Submission / Submissionstermin

Submission ist der traditionelle Begriff für die Angebotsöffnung — den Termin, zu dem die fristgerecht eingegangenen Angebote geöffnet und die wesentlichen Angaben (u. a. die Bieter und Angebotsendsummen) festgehalten werden. Der Submissionstermin liegt unmittelbar nach Ablauf der Angebotsfrist.

Früher und heute

Klassisch war die Submission ein physischer Öffnungstermin mit verschlossenen Umschlägen. Im EU-Oberschwellenbereich ist die elektronische Angebotsabgabe heute der Regelfall; die Öffnung erfolgt entsprechend elektronisch über die Vergabeplattform. Im Baubereich ist der Eröffnungstermin in § 14 VOB/A geregelt — anders als früher dürfen Bieter dabei in der Regel nicht mehr anwesend sein.

Bedeutung

Nach der Öffnung beginnt die Wertung (formale Prüfung, Eignung, Zuschlagskriterien). Verspätet eingegangene Angebote werden grundsätzlich ausgeschlossen — die Einhaltung der Frist ist daher entscheidend.