IT-Beratungsdienstleistungen SAP und Organisation „digital@M“ – Rahmenvereinbarung

Nachweis Personen-, Vermögens- und Sachschadenversicherungen: Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:  Personenschäden: Mindestens 500.000,00 Euro pro Schadensfall zweifach maximiert im Jahr.  Sach- und Vermögensschäden: Mindestens 500.000,00 Euro pro Schadensfall zweifach maximiert im Jahr. Die Haftpflichtversicherung muss bei einer in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherung oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Die Bieterin hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht.

Die Bieterin hat folgenden durchschnittlichen Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im jeweiligen Tätigkeitsbereich der je Los ausgeschriebenen Leistung nachzuweisen: Los 1: 2.300.000,00 Euro

Die Bieterin hat folgenden durchschnittlichen Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im jeweiligen Tätigkeitsbereich der je Los ausgeschriebenen Leistung nachzuweisen: Los 2: 700.000,00 Euro

Die Bieterin hat folgenden durchschnittlichen Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im jeweiligen Tätigkeitsbereich der je Los ausgeschriebenen Leistung nachzuweisen: Los 3: 800.000,00 Euro

Die Bieterin hat folgenden durchschnittlichen Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im jeweiligen Tätigkeitsbereich der je Los ausgeschriebenen Leistung nachzuweisen: Los 4: 150.000,00 Euro

Die Bieterin hat folgenden durchschnittlichen Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im jeweiligen Tätigkeitsbereich der je Los ausgeschriebenen Leistung nachzuweisen: Los 5: 750.000,00 Euro

Die Bieterin hat folgenden durchschnittlichen Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im jeweiligen Tätigkeitsbereich der je Los ausgeschriebenen Leistung nachzuweisen: Los 6: 4.000.000, 00 Euro

Der Bieter hat mindestens zwei Referenzen in dem Zeitraum 2024 bis dato über Leistungen im Bereich Change Management und Organisationsentwicklung nachzuweisen. Die Referenzen müssen folgende Anforderungen erfüllen:  Leistungen in den Bereichen Change Management, Organisationsentwicklung, Strategieentwicklung oder Transformationsbegleitung  Beratung und Begleitung bei der Einführung neuer Strategien, digitaler Tools oder neuer Arbeitsweisen (New Work)  Durchführung von Maßnahmen zur Prozessoptimierung sowie zur organisatorischen Weiterentwicklung  Leistungen in der Arbeit mit Teams, insbesondere zum Thema Konflikt  Konzeption und Durchführung von Workshops, Schulungs- und Befähigungsformaten inkl. Materialerstellung (ab 5 Personen bis Großgruppenformate mit bis zu 50 Personen)  Konzeption und Durchführung von Maßnahmen zur Führungskräfteentwicklung, sowie Beratung und Begleitung auf C-Level-/Executive-Ebene  Anwendung agiler Methoden sowie moderner Innovations- und Kreativmethoden (z. B. Design Thinking)  Erfahrung in der Entwicklung adressatengerechter Kommunikations- und Präsentationsformate, insbesondere für Gremien und Entscheidungsträger  Projektmanagement und Aufbau von PMOs  Leistungen in den Bereichen Change Management, Organisationsentwicklung, Strategieentwicklung, Foresight (z. B. Szenarioentwicklung & -planung) oder Transformationsbegleitung Zudem sind durch die beiden Referenzen kumulativ Projekterfahrungen in mindestens einem Change Projekt mit mindestens 5.000 betroffene Personen sowie Projekterfahrungen im Finanzbereich des öffentlichen Dienstes nachzuweisen.

