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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle 3 Lose

054 25 013 Ausschreibung von Dienstleistungen im Rahmen der Städtebauförderung für die Gemeinde Aldenhoven

Gemeinde Aldenhoven · Aldenhoven · Nordrhein-Westfalen · Körperschaft des öffentlichen Rechts (kommunal)

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Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 3 Losen alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    Los 1: Aktivierende Sanierungsberatung
    🏆 HJPplan+ Stadtplaner und Architekten Partnerschaftsgesellschaft mbB · Aachen
  • Los 2 Vergeben
    Aktivierende Immobilienberatung
    🏆 HJPplan+ Stadtplaner und Architekten Partnerschaftsgesellschaft mbB · Aachen
  • Los 3 Vergeben
    Los 3: Öffentlichkeitsarbeit und aktive Mitwirkung der Beteiligten
    🏆 HJPplan+ Stadtplaner und Architekten Partnerschaftsgesellschaft mbB · Aachen
Auftragnehmer
  • HJPplan+ Stadtplaner und Architekten Partnerschaftsgesellschaft mbB · Aachen
💶 Zuschlagswert 439.425 €
👥 Eingegangene Angebote 1
📅 Zuschlagsdatum 22.05.2025

Beschreibung

Ausschreibung von Dienstleistungen im Rahmen der Städtebauförderung für die Gemeinde Aldenhoven

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Los 1: Aktivierende Sanierungsberatung
  • Preis 50 %

    Für die Bewertung des Preises wird der vom Bieter eingetragene Endpreis in seinem Angebot bewertet. Die Regelungen zur Losrabattierung (siehe Punkt 2.4 der Vergabebedingungen bleiben unberührt). Das danach günstigste Angebot erhält 100 Punkte. Ein Angebot, welches nach dieser Berechnung doppelt so teuer wäre wie das günstigste Angebot, erhält 0 Punkte. Dazwischen werden die Punkte nach der nachfolgenden Formel interpoliert: P = 100 – ((Preis des jeweiligen Angebotes – niedrigster Preis) x 100 / niedrigster Preis). Dabei ist „P“ die Punktzahl für das zu bewertende Angebot.

  • Qualifiaktion des Projektteams 25 %
    Qualität

    Im Rahmen dieses Kriteriums wird bewertet, welche konkreten Erfahrungen das Personal bzw. die Mitglieder des Projektteams (nicht jedoch die allgemeinen Referenzen des Bieters, da die-se schon im Rahmen der Eignungsprüfung geprüft wurden) mit dem vorliegenden Leistungs-gegenstand vergleichbaren Projekten haben und über welche Kompetenzen das Projektteam verfügt. Mindestens ist ein Projektteam von 2 Personen anzugeben. Die entsprechenden Informationen sind in dem Formblatt „Qualifikation des Projektteams“ für das jeweilige Los an den dafür vorgesehenen Stellen anzugeben. Da es sich um wertungsre-levante Angaben handelt, können diese bei Fehlen nicht nachgefordert werden. In diesem Fall wird das Angebot in diesem Zuschlagskriterium (bzw. dem jeweiligen Unterkriterium) mit null Punkten bewertet. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die im Rahmen dieses Bewertungskriteriums benannten Mitglieder des Projektteams auch im Rahmen der Auftragserbringung einzusetzen. Bei einem Austausch der Mitglieder des Projektteams ist darauf zu achten, dass die aufgrund der nach-folgenden Bewertungskriterien erreichte Punktzahl nicht unterschritten wird.

  • Schriftliches Konzept 20 %
    Qualität

    Der Bieter hat in einem Konzept (maximal acht DIN A4-Seiten), welches nach Aufforderung einzureichen ist, darzustellen, wie er beabsichtigt, die Leistungen für das jeweilige Los zu er-bringen. Die vorgegebene Schriftart ist Arial in der Schriftgröße 11. Der Zeilenabstand muss 1,15 betragen. In Bezug auf die Seitenränder ist die Einstellung „normal“ zu wählen. Bitte reichen Sie das Konzept in dem Dateiformat PDF ein. Darüber hinausgehende Inhalte des Konzeptes werden für die Bewertung nicht berücksichtigt. Das Konzept wird von einer Jury, welche durch die Auftraggeberin ausgewählt wird (Personen aus der Verwaltung und Politik), bewertet. Hinsichtlich der erforderlichen Inhalte des Konzepts wird auf die Vergabebedingungen verwiesen. Zudem liegt den Vergabebedingungen ein Muster des Bewertungsbogens bei.

