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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle 4 Lose

Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Wach- und Sicherheitsdienstleistung sowie Hausmeisterdienstleistung der Universität Heidelberg

Universität Heidelberg · Heidelberg · Baden-Württemberg · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Land)

Angebotsfrist
18.08.2025, 10:05 Uhr
abgelaufen
Geschätztes Rahmen-Volumen
4.587.200 €
Lose
4
Veröffentlicht
16.07.2025
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Beschreibung

Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Wach- und Sicherheitsdienstleistung sowie Hausmeisterdienstleistung der Universität Heidelberg

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: Facility Management & Gebäudetechnik

Vergabe einer Rahmenvereinbarung für Wach-, Sicherheits- und Hausmeisterdienstleistungen für die Universität Heidelberg.

Der geschätzte Wert beträgt 4.587.200 EUR. Es handelt sich um eine offene Dienstleistungsausschreibung mit üblichen Eignungsnachweisen.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Lose im Detail

Dieses Verfahren ist in 4 Lose unterteilt — mit unterschiedlichen Auftragswerten je Los. Achten Sie auf das jeweilige Los, die Sie bearbeiten.

  • Los 1 - LOS 1: Wach- und Sicherheitsdienst
    Geschätzter Wert 3.760.000 €
  • Los 2 - LOS 2: Hausmeisterdienst
    Geschätzter Wert 640.000 €
  • Los 3 - LOS 3: Sicherheitsdienst für Veranstaltungen (D6)
    Geschätzter Wert 36.000 €
  • Los 4 - LOS 4: Empfangs-, Kontroll- und Schließdienst (UB)
    Geschätzter Wert 268.800 €

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · - LOS 1: Wach- und Sicherheitsdienst
  • Fuhrpark Nachhaltigkeit (Reduzierung von Emissionen) 15 Pkt.
    Qualität

    Bewertet wird der Fuhrpark, der für die Ausführung der hier ausgeschriebenen Leistung eingesetzt wird. Die Abfrage gilt für Fahrzeuge, die rein elektrisch; nicht hybrid zur Verfügung stehen. - 100 Punkte: Der komplette Fuhrpark steht rein elektrisch zur Verfügung - 0 Punkte: Der komplette Fuhrpark steht nicht rein elektrisch zur Verfügung.

  • Eigene Notruf-Serviceleitstelle 15 Pkt.
    Qualität

    Der Bieter verfügt über eine eigene VdS-zertifizierte NSL Notruf- und Serviceleitstelle (eigenbetrieben mit Angabe der Zertifikatsnummer). - 100 Punkte: Der Auftragnehmer verfügt über eine eigene NSL. - 0 Punkte: Der Auftragnehmer verfügt über keine eigene NSL bzw. ist "angelehnt an" fremde NSL

  • Stundensatz: Permanente Objektbewachung im akuten Gefährdungsfall (z.B. Brandwache, Eingangskontrolle bei defekter Tür, Person eingeschlossen) 5 Pkt.
    Preis

    - Der günstigste Stundensatz in dieser Kategorie erhält 100 Punkte. - Die übrigen Angebote werden dazu ins Verhältnis gesetzt. - Die erhaltenen Punkte werden entsprechend gewichtet.

Los 2 · - LOS 2: Hausmeisterdienst
  • Angebotspreis bzw. Gesamtwertungspreis 100 Pkt.
    Preis

    Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis aller gültigen Angebote erhält den Zuschlag.

Los 3 · - LOS 3: Sicherheitsdienst für Veranstaltungen (D6)
  • Angebotspreis bzw. Gesamtwertungspreis 100 Pkt.
    Preis

    Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis aller gültigen Angebote erhält den Zuschlag.

