Stadion Zwickau Betriebs GmbH (SZB), Stadionallee 1 in 08066 Zwickau · Zwickau · Sachsen · Kommunaler Auftraggeber
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Branche: Facility Management & Gebäudetechnik
Gegenstand ist die technische Bewirtschaftung der GGZ-Arena in Zwickau mit einem geschätzten Wert von ca. 3,47 Mio. EUR.
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Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Laut der Zuschlags-Bekanntmachung zu diesem Verfahren läuft der vergebene Auftrag bis zum genannten Datum. Er kann laut Bekanntmachung bis zu 2× verlängert werden — das Laufzeitende ist dann nicht das Vertragsende. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.
entfällt
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
I. Zuschlagskriterien - Die nachfolgenden Kriterien sind entsprechend schriftlich im Rahmen der Bewerbungsunterlagen einzu-reichen und werden nachfolgend gewichtet. Darstellung Projektteam / Projektorganisation gesamt 40 % • Persönlichkeit und Kompetenz des Objektverantwortlichen vor Ort 10 % • Vergleichbare Projekte und fachliche Kompetenz Unternehmen 10 % • Besondere Darstellung der Erfahrungen des verantwortlichen Greenkeepers 20 % Vertragskonditionen 60 % • 60 % Hinweise zur Wertung Die nachfolgenden Kriterien beziehen sich jeweils auf die einzelnen Punkte der Bekanntmachung. Bei Bewerbergemeinschaften ist bei den quantitativen Kriterien jeweils die Summe der Nachweise zu bewerten. ________________________________________ Wirtschaftliche und Finanzielle Leistungsfähigkeit Umsatz der letzten 3 Jahre Der angegebene Umsatz der letzten 3 Jahre wird gemittelt (Um) und auf den zu erwartenden maximalen Auf-tragswert pro Jahr (Amax) bezogen. (Angaben zum durchschnittlichen Brutto - Umsatz des Bewerbers / überschlägiger Jahresumsatz = Stufung) Bei Arbeitsgemeinschaften zählt die Summe aller Arbeitsgemeinschaftsmitglieder. Der voraussichtliche Jahresumsatz wurde überschlägig als Ansatz für die Bewertung wie folgt ermittelt: Ansatz für die Bewertung 600.000,00 € netto / Jahr Jahresumsatz Wertungsschlüssel Stufung Wertung Um/a < 0,5 Amax/a 1 Um/a < 0,75 Amax/a 2 Um/a < 1,0 Amax/a 3 Um/a < 1,5 Amax/a 4 Um/a > 1,5 Amax/a 5 Wirtschaftliche und Finanzielle Leistungsfähigkeit Mitarbeiter der letzten 3 Jahre Die durchschnittliche Betreuung des Stadionkomplexes erfordert ca. 4 - 6 Mitarbeiten, wobei im Spielbetriebs-modus bis zu ca. 15 - 20 Mitarbeiter vor Ort erforderlich sind. Daraus ergibt sich ein erforderlicher Mitarbeiterbedarf MB pro Jahr, welcher mit der angegebenen aktuellen Mit-arbeiteranzahl (MA) der Mitarbeiter, die für die zu vergebenden Leistungen bisher tätig waren, verglichen wird. Erforderliche Anzahl von Beschäftigten als Ansatz für die Bewertung (gerundet) 20 Personen Wertungsschlüssel Stufung Wertung MA < 1,0 MB/a 1 MA < 1,5 MB/a 2 MA < 2,0 MB/a 3 MA < 2,5 MB/a 4 MA > 2,5 MB/a 5 zu III. 2.3 – Technische Leistungsfähigkeit Referenzen Die Referenzen des Objektverantwortlichen vor Ort, die mit dem vorliegenden Projekt vergleichbar sind werden quantitativ (Anzahl) bewertet, wobei die Vergleichbarkeit sich an den technischen Anforderungen aus der Auf-gabenbeschreibung orientiert. Die personengebundenen Referenzen des Objektverantwortlichen sind nicht an einen Zeitraum gebunden. Die Referenzen des Bewerbers als Unternehmen, die mit dem vorliegenden Projekt vergleichbar sind werden quantitativ (Anzahl) bewertet, wobei die