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Event Management Services
Vergabe-Ergebnis
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Los 1 VergebenEvent Management Services🏆 JCHP s.r.o. · Prague
- JCHP s.r.o.
Lot-Detail aus Schwester-Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (gleiche procedure_id).
Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.
Das Wichtigste auf einen Blick
KI-generiert- Umfassende Event-Management-Dienstleistungen für verschiedene Veranstaltungsformate werden ausgeschrieben.
- Die Leistung umfasst Planung, Durchführung, Marketing, Logistik, Sponsoring und Budgetverwaltung für Events unterschiedlicher Größe.
- Erfahrung in der Koordination von Subunternehmern und der Einhaltung von Markenrichtlinien ist essenziell.
- Umfangreiche Referenzen und Nachweise zur Eignung werden erwartet.
KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.
Beschreibung
The following Event Management Services are the subject matter of the framework agreement: - Provide advisory and consulting services on event management for in-person, sponsored, and online events. - Manage from planning to delivery several large-scale events, including inperson, hybrid and virtual events such as RawMaterials Summit (400 - 1000 people) (see www.eitrmsummit.eu), Expert Forums (300 p) and Brokerage Events (200 to 500 participants) on behalf of EIT RawMaterials. This will include but is not limited to the following areas: scouting for venues, dealing with organisers on behalf of EIT RawMaterials, offering consulting services, concept creation, AV services, marketing and experience booth planning and event banner design and production/building/transport, event website and app, online payment registration, sponsorship management, customer service, sales, ticketing, refund management, speaker management, logistics, merchandise/giveaways, selection/storage/production/shipping and wrap up (re-shipment of unused material). - Manage from planning to delivery virtual and hybrid events, proposing and managing successful ways to broadcast and where applicable develop audience interaction via online platforms. - Organisational and logistical support of small and medium-size events (c. 20 to 100 participants). - Digital marketing for large-, medium- and small-size events (from 100 to 500 people). - Sign and manage contracts with third parties to undertake services and supplies under this contract (such as sponsored events) on behalf of EIT RawMaterials; will act as the primary contact for EIT RawMaterials liaising with the third party in a day-to-day basis and as the contact for issue management and resolution; will ensure that deliverables and deadlines are set and met; and will convene and attend meetings with EIT RawMaterials and the third party in all phases of work. - Prepare, submit for approval, execute and report on event budget. - Identify and manage sub
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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
1 von 1 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (100 %)
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt hat — bekanntgegeben in der Ausschreibung zu diesem Verfahren.
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Total Price List 30 %Preis
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Creative Task 30 %Qualität
Tenderers develop a detailed concept for the RawMaterials Summit that showcases the company's creativity, understanding of the industry, and ability to create an engaging and memorable experience for attendees. For further details please see section 6.4 c) of the Inivtation to Tender.
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Concept of Approach 20 %Qualität
Illustration of the tenderer"s understanding of the importance of events for EIT RawMaterials and its mission; specification of the tenderer"s approach with a proposal on how and with which strategies and instruments the tenderer will achieve the contractual objectives; recommendations for identifying and prioritising key stakeholders and target groups; proposal for innovative ideas for stakeholder and target group engagement. Description of the tenderer's general approach of working with different types of clients and needs, problem-solving strategies, measures and instruments for a transfer of knowledge and experience gained during the cooperation with clients.
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Team Presentation 20 %Qualität
Full profile for each team member; qualification (education and professional background) of each team member; knowledge and understanding of EU institutions and policies which are relevant for EIT RawMaterials and its mission, stakeholders, partnerships and joint actions etc., illustrated by appropriate case studies.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung oev
Angebote werden eingeholt
1 Veröffentlichung
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Vergabeergebnis Sie sind hier oev
Auftrag wurde zugeschlagen · 60 Tage nach Fristende
Auftragnehmer JCHP s.r.o.1 Veröffentlichung
- 20.12.2024 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
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Preiseinschätzung
Basierend auf 134 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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