Los 4 · - LOS 4: Empfangs-, Kontroll- und Schließdienst (UB)
  • Angebotspreis bzw. Gesamtwertungspreis 100 Pkt.
    Preis

    Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis aller gültigen Angebote erhält den Zuschlag.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister

    Eintragung in einem Handelsregister Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet;

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Der Wirtschaftsteilnehmer hat eine Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe, mindestens aber mit einer Deckungssumme von: - 5.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden - 2.500.000 EUR für Vermögensschäden - 1.000.000 EUR für Tätigkeitsschäden - 250.000 EUR für Schlüssel-/Transponder-/Schließkartenverlust pro Schadensfall abgeschlossen. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres beträgt das 2-fache der vereinbarten Versicherungssumme.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Kontrolle durch Qualitätsprüfstellen

    Folgende bestimmte Berechtigung ist erforderlich: gilt für LOS 1+4 - DIN 77200 Zertifizierung

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Ausführung von Dienst-leistungen der genannten Art gilt für LOS 1 Im Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer die mind. drei folgenden wesentlichen Dienstleistungen der genannten Art ausgeführt. Als wesentliche Referenz gilt: - Leistungsausführung mind. 50 % des hier ausgeschriebenen Umfangs, - Leistungsausführung in Schulen, Hochschulen, Institutsgebäuden, Büro- und Verwaltungsgebäuden, - mit mindestens 5 Pforten (Anzugebender Zeitraum: 2020-2025

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Ausführung von Dienst-leistungen der genannten Art gilt für LOS 2 Im Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer die mind. zwei folgenden wesentlichen Dienstleistungen der genannten Art ausgeführt. Als wesentliche Referenz gilt: - Leistungsausführung mind. 50 % des hier ausgeschriebenen Umfangs, - Leistungsausführung in Schulen, Hochschulen, Institutsgebäuden, Büro- und Verwaltungsgebäuden, (Anzugebender Zeitraum: 2020-2025

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Ausführung von Dienst-leistungen der genannten Art gilt für LOS 3 Im Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer mind. eine der folgenden wesentlichen Dienstleistungen der genannten Art ausgeführt. (Anzugebender Zeitraum: 2020-2025

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Ausführung von Dienst-leistungen der genannten Art gilt für LOS 4 Im Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer die mind. drei folgenden wesentlichen Dienstleistungen der genannten Art ausgeführt. Als wesentliche Referenz gilt: - Leistungsausführung mind. 50 % des hier ausgeschriebenen Umfangs, - Leistungsausführung in Schulen, Hochschulen, Institutsgebäuden, Büro- und Verwaltungsgebäuden, - mit mindestens 2 Pfortendiensten (Anzugebender Zeitraum: 2020-2025

  • Nachunternehmer-Anteil

    Als Unterauftrag vergebener Anteil Der Wirtschaftsteilnehmer beabsichtigt, unter Umständen folgenden Teil (Prozentsatz) des Auftrags als Unterauftrag zu vergeben:

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfristen nach § 160 GWB hingewiesen: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 4.587.200 €

    1 Veröffentlichung

    • Frist 18.08.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 29 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (2) Hera Bewachungen GmbH · VSD Victory Sicherheitsdienste GmbH
    Auftragsvolumen (Rahmen) 4.704.800 €

Preiseinschätzung

Basierend auf 488 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 527.773 €
Median 1.455.788 €
Oberes Quartil 3.302.093 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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4.587.200 €
Geschätztes Rahmen-Volumen

Angebotsfrist 18.08.2025, 10:05 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer Uni-HD.2025.866_Wach-/Sicherheits- & Hausmeisterdienst-RV_UV
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Heidelberg, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 16.07.2025
CPV-Codes (3) 79713000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79710000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
98341140 · Sonstige Dienstleistungen
(Was ist das?)
Lose 4 (max. 4 bewerbbar)
Erfüllungsort Heidelberg
Laufzeit 48 Monate
Bindefrist (?) 60 Tage
Frist für Rückfragen 08.08.2025
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Ø Bieter in der Branche 7.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.797 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 92%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Facility Management & Gebäudetechnik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 21.935 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 25%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Baden-Württemberg
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Universität Heidelberg. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Karlsruhe

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 08.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

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