Verfahren aktualisiert 13.11.2026 Ergänzende Informationen Details
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb IT-DienstleistungenSoftware Frist verlängert Bürgschaft erforderlich
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Beschaffung, Einführung, Implementierung sowie die technische Betriebsunterstützung einer integrierten ERP-Lösung einschließlich der hierfür erforderlichen Dienstleistungen am Leibniz FLI

Leibniz-Institut für Alternsforschung – Fritz-Lipmann-Institut e.V. (FLI) · Jena · Thüringen · Öffentliches Unternehmen (kommunal)

Angebote bis 04.12.2026, 12:00 Uhr (noch 20 Tage)

Teilnahme- bzw. Angebotsfrist
04.12.2026, 12:00 Uhr
noch 20 Tage
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Veröffentlicht
13.11.2026
Zu den Vergabeunterlagen auf evergabe.de

Aktuell laufen 6 Ausschreibungen in „IT-Dienstleistungen" in Thüringen. Neue davon jeden Morgen per E-Mail:

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Beschreibung

Das Leibniz-FLI beabsichtigt die Einführung einer integrierten ERP-Standardsoftware zur Unterstützung seiner kaufmännischen und administrativen Prozesse sowie deren Bereitstellung mindestens mit technischer Betriebsunterstützung. Eine Software-as-a-Service-Lösung ist als Zielbild vorgesehen; die Vergabe ist nicht ausschließlich auf SaaS beschränkt. Die Lösung soll die Anforderungen einer öffentlich finanzierten Forschungseinrichtung erfüllen und die bestehenden ERP-Verfahren ablösen. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere Finanzbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung, Haushalts- und Budgetmanagement, Beschaffung und Materialwirtschaft, Kosten- und Leistungsrechnung/Controlling, Drittmittel- und Projektverwaltung sowie Berichtswesen. Die Funktionen sind auf einer integrierten Daten- und Prozessbasis bereitzustellen. Zum Auftrag gehören Feinkonzeption, Einrichtung und Parametrisierung, Datenmigration, Schnittstellen zu den relevanten Umsystemen, Tests, Schulungen, Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, Unterstützung der Produktivsetzung und Stabilisierung sowie technische Betriebsunterstützung bzw. SaaS-Betrieb, Pflege, Updates, Support und geregelte Leistungen bei Vertragsende. Die technische Datenbereinigung obliegt dem Auftragnehmer; die fachliche Bereinigung erfolgt durch das FLI. Die Beschaffung eines HR-Systems ist nicht Gegenstand des Verfahrens; erforderliche Schnittstellen zum HR-System sind Bestandteil des ERP-Leistungsumfangs.

Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. ✏️ Änderung

    Ergänzende Informationen

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

Die KI-Analyse wird im nächtlichen Lauf um 03:00 MEZ ergänzt — Branchenzuordnung und Kurzfassung der genannten Anforderungen sind typisch binnen 24 Stunden nach Veröffentlichung verfügbar.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Soziale Kriterien
  • Barrierefreiheit für alle
Barrierefreiheit
  • Barrierefreiheit berücksichtigt
Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–3 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Grenzüberschreitendes Recht

Keine grenzübergreifende Zusammenarbeit (Hosting und Datenhaltung erfolgen gemäß den Anforderungen der Leistungsbeschreibung und der Vertragsunterlagen innerhalb der EU/des EWR)

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

  • Verschwiegenheits-/Geheimhaltungserklärung gefordert
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Zuständige Überprüfungsstelle ist die Thüringer Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt. Für die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags gelten insbesondere § 160 GWB und die dort geregelten Rüge- und Antragsfristen. Erkannte Verstöße sind grundsätzlich innerhalb von zehn Kalendertagen zu rügen; aus Bekanntmachung oder Vergabeunterlagen erkennbare Verstöße spätestens bis zum Ablauf der einschlägigen Bewerbungs- oder Angebotsfrist. Nach Eingang der Mitteilung, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, darf die Frist von 15 Kalendertagen nicht überschritten werden. Die weiteren Voraussetzungen und Ausnahmen des § 160 GWB bleiben unberührt. Informations- und Wartepflichten richten sich nach § 134 GWB; bei elektronischer Vorabinformation beträgt die Wartefrist zehn Kalendertage ab dem Tag nach Absendung.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 20 Tage

    Angebote werden eingeholt

    2 Veröffentlichungen

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 54 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 269.935 €
Median 352.680 €
Oberes Quartil 899.045 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Direkt beim Original-Portal abrufbar.

Stammdaten
Angebotsfrist 04.12.2026, 12:00 Uhr (noch 20 Tage)
Vergabenummer AS 07/2026
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Auftraggeber Leibniz-Institut für Alternsforschung – Fritz-Lipmann-Institut e.V. (FLI)
Standort Jena, Thüringen
Veröffentlicht 13.11.2026
CPV-Codes (2) 72263000 · IT-Dienstleistungen
48451000 · Software
(Was ist das?)
Erfüllungsort Jena
Laufzeit 23.03.2027 – 31.12.2031
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

Ø Bieter in der Branche 4.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.872 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 19%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Thüringen
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Leibniz-Institut für Alternsforschung – Fritz-Lipmann-Institut e.V. (FLI). Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Thüringer Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt, Weimar

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 3/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert · KI-Analyse

Zuletzt geprüft am 14.11.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

Leibniz-Institut für Alternsforschung – Fritz-Lipmann-Institut e.V. (FLI) · Jena

✉ ausschreibung@leibniz-fli.de
☎ 03641656330