Frist abgelaufen Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb IT & Digitalisierung
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⚠ Geändert: Änderung: Konkretisierung der Eignungskriterien; "5. Bewerberprofil: A - Kriterien"; "5.6 Datenhaltung innerhalb der EU" und Ergänzung Eignungskriteri…

Einführung Portfolio- und Projektmanagement-Lösung (PM-Tool)

Bayerische Staatsforsten AöR · Regensburg · Bayern · Anstalt des öffentlichen Rechts (Land)

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Beschreibung

Einführung eines standardisierten Portfolio- und Projektmanagementsystems mit definierten Methoden, Vorlagen und Workflows für laufende und zukünftige Projekte. Das neue System soll die Programm- und Projektsteuerung verbessern, Projektrisiken und Fehlerkosten reduzieren und die Stakeholder-Zufriedenheit nachhaltig steigern. Außerdem soll die Zusammenarbeit und Kommunikation durch eine zentrale Plattform für alle Projektbeteiligten durch klare Verantwortlichkeiten und verbesserter Teamkoordination gefördert werden. Das neue Portfolio- und Projektmanagementtool soll folgenden Nutzen bringen: • Transparente Portfolio-Übersicht (alle Projekte, Budgets und Status in einem zentralen Cockpit), somit auch bessere Skalierbarkeit für zukünftige Projekte • Zeitersparnis durch klare Strukturen und Abläufe • Echtzeit-Reporting & Dashboards (automatisierte Übersichten und Kennzahlen möglich) • Ressourcenplanung & Auslastungssteuerung (Engpässe früh erkennen und Kapazitäten optimieren) • Automatisierte Workflows (Kosten- und Zeitersparnis durch weniger manuelle Routine, schnellere und optimierte Prozesse) • Priorisierung & strategische Ausrichtung (Projekte nach Unternehmenszielen gewichten) • Frühzeitiges Risikomanagement (Risiken proaktiv identifizieren und Gegenmaßnahmen planen) • Budget- & Kostenkontrolle (Abweichungen sofort sichtbar, fundierte Finanzentscheidungen) • Bessere Kollaboration & Kommunikation durch eine zentrale Plattform und höhere Akzeptanz durch einheitliche Methoden und Tools • Compliance & Governance-Unterstützung (Standards, Audits und Freigaben revisionssicher steuern), erhöhte Qualität der Projektergebnisse • Datenbasierte Entscheidungshilfen (möglich: What-if-Analysen und Szenario-Simulationen auf Knopfdruck)

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Einführung eines Portfolio- und Projektmanagement-Tools zur Verbesserung der Projektsteuerung und Zusammenarbeit.
  • Das System soll transparente Portfolio-Übersichten, Echtzeit-Reporting, Ressourcenplanung und automatisierte Workflows ermöglichen.
  • Der geschätzte Wert der Ausschreibung beträgt 586.000 EUR.
  • Die Bayerische Staatsforsten AöR in Regensburg ist der Auftraggeber.
  • Es handelt sich um eine standardisierte Ausschreibung mit negativer Verhandlungsaufforderung.

Die Ausschreibung betrifft die Einführung eines standardisierten Portfolio- und Projektmanagementsystems mit einem geschätzten Wert von 586.000 EUR.

Gesucht wird eine Lösung, die die Programm- und Projektsteuerung verbessert, Risiken reduziert und die Stakeholder-Zufriedenheit steigert. Wesentliche Anforderungen umfassen transparente Portfolio-Übersichten, Echtzeit-Reporting, Ressourcenplanung und automatisierte Workflows.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Einführung Portfolio- und Projektmanagement-Lösung (PM-Tool)
  • Preis 60 %
  • Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog 40 %
    Qualität

    Die Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/f9e464ca-15e6-4c10-96ba-514412bce999/suitabilitycriteria

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Erfüllen Sie diese Anforderungen?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil prüfen wir Ihre Eignung gegen diese Anforderungen — und gegen jede neue Ausschreibung. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 586.000 €

    7 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 1.478 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 221.000 €
Median 379.964 €
Oberes Quartil 866.355 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Auf oeffentlichevergabe.de ansehen → Portal-Deeplink (ggf. archiviert) →

Vergabestelle

Bayerische Staatsforsten AöR · Regensburg

✉ info@baysf.de
☎ +49 94169090

Website →

586.000 €
Geschätzter Wert
entspricht Branchen-Median (?)
Angebotsfrist 10.06.2026, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 2026RW000003
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel
Auftraggeber Bayerische Staatsforsten AöR
Standort Regensburg, Bayern
Veröffentlicht 27.03.2026
CPV-Code 48000000
Software (Was ist das?)
Erfüllungsort Regensburg
Frist für Rückfragen 21.04.2026
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.
Ø Bieter in der Branche 2.5

Historischer Durchschnitt aus 30.661 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 17.942 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 21%
Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Bayern
Preis-Kalkulator freischalten →

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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Bayerische Staatsforsten AöR . Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern, Ansbach

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Daten korrigieren →