist erbracht worden sein. Es werden auch einschlägige Leistungen berücksichtigt, die mehr als drei Jahre zurückliegen, sofern die Leistungszeit zumindest teilweise nach dem 31. Dezember 2022 liegt. Hinweis: Die geforderten Mindestreferenz ist von Bietergemeinschaften nur einmal vorzulegen. Die Erklärungen über die Referenzprojekte müssen folgende Angaben enthalten: - Bezeichnung des Auftrags, - Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer), - Leistungsumfang / -gegenstand - Auftragswert in EUR netto, - Zeitraum der Leistungserbringung, Die Vorlage von insgesamt mehr als drei Referenzen ist nicht erwünscht.

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Eigenerklärung zur Teilnahme am Schulungsprogramm des Krankenhauszukunftsfonds Der Bieter erklärt, dass mindestens zwei seiner Mitarbeiter am Schulungsprogramm des Krankenhauszukunftsfonds teilgenommen bis zum Ablauf der Angebotsfrist haben. Die Nichtteilnahme bis zum Ablauf der Angebotsfrist führt zum zwingenden Angebotsausschluss. Ich/Wir erkläre(n), dass mindestens zwei Mitarbeiter meines/unseres Unternehmens am Schulungsprogramm des Krankenhauszukunftsfonds bis zum Ablauf der Angebotsfrist teil-genommen haben. Auf Verlangen der Vergabestelle reichen wir eine entsprechende Bescheinigung ein. Mitarbeiter 1: Name, Vorname: ______________________ Mitarbeiter 2: Name, Vorname: ______________________

  • Technische Fachkräfte (Ausführung)

    Eigenerklärung zur Herstellerautorisierung Ich/Wir erkläre(n), dass für die Wartung und Instandhaltung der angebotenen Systeme eine Autorisierung des jeweiligen Herstellers der angebotenen Systeme (maximal zwei Hersteller, Leistungsbeschreibung, Kapitel 1.12) vorliegt oder bis zur Zuschlagserteilung vorliegen wird. Die Autorisierung umfasst die Durchführung von Wartungs- und Instandhaltungsleistungen einschließlich des Bezugs von Original-Ersatzteilen und Verbrauchsmaterialien sowie die Einbindung der Serviceorganisation des Herstellers (vgl. Leistungsbeschreibung, Kapitel 3.1). Hersteller 1: Name: ______________________ Die Herstellerautorisierung für Hersteller 1 liegt bei und ist dem Angebot beigefügt: - Ja - Nein Hersteller 2: Name: _______________________ Die Herstellerautorisierung für Hersteller 2 liegt bei und ist dem Angebot beigefügt: - Ja - Nein Ggf. Abweichender Hersteller für die Softwarelösung: Name: __________________

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich (2023, 2024, 2025) sind.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Welche Nachweise verlangt diese Ausschreibung?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil stellen wir die veröffentlichten Zahlen Ihren Angaben gegenüber (Zahlenvergleich) — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Ein Unternehmen ist nicht antragsbefugt, soweit es sich auf die Unwirksamkeit einer Rechtsverordnung nach § 5 des Bundestariftreuegesetzes beruft, wenn die Unwirksamkeit dieser Rechtsverordnung nicht durch rechtskräftigen Beschluss nach § 98 Absatz 4 Satz 1 des Arbeitsgerichtsgesetzes festgestellt ist. Das Unternehmen hat darzulegen, dass ihm durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, 5. ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 28 Tage

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 07.12.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

    Frist nicht verpassen?

    Frist-Reminder T-7/T-3/T-1 per Email ab 9 €/Mo. Plus Merken & Pipeline für weitere Ausschreibungen.

    Watchlist buchen →
  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 208 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 233.339 €
Median 501.972 €
Oberes Quartil 1.726.652 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Ähnliche Ausschreibungen

Ausschreibung

LACKS

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus, Nürnberg 13.08.2026

KI Gesucht wird ein Generalunternehmer für die Lieferung, Installation und Serviceerbringung von LAN-, Rack- und x86-Server-Komponenten für das Rechenzentrum der Bundesagentur für Arbeit in Nürnberg.

Büromaschinen und Computer 151.260.504 €

📬

Passende Ausschreibungen automatisch finden

14 Tage volle KI-Analyse + tägliche Alerts gratis testen — keine Kreditkarte, danach kostenfrei weiter.

💡 Mehr als wöchentlich? Watchlist ab 9 €/Mo: täglich + Frist-Reminder + Zuschlag-Info →

Personalisiertes Suchprofil einrichten → · Für Einkaufsabteilungen: Rechnung per Überweisung →

📎

Vergabeunterlagen

Direkt beim Original-Portal abrufbar.

Stammdaten
Angebotsfrist 07.12.2026, 12:00 Uhr (noch 28 Tage)
Vergabenummer 2026/2840
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Standort Freudenstadt, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 07.11.2026
CPV-Codes (2) 30000000 · Büromaschinen und Computer
79000000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Freudenstadt
Laufzeit 5 Jahre
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Bindefrist (?) 2 Monate
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Vergabeberatung
Menold Bezler Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Partnerschaft mbB · Stuttgart

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

ⓘ Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 3.2
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 5.427 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Büro & Verwaltung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 5.394 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 28 Tage
Schätzwert-Abweichung -7%
KMU-Bieteranteil 34%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Baden-Württemberg
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Krankenhäuser Landkreis Freudenstadt gGmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Karlsruhe

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 08.11.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen: