eForms

eForms ist der neue elektronische Standard der Europäischen Union für Vergabebekanntmachungen. Er wurde durch die Durchführungsverordnung (EU) 2019/1780 eingeführt und löst die bisherigen Standardformulare (TED-Formulare) ab. Seit Oktober 2023 ist die Verwendung von eForms für die Veröffentlichung auf TED verpflichtend.

Vorteile gegenüber den alten Formularen

eForms bieten eine strukturiertere Datenerfassung mit mehr Feldern und besserer Datenqualität. Die Bekanntmachungen sind maschinenlesbar und standardisiert, was die automatische Auswertung und grenzüberschreitende Suche erleichtert. Auch statistische Auswertungen des Vergabemarkts werden durch eForms deutlich verbessert.

Umsetzung in Deutschland

In Deutschland koordiniert der Datenservice Öffentlicher Einkauf (DÖE) die eForms-Einführung. Vergabeplattformen und Fachverfahren mussten auf den neuen Standard umgestellt werden. Die Umstellung war mit erheblichem technischem Aufwand verbunden, da die Datenstrukturen grundlegend verändert wurden.

Bedeutung für Bieter

Für Bieter ändert sich durch eForms primär das Format der Bekanntmachungen. Die Ausschreibungen enthalten mehr strukturierte Informationen, was die automatische Filterung und Suche erleichtert. AusschreibungsRadar verarbeitet eForms-Daten und macht sie in einer benutzerfreundlichen Oberfläche zugänglich.