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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Fahrrädern im Wege des Dienstradleasings für die Beschäftigten der Stadt Waiblingen

Stadt Waiblingen · Waiblingen · Baden-Württemberg · Kommunaler Auftraggeber

Angebote bis 14.12.2026, 10:00 Uhr (noch 32 Tage)

Angebotsfrist
14.12.2026, 10:00 Uhr
noch 32 Tage
Geschätztes Rahmen-Volumen
1.250.000 €
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
11.11.2026
Zu den Vergabeunterlagen auf subreport.de

Beschreibung

Die Stadt Waiblingen beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer über die Bereitstellung von Fahrrädern im Wege des Dienstradleasings für ihre Beschäftigten.

Gegenstand der Rahmenvereinbarung sind die Bereitstellung und Abwicklung von Fahrradleasingverträgen im Wege der Entgeltumwandlung sowie die damit verbundenen Finanzierungsleasing-, Versicherungs- und Serviceleistungen einschließlich einer digitalen Bestell- und Verwaltungsplattform.

Die Rahmenvereinbarung wird für eine Laufzeit von 36 Monaten ab Zuschlagserteilung mit einer einmaligen Verlängerungsoption um weitere zwölf Monate geschlossen. Die Einführungsphase ist Bestandteil der Vertragslaufzeit. Der operative Beginn ist für den 01.04.2027 vorgesehen.

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Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt 250 Einzelleasingverträge mit einem geschätzten Gesamtwert von 1.250.000 EUR netto. Die Höchstmenge beträgt 350 Einzelleasingverträge und der Höchstwert 1.750.000 EUR netto. Die Rahmenvereinbarung endet spätestens mit Erreichen der maßgeblichen Höchstgrenze.

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: Finanz- & Versicherungsdienstleistungen

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Gegenstand ist die Abwicklung von Fahrradleasingverträgen im Wege der Entgeltumwandlung für Beschäftigte der Stadt Waiblingen, jeweils mit 36 Monaten Laufzeit.
  • Die Leistungen umfassen eine digitale Bestell- und Verwaltungsplattform, die Einbindung eines Händler- und Servicenetzes sowie Finanzierungsleasing-, Versicherungs- und Serviceleistungen.
  • Die Rahmenvereinbarung läuft 36 Monate ab Zuschlag mit einer einmaligen Verlängerungsoption um zwölf Monate; der operative Beginn ist für den 01.04.2027 vorgesehen und die Einführungsphase zählt zur Vertragslaufzeit.
  • Die Rahmenvereinbarung endet spätestens mit Erreichen der Höchstgrenze von 350 Einzelleasingverträgen bzw. 1.750.000 EUR netto.
  • Eignungsnachweise sind in der Bekanntmachung nicht näher benannt; für die Angebotserstellung empfiehlt sich, die Vergabeunterlagen auf Nachweise zu Plattform, Händlernetz und Versicherungsleistungen zu prüfen.

Die Stadt Waiblingen schreibt im offenen Verfahren eine Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Fahrrädern im Wege des Dienstradleasings für ihre Beschäftigten aus, einschließlich Finanzierungsleasing-, Versicherungs- und Serviceleistungen sowie einer digitalen Bestell- und Verwaltungsplattform.

Das geschätzte Auftragsvolumen liegt bei 250 Einzelleasingverträgen und 1.250.000 EUR netto, die Höchstgrenze bei 350 Verträgen und 1.750.000 EUR netto; die Laufzeit beträgt 36 Monate mit einmaliger Verlängerungsoption um zwölf Monate. Konkrete Anforderungen an Bieter sind in der Bekanntmachung nicht näher ausgeführt.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Barrierefreiheit
  • Barrierefreiheit berücksichtigt

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Fahrrädern im Wege des Dienstradleasings für die Beschäftigten der Stadt Waiblingen
  • Qualität 70 Pkt.

    Die Qualitätswertung umfasst insgesamt maximal 70 Punkte und geht mit 70 % in die Gesamtwertung ein. Die Maximalpunktzahlen der Hauptkriterien betragen: Q1 Onlineportal, digitale Prozesse und Abrechnungsunterstützung 13 Punkte; Q2 Fahrrad-Vollkaskoversicherung, obligatorische Verschleißleistungen und Schadenabwicklung 13 Punkte; Q3 Störfallmanagement/Arbeitgeberausfallschutz 15 Punkte; Q4 Händlernetz, Bezugswege, Markenoffenheit und Händlerbedingungen 12 Punkte; Q5 Inspektion, Verschleißabwicklung und Servicequalität 6 Punkte; Q6 Datenqualität und Weiterverarbeitbarkeit für Abrechnung und Vertragscontrolling 6 Punkte; Q7 Einführung, Support, Kommunikation und Informationsleistungen 5 Punkte. Jedes Unterkriterium wird zunächst mit vollen Bewertungspunkten von 0 bis 5 bewertet. Die gewichteten Punkte eines Unterkriteriums berechnen sich nach folgender Formel: Bewertungspunkte ÷ 5 × Gewicht des Unterkriteriums innerhalb des Hauptkriteriums × Maximalpunktzahl des Hauptkriteriums. Das Ergebnis jedes Unterkriteriums wird kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen gerundet. Die Qualitätspunktzahl ergibt sich aus der Summe sämtlicher gewichteter Unterkriterien und beträgt maximal 70 Punkte.

  • Preis 30 Pkt.

    Das wertbare Angebot mit dem niedrigsten positiven gewichteten Gesamtpreis netto erhält 30 Preispunkte. Die übrigen wertbaren Angebote erhalten Preispunkte nach folgender Formel: niedrigster wertbarer gewichteter Gesamtpreis netto ÷ gewichteter Gesamtpreis netto des jeweiligen Angebots × 30. Die so ermittelten Preispunkte werden kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen gerundet.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller einen geltend gemachten Vergabeverstoß vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von zehn Kalendertagen gerügt hat. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag ist außerdem unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Die weiteren gesetzlichen Voraussetzungen und Ausnahmen nach § 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 32 Tage

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 1.250.000 €

    1 Veröffentlichung

    • Frist 14.12.2026 Original-Veröffentlichung · in oev + TED EU aktuell
  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 131 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 420.579 €
Median 1.000.000 €
Oberes Quartil 1.600.000 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Direkt beim Original-Portal abrufbar.

1.250.000 €
Geschätztes Rahmen-Volumen

Angebotsfrist 14.12.2026, 10:00 Uhr (noch 32 Tage)
Vergabenummer WN-26-01-FL
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Stadt Waiblingen
Standort Waiblingen, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 11.11.2026
CPV-Codes (3) 66114000 · Finanzdienstleistungen
34430000 · Transportmittel
34422000 · Transportmittel
(Was ist das?)
Erfüllungsort Waiblingen
Laufzeit 36 Monate
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Bindefrist (?) 91 Tage
Frist für Rückfragen 02.12.2026
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Nebenangebote nicht zugelassen
Rahmen-Maximum 1.750.000 €

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

ⓘ Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 3.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 642 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 81%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Finanz- & Versicherungsdienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 599 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -15%
KMU-Bieteranteil 27%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Stadt Waiblingen. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden-Württemberg bei Regierungspräsidium Karlsruhe, Karlsruhe

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 12.11.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

Stadt Waiblingen · Waiblingen

✉ claudia.moosmann@waiblingen.de
☎ 07151 50012120