  • Präsentation 5 %
    Qualität

    Im Rahmen dieses Kriteriums werden nachfolgende Aspekte der Präsentation von einer Jury der Auftraggeberin bewertet. Der Präsentationstermin wird nur durchgeführt, wenn sich nach Auswertung aller anderen Kriterien hierdurch die Wertungsreihenfolge noch verändern kann. Für den Fall, dass die Präsentation aufgrund obenstehenden Sachverhalts entfällt, werden die 5% des Kriteriums Präsentation insofern berücksichtigt, dass alle Bieter die volle Punktzahl erhalten. Bei der Präsentation besteht die Gelegenheit, das Konzept mit all seinen Bestandteilen persönlich darzustellen und bei Bedarf näher zu erläutern. Das vorgesehene Projektteam nimmt an dem Gespräch teil und trägt selbst vor. Verhandlungen im Rahmen des Gesprächs über das Angebot, den Vertrag, die Aufgabenbeschreibung etc. werden nicht mehr durchgeführt. Die Präsentation darf eine Dauer von 45 Minuten nicht überschreiten. Für die Präsentation mit anschließender Diskussion sind pro Bieter etwa 1,5 Stunden angesetzt. Anhand welcher Kriterien die Bewertung der Präsentation erfolgt, ist den Vergabebedingungen zu entnehmen.

Los 2 · Aktivierende Immobilienberatung
  • Preis 50 %

    Für die Bewertung des Preises wird der vom Bieter eingetragene Endpreis in seinem Angebot bewertet. Die Regelungen zur Losrabattierung (siehe Punkt 2.4 der Vergabebedingungen bleiben unberührt). Das danach günstigste Angebot erhält 100 Punkte. Ein Angebot, welches nach dieser Berechnung doppelt so teuer wäre wie das günstigste Angebot, erhält 0 Punkte. Dazwischen werden die Punkte nach der nachfolgenden Formel interpoliert: P = 100 – ((Preis des jeweiligen Angebotes – niedrigster Preis) x 100 / niedrigster Preis). Dabei ist „P“ die Punktzahl für das zu bewertende Angebot.

  • Qualifikation des Projektteams 25 %
    Qualität

    Im Rahmen dieses Kriteriums wird bewertet, welche konkreten Erfahrungen das Personal bzw. die Mitglieder des Projektteams (nicht jedoch die allgemeinen Referenzen des Bieters, da die-se schon im Rahmen der Eignungsprüfung geprüft wurden) mit dem vorliegenden Leistungs-gegenstand vergleichbaren Projekten haben und über welche Kompetenzen das Projektteam verfügt. Mindestens ist ein Projektteam von 2 Personen anzugeben. Die entsprechenden Informationen sind in dem Formblatt „Qualifikation des Projektteams“ für das jeweilige Los an den dafür vorgesehenen Stellen anzugeben. Da es sich um wertungsre-levante Angaben handelt, können diese bei Fehlen nicht nachgefordert werden. In diesem Fall wird das Angebot in diesem Zuschlagskriterium (bzw. dem jeweiligen Unterkriterium) mit null Punkten bewertet. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die im Rahmen dieses Bewertungskriteriums benannten Mitglieder des Projektteams auch im Rahmen der Auftragserbringung einzusetzen. Bei einem Austausch der Mitglieder des Projektteams ist darauf zu achten, dass die aufgrund der nach-folgenden Bewertungskriterien erreichte Punktzahl nicht unterschritten wird.

  • Schriftliches Konzept 20 %
    Qualität

    Der Bieter hat in einem Konzept (maximal acht DIN A4-Seiten), welches nach Aufforderung einzureichen ist, darzustellen, wie er beabsichtigt, die Leistungen für das jeweilige Los zu er-bringen. Die vorgegebene Schriftart ist Arial in der Schriftgröße 11. Der Zeilenabstand muss 1,15 betragen. In Bezug auf die Seitenränder ist die Einstellung „normal“ zu wählen. Bitte reichen Sie das Konzept in dem Dateiformat PDF ein. Darüber hinausgehende Inhalte des Konzeptes werden für die Bewertung nicht berücksichtigt. Das Konzept wird von einer Jury, welche durch die Auftraggeberin ausgewählt wird (Personen aus der Verwaltung und Politik), bewertet. Hinsichtlich der erforderlichen Inhalte des Konzepts wird auf die Vergabebedingungen verwiesen. Zudem liegt den Vergabebedingungen ein Muster des Bewertungsbogens bei.