Vergleichbarkeit sich an den technischen Anforderungen aus der Auf-gabenbeschreibung orientiert. Wertungsschlüssel – Objektverantwortlicher vor Ort Stufung Wertung Anzahl vergleichbarer Referenzen = 0 1 Anzahl vergleichbarer Referenzen = 1 2 Anzahl vergleichbarer Referenzen = 2 3 Anzahl vergleichbarer Referenzen = 3 4 Anzahl vergleichbarer Referenzen = 4 5 Wertungsschlüssel – Unternehmen gesamt Stufung Wertung Anzahl vergleichbarer Referenzen = 2 1 Anzahl vergleichbarer Referenzen = 3 2 Anzahl vergleichbarer Referenzen = 4 3 Anzahl vergleichbarer Referenzen = 5 4 Anzahl vergleichbarer Referenzen = 6 5 Besondere Erfahrungen im Bereich Greenkeeper Die Erfahrungen des Bewerbers werden qualitativ mit 3 Unterabschnitten bewertet, wobei die Vergleichbarkeit sich an den technischen Anforderungen aus der Aufgabenbeschreibung orientiert. Dabei erfolgt zunächst eine Bewertung in Bezug auf die Berufserfahrung (Anzahl voller Jahre) Abschnitt 1 Wertungsschlüssel - Berufserfahrung Stufung Wertung Berufserfahrung < 1 Jahre 1 Berufserfahrung > 1 bis 3 Jahre 2 Berufserfahrung > 3 bis 5 Jahre 3 Berufserfahrung > 5 bis 10 Jahre 4 Berufserfahrung > 10 Jahre 5 Die zweite Bewertung bezieht sich auf die entsprechende Berufsausbildung und dazu vorzulegende Nachweis-urkunden. Abschnitt 2 Wertungsschlüssel – Qualifikation Stufung Wertung Keine spezifische Ausbildung im Bereich Garten- oder Landschaftsbau / Forstwirt-schaft 1 Berufsabschluss Gärtner oder Landschaftsbauer 2 Zusatzqualifikation qualifizierter Platzarbeiter 3 Zusatzqualifikation geprüfter Greenkeeper / Fachagrarwirt 4 Zusatzqualifikation geprüfter Head-Greenkeeper 5 Die dritte Bewertung bezieht sich auf spezifische Referenzen im Bereich des Greenkeepings, wobei diesbezüg-lich nicht ausschließlich Fußballstadien sondern ebenfalls Nachwuchsleistungszentren oder Golfplätze als Refe-renz gewertet werden. Abschnitt 3 spezifische Referenzen Greenkeeping Stufung Wertung Anzahl vergleichbarer Referenzen = 2 1 Anzahl vergleichbarer Referenzen = 3 2 Anzahl vergleichbarer Referenzen = 4 3 Anzahl vergleichbarer Referenzen = 5 4 Anzahl vergleichbarer Referenzen = 6 5 Die Summe der Bewertungsabschnitte 1-3 wird gemittelt und geht dann in die weitere Wertung ein. Die Auswertung erfolgt gemäß Einzelbewertung und separatem Formblatt – Anlage A II. Informationen zur Preisgestaltung Als Berechnungsgrundlage wird der Auftragswert mit maximal zulässiger Preisfortschreibung gemäß § 8 Bewirtschaftungsvertrag (+/- 10%Deckel) in den Zeiträumen mit maximal: 3.465.354,84 € netto zu Grunde gelegt. Wertungsmatrix - Die Wichtung und Auswertung erfolgt gemäß Einzelbewertung und separatem Formblatt – Anlage A Analyse und Bewertung der Angebote Der optimale Wert ist wie folgt anhand der Auftragswertermittlung des Auftraggebers sowie den Mittelwert der einzelnen Bieterangebote zu ermitteln. mit HOpt = optimaler Auftragswert HAG = Auftragswertermittlung des Auftraggebers Hm = Mittelwert der Angebote Als zulässige Abweichung x vom optimalen Auftragswert wurden 5% festgelegt. Das Angebot, welches dem „optimalen“ Wert am nächsten kommt, erhält die maximale Bewertung von 5 Punkten.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterien, alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.
Als Zuschlagskriterium gilt das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die nachfolgenden Krite-rien, wobei diesbezüglich die separaten Hinweise zur Wertungsmatrix zu beachten sind.