Der Bieter hat mindestens zwei Referenzen in dem Zeitraum 2024 bis dato über Leistungen im Bereich SAP Analytics nachzuweisen. Die Referenzen müssen folgende Anforderungen erfüllen:  Leistungen in den Bereichen Konzeption, Implementierung oder Weiterentwicklung von SAP Analytics-Lösungen  Nutzung aktueller SAP-Analytics-Technologien (z. B. SAP BDC, Planung in der SAP Analytics Cloud, S/4HANA Embedded Analytics)  Strategische Beratung für zukunftsfähige Analytics Architektur auf Basis der kundenspezifischen Berichtsanforderungen mit SAP und Non-SAP Lösungen

Der Bieter hat mindestens zwei Referenzen in dem Zeitraum 2024 bis dato über Leistungen im Bereich SAP S/4HANA-Beratung nachzuweisen. Die Referenzen müssen folgende Anforderungen erfüllen:  Leistungen in den Bereichen Customizing und Entwicklung mit den Inhalten gemäß der Leistungsbeschreibung zu Los 1  Projekte, in denen die Beratung der SAP-Module CO/PS, RE-FX, PM und Treasury Management (TRM) verantwortet wurde  nachweisbare Umsetzung der konzipierten Lösungen (Customizing und Entwicklung) in einem produktiven SAP-System Mindestens eine Referenz muss Leistungen aus einem SAP S/4HANA-Migrationsprojekt umfassen. Dabei ist der gewählte Projektansatz (bspw. Greenfield) näher zu beschreiben. Mindestens eine Referenz hat zudem Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in der Immobilienwirtschaft nachzuweisen.

Der Bieter hat mindestens zwei Referenzen über Leistungen im Bereich SAP Business Technology Plattform (BTP) nachzuweisen. Die Referenzen müssen folgende Anforderungen erfüllen:  Leistungen in den Bereichen Einrichtung und Konfiguration gemäß den Inhalten der Leistungsbeschreibung zu Los 4 der BTP, Entwicklung in der BTP nach dem Clean Core Ansatz, Anbindung von externen Systemen über die BTP  Projektbezug zu Cloud- oder Integrationsszenarien  nachweisbare Umsetzung der konzipierten Lösungen (Customizing und Entwicklung) in einem produktiven SAP-System

Los 2: Der Bieter hat mindestens zwei Referenzen in dem Zeitraum 2024 bis dato über Leistungen im Bereich SAP H4S4 und SAP SuccessFactors nachzuweisen. Die Referenzen müssen folgende Anforderungen erfüllen:  Leistungen in den Bereichen Customizing und Entwicklung mit den Inhalten gemäß der Leistungsbeschreibung zu Los 2  Projektumfeld mit vergleichbarer fachlicher und technischer Komplexität  nachweisbare Umsetzung der konzipierten Lösungen (Customizing und Entwicklung) in einem produktiven SAP-System. Mindestens eine Referenz hat die Implementierung oder Weiterentwicklung der deutschen Gehaltsabrechnung in SAP H4S4 oder mit Employee Central Payroll nachzuweisen.

Los 6: Der Bieter hat mindestens zwei Referenzen in dem Zeitraum 2024 bis dato über Leistungen im Bereich SAP S/4HANA-Beratung nachzuweisen. Die Referenzen müssen folgende Anforderungen erfüllen:  Leistungen in den Bereichen SAP-Customizing, Entwicklung sowie Prozessberatung  Projekterfahrung mit SAP-Modulen (z. B. CO/PS, FI-AA, PM) sowie mit VIM-Eingangsrechnungsworkflow-/OCR-Lösungen im öffentlichen Dienst als auch in der Privatwirtschaft  Konzeption, Umsetzung und produktiver Einsatz der entwickelten SAP-Lösungen  Erstellung kundenindividueller Schulungs- und Trainingskonzepte sowie Durchführung von Trainings im Projektkontext oder als eigenständige Schulungsleistung durch diverse Trainingsanbieter (z.B. T4T)  Erfahrung in der strukturierten, methodischen und qualitätsgesicherten Steuerung sowie Durchführung von Projekten unter Anwendung etablierter Projektmanagementmethoden und Tools (z. B. Jira, Confluence) Mindestens eine Referenz muss Leistungen aus einem SAP S/4HANA-Migrationsprojekt umfassen. Dabei ist der gewählte Projektansatz (bspw. Greenfield) näher zu beschreiben. Mindestens eine Referenz hat Kenntnisse der SAP-Systemlandschaft it@M oder vergleichbarer kommunaler oder behördlichen Systemlandschaften nachzuweisen.