  • Präsentation 5 %
    Qualität

    Im Rahmen dieses Kriteriums werden nachfolgende Aspekte der Präsentation von einer Jury der Auftraggeberin bewertet. Der Präsentationstermin wird nur durchgeführt, wenn sich nach Auswertung aller anderen Kriterien hierdurch die Wertungsreihenfolge noch verändern kann. Für den Fall, dass die Präsentation aufgrund obenstehenden Sachverhalts entfällt, werden die 5% des Kriteriums Präsentation insofern berücksichtigt, dass alle Bieter die volle Punktzahl erhalten. Bei der Präsentation besteht die Gelegenheit, das Konzept mit all seinen Bestandteilen persönlich darzustellen und bei Bedarf näher zu erläutern. Das vorgesehene Projektteam nimmt an dem Gespräch teil und trägt selbst vor. Verhandlungen im Rahmen des Gesprächs über das Angebot, den Vertrag, die Aufgabenbeschreibung etc. werden nicht mehr durchgeführt. Die Präsentation darf eine Dauer von 45 Minuten nicht überschreiten. Für die Präsentation mit anschließender Diskussion sind pro Bieter etwa 1,5 Stunden angesetzt. Anhand welcher Kriterien die Bewertung der Präsentation erfolgt, ist den Vergabebedingungen zu entnehmen.

Los 3 · Los 3: Öffentlichkeitsarbeit und aktive Mitwirkung der Beteiligten
  • Preis 50 %

    Für die Bewertung des Preises wird der vom Bieter eingetragene Endpreis in seinem Angebot bewertet. Die Regelungen zur Losrabattierung (siehe Punkt 2.4 der Vergabebedingungen bleiben unberührt). Das danach günstigste Angebot erhält 100 Punkte. Ein Angebot, welches nach dieser Berechnung doppelt so teuer wäre wie das günstigste Angebot, erhält 0 Punkte. Dazwischen werden die Punkte nach der nachfolgenden Formel interpoliert: P = 100 – ((Preis des jeweiligen Angebotes – niedrigster Preis) x 100 / niedrigster Preis). Dabei ist „P“ die Punktzahl für das zu bewertende Angebot.

  • Qualifikation des Projektteams 25 %
    Qualität

    Im Rahmen dieses Kriteriums wird bewertet, welche konkreten Erfahrungen das Personal bzw. die Mitglieder des Projektteams (nicht jedoch die allgemeinen Referenzen des Bieters, da die-se schon im Rahmen der Eignungsprüfung geprüft wurden) mit dem vorliegenden Leistungs-gegenstand vergleichbaren Projekten haben und über welche Kompetenzen das Projektteam verfügt. Mindestens ist ein Projektteam von 2 Personen anzugeben. Die entsprechenden Informationen sind in dem Formblatt „Qualifikation des Projektteams“ für das jeweilige Los an den dafür vorgesehenen Stellen anzugeben. Da es sich um wertungsre-levante Angaben handelt, können diese bei Fehlen nicht nachgefordert werden. In diesem Fall wird das Angebot in diesem Zuschlagskriterium (bzw. dem jeweiligen Unterkriterium) mit null Punkten bewertet. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die im Rahmen dieses Bewertungskriteriums benannten Mitglieder des Projektteams auch im Rahmen der Auftragserbringung einzusetzen. Bei einem Austausch der Mitglieder des Projektteams ist darauf zu achten, dass die aufgrund der nach-folgenden Bewertungskriterien erreichte Punktzahl nicht unterschritten wird.

  • Schriftliches Konzept 20 %
    Qualität

    Der Bieter hat in einem Konzept (maximal acht DIN A4-Seiten), welches nach Aufforderung einzureichen ist, darzustellen, wie er beabsichtigt, die Leistungen für das jeweilige Los zu er-bringen. Die vorgegebene Schriftart ist Arial in der Schriftgröße 11. Der Zeilenabstand muss 1,15 betragen. In Bezug auf die Seitenränder ist die Einstellung „normal“ zu wählen. Bitte reichen Sie das Konzept in dem Dateiformat PDF ein. Darüber hinausgehende Inhalte des Konzeptes werden für die Bewertung nicht berücksichtigt. Das Konzept wird von einer Jury, welche durch die Auftraggeberin ausgewählt wird (Personen aus der Verwaltung und Politik), bewertet. Hinsichtlich der erforderlichen Inhalte des Konzepts wird auf die Vergabebedingungen verwiesen. Zudem liegt den Vergabebedingungen ein Muster des Bewertungsbogens bei.

