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24134/E10 Koordinierung und Kommunikation zum Tag der Schiene

Bundesministerium für Digitales und Verkehr, H14/Servicestelle-Vergabe · Berlin · Berlin · Oberste Bundesbehörde

Angebotsfrist
27.01.2025, 10:00 Uhr
abgelaufen
Geschätzter Wert
151.000 €
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
20.12.2024
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Beschreibung

Die Auftragnehmerin oder der Auftragnehmer (AN) unterstützt das BMDV bei der Koordinierung und Kommunikation zum Tag der Schiene (TdS), der voraussichtlich vom 19.-21. September 2025 stattfinden wird. Im Mittelpunkt der Leistungen steht eine erfolgreiche Umsetzung des TdS 2025. Wie in den Vorjahren sollen Interesse und Begeisterung für die Schiene bei der Bevölkerung in ihrer gesamten Breite geweckt werden. Ein konkretes Anliegen des TdS ist es, den Rahmen dafür zu schaffen, dass potenzielle Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer mit Vertreterinnen und Vertretern der Schienenbranche in Kontakt treten können und die Schienenbranche als attraktives Arbeitsumfeld entdecken können. Der TdS findet bundesweit mit Veranstaltungen und Events in 16 Bundesländern statt. Der TdS lebt von einer Beteiligung der gesamten Schienenbranche, von der Planung, dem Bau und dem Betrieb der Schieneninfrastruktur, den Eisenbahnverkehrsunternehmen aus Fern-, Güter und Nahverkehr sowie Schienenverkehrsforschung und der Wissenschaft. Für eine zielgerichtete Unterstützung bei der Koordinierung und Kommunikation rund um den TdS muss der AN zwingend über eine vertiefte Kenntnis der Schienenbranche sowie aktueller Schienenthemen verfügen. Erforderlich ist zudem, dass der AN in der Schienenbranche gut vernetzt ist, da eine bundesweite Kommunikation mit den Veranstalterinnen und Veranstaltern (wie z. B. Verkehrsunternehmen unterschiedlicher Größe, Verkehrsverbünden, Verkehrsabteilungen von Kommunen, etc.) erforderlich ist. Der AN muss in der Lage sein die Vielzahl der Veranstaltungen und Events mit zu koordinieren, wobei die Veranstalterinnen und Veranstalter grundsätzlich unabhängig arbeiten und weitestgehend eigene Öffentlichkeitsarbeit leisten. Bei den gegenständlichen Leistungen dieser Ausschreibung kommt es darauf an gemeinsame Elemente des TdS herauszuarbeiten um dem TdS ein einheitliches Erscheinungsbild mit Wiedererkennungswert zu verleihen. Nach dem TdS übergibt der AN die vorbereiteten und um

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Branche: Beratung & Dienstleistungen

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Unterstützung bei der Koordination und Kommunikation für den bundesweiten "Tag der Schiene" 2025.
  • Erforderlich sind vertiefte Kenntnisse der Schienenbranche und ein gutes Netzwerk in dieser.
  • Aufgaben umfassen die Schaffung eines einheitlichen Erscheinungsbildes und die Erstellung eines Evaluationsberichts.
  • Der geschätzte Auftragswert liegt bei 151.000 EUR.

Gesucht wird ein Dienstleister zur Koordination und Kommunikation für den bundesweiten "Tag der Schiene" 2025.

Der Auftragnehmer muss über tiefgehende Kenntnisse der Schienenbranche und ein gutes Netzwerk verfügen, um die Veranstaltungen zu unterstützen, ein einheitliches Erscheinungsbild zu schaffen und einen Evaluationsbericht zu erstellen. Der geschätzte Wert beträgt 151.000 EUR.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · 24134/E10 Koordinierung und Kommunikation zum Tag der Schiene
  • ZK 1.1 Leistungskonzept Vorgehensweise zu AP 1 (Unterstützungsleistungen zur Koordinierung) nach Wichtigkeit
    Qualität

    Stellen Sie im Angebot Ihre Vorgehensweise zur Umsetzung der Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung dar und gehen Sie dabei insbesondere auf folgende Fragen/Aspekte ein: a) Fertigen Sie einen Grobentwurf des Terminplans für das Jahr 2025 an. b) Skizzieren Sie stichpunktartig eine geeignete Schwerpunktmaßnahme zur besseren Einbindung der Bahnindustrie in den Tag der Schiene (AP 1.4).