Darstellung Projektteam / Projektorganisation 30 %
Vertragskonditionen 60 %
II.2.6) geschätzter Wert ohne MwSt.:
Ohne Preisfortschreibung
(Grund- und Verlängerungszeiträume, jeweils unverändert): 3.219.354,84 € netto
Grundlaufzeit 19.08.2026 – 31.12.2026: 219.354,84 € netto
01.01.2027 31.12.2028: 1.200.000,00 € netto
Verlängerungsoption bis 31.12.2030: 1.200.000,00 € netto
Verlängerungsoption bis 31.12.2031: 600.000,00 € netto
Mit maximal zulässiger Preisfortschreibung gemäß § 8 Bewirtschaftungsvertrag (+/- 10%Deckel) in den Zeiträumen auf maximal 3.465.354,84 € netto
(wie vor, jedoch erste Verlängerungsperiode 2 x 660.000,00 € = 1.320.000,00 € netto, zweite Verlänge-rungsperiode 726.000,00 € netto, auf Basis des fortgeschriebenen Ausgangswertes 660.000,00 € netto)
Eine Anpassung der Vergütung bei Vertragsverlängerung darf insgesamt höchstens 10 % der zuletzt gültigen Pauschale betragen, auch wenn die maßgeblichen Indizes (insbesondere Verbraucherpreisin-dex oder gesetzlicher Mindestlohn) eine darüberhinausgehende Entwicklung aufweisen. Gleiches gilt im Falle einer Senkung der Vergütung.
Die Parteien werden eine etwaige Preisfortschreibung so ausgestalten, dass die Vorgaben des Preis-rechts (insbesondere des Preisklauselgesetzes) eingehalten werden. Kommt keine Einigung über eine Vergütungsanpassung zustande, gilt die bisherige Vergütung unverändert fort.
Die Auftragnehmerin ist verpflichtet, sämtliche gesetzlichen Mindestlohnvorschriften sowie tarifvertrag-liche Mindeststandards jederzeit einzuhalten. Die Einhaltung gesetzlicher Mindestlohnvorgaben begrün-det für sich genommen keinen automatischen Anspruch auf Überschreitung des vorstehenden Anpas-sungsdeckels.
Führt eine gesetzliche Änderung des Mindestlohns jedoch dazu, dass die vertraglich geschuldete Leis-tung nachweislich und dauerhaft nicht mehr wirtschaftlich erbracht werden kann, verpflichten sich die Parteien, in Verhandlungen über eine sachgerechte Anpassung einzutreten. Eine Anpassung über den 10 %-Deckel hinaus setzt in diesem Fall eine gesonderte vertragliche Vereinbarung voraus.
III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
(Betriebshaftpflicht mind. 10 Mio und für Personen- / Sachschäden 5 MIio
III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
An die einzureichenden zwei Referenzen des Unternehmers insgesamt werden grundsätzlich folgende Anforderungen gestellt, welche als Mindestkriterium vorgegeben werden:
Referenz 1:
Referenz 2:
(Betriebshaftpflicht mind. 10 Mio und für Personen- / Sachschäden 5 MIio
zu III. 2.3 – Technische Leistungsfähigkeit Referenzen
Die Referenzen des Objektverantwortlichen vor Ort, die mit dem vorliegenden Projekt vergleichbar sind werden quantitativ (Anzahl) bewertet, wobei die Vergleichbarkeit sich an den technischen Anforderungen aus der Auf-gabenbeschreibung orientiert. Die personengebundenen Referenzen des Objektverantwortlichen sind nicht an einen Zeitraum gebunden.
Die Referenzen des Bewerbers als Unternehmen, die mit dem vorliegenden Projekt vergleichbar sind werden quantitativ (Anzahl) bewertet, wobei die Vergleichbarkeit sich an den technischen Anforderungen aus der Auf-gabenbeschreibung orientiert.
Wertungsschlüssel – Objektverantwortlicher vor Ort
Stufung Wertung
Anzahl vergleichbarer Referenzen = 0 1
Anzahl vergleichbarer Referenzen = 1 2
Anzahl vergleichbarer Referenzen = 2 3
Anzahl vergleichbarer Referenzen = 3 4
Anzahl vergleichbarer Referenzen = 4 5
Wertungsschlüssel – Unternehmen gesamt
Stufung Wertung
Anzahl vergleichbarer Referenzen = 2 1
Anzahl vergleichbarer Referenzen = 3 2
Anzahl vergleichbarer Referenzen = 4 3
Anzahl vergleichbarer Referenzen = 5 4
Anzahl vergleichbarer Referenzen = 6 5
Besondere Erfahrungen im Bereich Greenkeeper
Die Erfahrungen des Bewerbers werden qualitativ mit 3 Unterabschnitten bewertet, wobei die Vergleichbarkeit sich an den technischen Anforderungen aus der Aufgabenbeschreibung orientiert.
Dabei erfolgt zunächst eine Bewertung in Bezug auf die Berufserfahrung (Anzahl voller Jahre)
Abschnitt 1 Wertungsschlüssel - Berufserfahrung
Stufung Wertung
Berufserfahrung < 1 Jahre 1
Berufserfahrung > 1 bis 3 Jahre 2
Berufserfahrung > 3 bis 5 Jahre 3
Berufserfahrung > 5 bis 10 Jahre 4
Berufserfahrung > 10 Jahre 5
Die zweite Bewertung bezieht sich auf die entsprechende Berufsausbildung und dazu vorzulegende Nachweis-urkunden.