  • Präsentation 5 %
    Qualität

    Im Rahmen dieses Kriteriums werden nachfolgende Aspekte der Präsentation von einer Jury der Auftraggeberin bewertet. Der Präsentationstermin wird nur durchgeführt, wenn sich nach Auswertung aller anderen Kriterien hierdurch die Wertungsreihenfolge noch verändern kann. Für den Fall, dass die Präsentation aufgrund obenstehenden Sachverhalts entfällt, werden die 5% des Kriteriums Präsentation insofern berücksichtigt, dass alle Bieter die volle Punktzahl erhalten. Bei der Präsentation besteht die Gelegenheit, das Konzept mit all seinen Bestandteilen persönlich darzustellen und bei Bedarf näher zu erläutern. Das vorgesehene Projektteam nimmt an dem Gespräch teil und trägt selbst vor. Verhandlungen im Rahmen des Gesprächs über das Angebot, den Vertrag, die Aufgabenbeschreibung etc. werden nicht mehr durchgeführt. Die Präsentation darf eine Dauer von 45 Minuten nicht überschreiten. Für die Präsentation mit anschließender Diskussion sind pro Bieter etwa 1,5 Stunden angesetzt. Anhand welcher Kriterien die Bewertung der Präsentation erfolgt, ist den Vergabebedingungen zu entnehmen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

§ 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Eingegangene Angebote pro Los

Pro Los wurde nur ein Angebot abgegeben (von HJPplan+ Stadtplaner und Architekten Partnerschaftsgesellschaft mbB). Welcher Bieter den Zuschlag erhalten hat, ist im Vergabeergebnis nicht aufgeführt — siehe Vergabe-Status in der Sidebar.

Los 1 Los 1: Aktivierende Sanierungsberatung
HJPplan+ Stadtplaner und Architekten Partnerschaftsgesellschaft mbB 283.000 €
Los 2 Aktivierende Immobilienberatung
HJPplan+ Stadtplaner und Architekten Partnerschaftsgesellschaft mbB 155.000 €
Los 3 Los 3: Öffentlichkeitsarbeit und aktive Mitwirkung der Beteiligten
HJPplan+ Stadtplaner und Architekten Partnerschaftsgesellschaft mbB 91.000 €

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung

    Angebote werden eingeholt

  2. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 20 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer HJPplan+ Stadtplaner und Architekten Partnerschaftsgesellschaft mbB
    Zuschlagswert 439.425 €

    1 Veröffentlichung

    • 01.06.2025 Original-Veröffentlichung aktuell

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Preiseinschätzung

Basierend auf 19 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 174.365 €
Median 399.030 €
Oberes Quartil 439.425 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

Gemeinde Aldenhoven · Aldenhoven

Maria.Brandes@kommunalagentur.nrw
+4921143077236

439.425 €
Zuschlagswert

Vergabenummer 054 25 013
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Gering
Auftraggeber Gemeinde Aldenhoven
Standort Aldenhoven, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 01.06.2025
CPV-Codes (3) 75100000 · Öffentliche Verwaltung
71200000 · Architektur und Ingenieurwesen
79416000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
(Was ist das?)
Angebote 1
⚠ dünner Wettbewerb (Ø 3,0 in der Branche) (?)
Lose 3
Erfüllungsort Düren
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Bieter (1)
HJPplan+ Stadtplaner und Architekten Partnerschaftsgesellschaft mbB · Aachen
Vergabeberatung
Kommunal Agentur GmbH · Düsseldorf

Auftragnehmer (?)
HJPplan+ Stadtplaner und Architekten Partnerschaftsgesellschaft mbB
Vertrag 22.05.2025

Ø Bieter in der Branche 3.0

Historischer Durchschnitt aus 45.561 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 92%

Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 8.279 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 15 Tage
Schätzwert-Abweichung -5%
KMU-Bieteranteil 42%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Rheinland, Köln

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 28.06.2026

Daten korrigieren →