  • ZK 1.2 Leistungskonzept Vorgehensweise zu AP 2 (Unterstützungsleistungen zur Kommunikation) nach Wichtigkeit
    Qualität

    Stellen Sie im Angebot Ihre Vorgehensweise zur Umsetzung der Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung dar und gehen Sie dabei insbesondere auf folgende Fragen/Aspekte ein: a) Schildern Sie in groben Zügen Ihre Vorgehensweise bei der Identifizierung von geeigneten Podcasts zur Bewerbung des Tags der Schiene. Gehen Sie kurz darauf ein auf welche Qualitätsstandards Sie dabei achten. b) Skizzieren Sie anhand von zwei Beispielen, wie Sie bei der Koordinierung in Vorbereitung des Tags der Schiene vorgehen und auf welche Strukturen es dabei besonders ankommt.

  • ZK 1.3 Leistungskonzept Vorgehensweise zu AP 3 (Evaluation des TdS) nach Wichtigkeit
    Qualität

    Stellen Sie im Angebot Ihre Vorgehensweise zur Umsetzung der Leistungen des AP 3 gemäß Leistungsbeschreibung dar und gehen Sie dabei insbesondere auf folgende Fragen/Aspekte ein: Führen Sie kurz aus, wie sie eine Dokumentation der erbrachten Leistungen für die spätere Evaluation vornehmen und sicherstellen.

  • ZK 2 Organisation Personaleinsatz nach Wichtigkeit
    Qualität

    Stellen Sie Ihre Personaleinsatzplanung unter Berücksichtigung der Mitarbeiterkompetenzen und Abdeckungen von Arbeitsspitzen dar.

  • ZK 3 Angebotspreis (inkl. Ust.) nach Wichtigkeit
    Preis

    Es wird eine Wertungssumme (mit fiktiven Bestandteilen) ermittelt. Gewertet wird der Gesamtpreis inkl. USt. (Gesamt/Brutto) gemäß Angebotsschreiben. Bei ausländischen Unternehmen: Wertungssumme = Angebotsnettopreis zuzüglich der Einfuhr-/Umsatzsteuer ohne Rücksicht auf die Steuerschuldnerschaft. Für die Angebotswertung wird der Preis (in €) wie folgt in eine Punkteskala von 0 bis 4 Punkten normiert: 4 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten (auskömmlichen) Preis. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 3-fachen des niedrigsten Preises. Alle Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punkteermittlung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu zwei Stellen nach dem Komma.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 151.000 €

    1 Veröffentlichung

    • Frist 27.01.2025 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 64 Tage nach Fristende

Preiseinschätzung

Basierend auf 82 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 257.761 €
Median 584.034 €
Oberes Quartil 1.890.840 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

151.000 €
Geschätzter Wert
6.2× niedriger als Branchen-Median

Angebotsfrist 27.01.2025, 10:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 24134/E10
Verfahrensart Offenes Verfahren
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Berlin, Berlin
Veröffentlicht 20.12.2024
CPV-Codes (2) 79416000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79900000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Berlin
Laufzeit 17.03.2025 – 31.12.2025
Bindefrist (?) 2 Monate
Frist für Rückfragen 17.01.2025
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 7.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.836 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 92%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 10.250 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 25%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Berlin
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Bundesministerium für Digitales und Verkehr, H14/Servicestelle-Vergabe. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes, Bonn

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

Bundesministerium für Digitales und Verkehr, H14/Servicestelle-Vergabe · Berlin

✉ servicestelle-vergabe@bmdv.bund.de
☎ 000