Die Bieterin hat nachzuweisen, dass für die Leistungserbringung mindestens 6 qualifizierte Beraterinnen zur Verfügung stehen. Davon:  mindestens 3 Senior Consultants mit jeweils mindestens fünf Jahren Berufserfahrung in einem oder mehreren der SAP-Module FI, CO/PS, RE/FX, PM oder TRM  sowie mindestens 3 weitere qualifizierte Beraterinnen mit jeweils mindestens drei Jahren Berufserfahrung in einem oder mehreren der SAP-Module FI, CO, PS, IM (Investitionsmanagement), PM, RE/FX, TRM, SAP Migration Cockpit, Berechtigungen Zudem müssen alle Beraterinnen über Erfahrung in der Implementierung von SAP S/4HANA verfügen.

Die Bieterin hat nachzuweisen, dass ihr mindestens 2 qualifizierte Beraterinnen zur Verfügung stehen. Davon:  mindestens 1 Senior Consultant mit mindestens fünf Jahren Berufserfahrung im Bereich SAP Analytics (z. B. BDC, SAC, BW/4HANA)  mindestens 1 qualifizierte Beraterin mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung im Bereich SAP Analytics (z. B. BDC, SAC, BW/4HANA)

Die Bieterin hat nachzuweisen, dass ihr mindestens 2 qualifizierte Beraterinnen zur Verfügung stehen. Davon:  mindestens 1 Senior Consultant mit mindestens fünf Jahren Berufserfahrung im Bereich SAP BTP, insbesondere Einrichtung und Konfiguration  sowie mindestens 1 weitere qualifizierte Beraterin mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung im Bereich SAP BTP, insbesondere Einrichtung und Konfiguration

Die Bieterin hat nachzuweisen, dass ihr mindestens 6 qualifizierte Beraterinnen zur Verfügung stehen. Davon:  mindestens 4 Senior Consultants mit mindestens fünf Jahren Berufserfahrung im Bereich Change Management und Organisationsentwicklung  mindestens 2 weitere qualifizierte Beraterinnen mit jeweils mindestens drei Jahren Berufserfahrung im Bereich Change und Organisationsentwicklung

Los 2: Die Bieterin hat nachzuweisen, dass ihr für die Leistungserbringung mindestens 3 qualifizierte Mitarbeiterinnen zur Verfügung stehen. Davon:  mindestens 1 Senior Consultant mit mindestens fünf Jahren Berufserfahrung im Bereich SAP H4S4 und SAP SuccessFactors  mindestens 1 qualifizierte Beraterin mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung im Bereich SAP H4S4 und SAP SuccessFactors mit Schwerpunkt Customizing  mindestens 1 qualifizierte Beraterin mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung im Bereich SAP H4S4 und SAP SuccessFactors mit Schwerpunkt Entwicklung Mindestens eine Beraterin hat über nachweisgewiesene Erfahrung in der Implementierung oder Weiterentwicklung der deutschen Gehaltsabrechnung in SAP H4S4-Systems oder mit Employee Central Payroll zu verfügen.

Los 6 Die Bieterin hat nachzuweisen, dass ihr mindestens 4 qualifizierte Beraterinnen zur Verfügung stehen. Davon:  mindestens 2 Senior Consultants mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in einem oder mehreren der SAP Module CO/PS, FI-AA oder PM sowie im Bereich VIM-Eingangsrechnungsworkflow/OCR  sowie mindestens 2 weitere Beraterinnen mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in einem oder mehreren der SAP Module CO/PS, FI-AA oder PM sowie im Bereich VIM-Eingangsrechnungsworkflow/OCR.