Abschnitt 2 Wertungsschlüssel – Qualifikation
Stufung Wertung
Keine spezifische Ausbildung im Bereich Garten- oder Landschaftsbau / Forstwirt-schaft 1
Berufsabschluss Gärtner oder Landschaftsbauer 2
Zusatzqualifikation qualifizierter Platzarbeiter 3
Zusatzqualifikation geprüfter Greenkeeper / Fachagrarwirt 4
Zusatzqualifikation geprüfter Head-Greenkeeper 5
Die dritte Bewertung bezieht sich auf spezifische Referenzen im Bereich des Greenkeepings, wobei diesbezüg-lich nicht ausschließlich Fußballstadien sondern ebenfalls Nachwuchsleistungszentren oder Golfplätze als Refe-renz gewertet werden.
Abschnitt 3 spezifische Referenzen Greenkeeping
Stufung Wertung
Anzahl vergleichbarer Referenzen = 2 1
Anzahl vergleichbarer Referenzen = 3 2
Anzahl vergleichbarer Referenzen = 4 3
Anzahl vergleichbarer Referenzen = 5 4
Anzahl vergleichbarer Referenzen = 6 5
Besondere Erfahrungen im Bereich Greenkeeper
Die Erfahrungen des Bewerbers werden qualitativ mit 3 Unterabschnitten bewertet, wobei die Vergleichbarkeit sich an den technischen Anforderungen aus der Aufgabenbeschreibung orientiert.
Dabei erfolgt zunächst eine Bewertung in Bezug auf die Berufserfahrung (Anzahl voller Jahre)
Abschnitt 1 Wertungsschlüssel - Berufserfahrung
Stufung Wertung
Berufserfahrung < 1 Jahre 1
Berufserfahrung > 1 bis 3 Jahre 2
Berufserfahrung > 3 bis 5 Jahre 3
Berufserfahrung > 5 bis 10 Jahre 4
Berufserfahrung > 10 Jahre 5
Die zweite Bewertung bezieht sich auf die entsprechende Berufsausbildung und dazu vorzulegende Nachweis-urkunden.
Abschnitt 2 Wertungsschlüssel – Qualifikation
Stufung Wertung
Keine spezifische Ausbildung im Bereich Garten- oder Landschaftsbau / Forstwirt-schaft 1
Berufsabschluss Gärtner oder Landschaftsbauer 2
Zusatzqualifikation qualifizierter Platzarbeiter 3
Zusatzqualifikation geprüfter Greenkeeper / Fachagrarwirt 4
Zusatzqualifikation geprüfter Head-Greenkeeper 5
Die dritte Bewertung bezieht sich auf spezifische Referenzen im Bereich des Greenkeepings, wobei diesbezüg-lich nicht ausschließlich Fußballstadien sondern ebenfalls Nachwuchsleistungszentren oder Golfplätze als Refe-renz gewertet werden.
Abschnitt 3 spezifische Referenzen Greenkeeping
Stufung Wertung
Anzahl vergleichbarer Referenzen = 2 1
Anzahl vergleichbarer Referenzen = 3 2
Anzahl vergleichbarer Referenzen = 4 3
Anzahl vergleichbarer Referenzen = 5 4
Anzahl vergleichbarer Referenzen = 6 5
Die Summe der Bewertungsabschnitte 1-3 wird gemittelt und geht dann in die weitere Wertung ein.
Wirtschaftliche und Finanzielle Leistungsfähigkeit Mitarbeiter der letzten 3 Jahre
Die durchschnittliche Betreuung des Stadionkomplexes erfordert ca. 4 - 6 Mitarbeiten, wobei im Spielbetriebs-modus bis zu ca. 15 - 20 Mitarbeiter vor Ort erforderlich sind.
Daraus ergibt sich ein erforderlicher Mitarbeiterbedarf MB pro Jahr, welcher mit der angegebenen aktuellen Mit-arbeiteranzahl (MA) der Mitarbeiter, die für die zu vergebenden Leistungen bisher tätig waren, verglichen wird.
Erforderliche Anzahl von Beschäftigten als Ansatz für die Bewertung (gerundet)
20 Personen
Wertungsschlüssel
Stufung Wertung
MA < 1,0 MB/a 1
MA < 1,5 MB/a 2
MA < 2,0 MB/a 3
MA < 2,5 MB/a 4
MA > 2,5 MB/a 5
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Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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