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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle 4 Lose

Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Wach- und Sicherheitsdienstleistung sowie Hausmeisterdienstleistung der Universität Heidelberg

Universität Heidelberg · Heidelberg · Baden-Württemberg · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Land)

Status
Vergeben
Auftragsvolumen (Rahmen)
4.704.800 €
Lose
4
Veröffentlicht
16.09.2025

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 4 Losen alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    - LOS 1: Wach- und Sicherheitsdienst
    Rahmen 3.760.000 €
    🏆 VSD Victory Sicherheitsdienste GmbH · Frankfurt am Main
  • Los 2 Vergeben
    - LOS 2: Hausmeisterdienst
    Rahmen 640.000 €
    🏆 VSD Victory Sicherheitsdienste GmbH · Frankfurt am Main
  • Los 3 Vergeben
    - LOS 3: Sicherheitsdienst für Veranstaltungen (D6)
    Rahmen 36.000 €
    🏆 Hera Bewachungen GmbH · Stuttgart
  • Los 4 Vergeben
    - LOS 4: Empfangs-, Kontroll- und Schließdienst (UB)
    Rahmen 268.800 €
    🏆 VSD Victory Sicherheitsdienste GmbH · Frankfurt am Main
Auftragnehmer (2)
  • Hera Bewachungen GmbH · Stuttgart
  • VSD Victory Sicherheitsdienste GmbH · Frankfurt am Main
Auftragsvolumen (Rahmen) 4.704.800 €
Eingegangene Angebote 8
Zuschlagsdatum 16.09.2025

Bieter-Übersicht: 8 Angebote eingegangen, 2 Bieter namentlich publiziert — im Vergabeergebnis werden üblicherweise nur die Auftragnehmer genannt.

Beschreibung

Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Wach- und Sicherheitsdienstleistung sowie Hausmeisterdienstleistung der Universität Heidelberg

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

KMU-Anteil der Bieter

8 von 8 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (100 %)

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · - LOS 1: Wach- und Sicherheitsdienst
  • Fuhrpark Nachhaltigkeit (Reduzierung von Emissionen) 15 Pkt.
    Qualität

    Bewertet wird der Fuhrpark, der für die Ausführung der hier ausgeschriebenen Leistung eingesetzt wird. Die Abfrage gilt für Fahrzeuge, die rein elektrisch; nicht hybrid zur Verfügung stehen. - 100 Punkte: Der komplette Fuhrpark steht rein elektrisch zur Verfügung - 0 Punkte: Der komplette Fuhrpark steht nicht rein elektrisch zur Verfügung.

  • Eigene Notruf-Serviceleitstelle 15 Pkt.
    Qualität

    Der Bieter verfügt über eine eigene VdS-zertifizierte NSL Notruf- und Serviceleitstelle (eigenbetrieben mit Angabe der Zertifikatsnummer). - 100 Punkte: Der Auftragnehmer verfügt über eine eigene NSL. - 0 Punkte: Der Auftragnehmer verfügt über keine eigene NSL bzw. ist "angelehnt an" fremde NSL

  • Stundensatz: Permanente Objektbewachung im akuten Gefährdungsfall (z.B. Brandwache, Eingangskontrolle bei defekter Tür, Person eingeschlossen) 5 Pkt.
    Preis

    - Der günstigste Stundensatz in dieser Kategorie erhält 100 Punkte. - Die übrigen Angebote werden dazu ins Verhältnis gesetzt. - Die erhaltenen Punkte werden entsprechend gewichtet.

Los 2 · - LOS 2: Hausmeisterdienst
  • Angebotspreis bzw. Gesamtwertungspreis 100 Pkt.
    Preis

    Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis aller gültigen Angebote erhält den Zuschlag.

Los 3 · - LOS 3: Sicherheitsdienst für Veranstaltungen (D6)
  • Angebotspreis bzw. Gesamtwertungspreis 100 Pkt.
    Preis

    Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis aller gültigen Angebote erhält den Zuschlag.

Los 4 · - LOS 4: Empfangs-, Kontroll- und Schließdienst (UB)
  • Angebotspreis bzw. Gesamtwertungspreis 100 Pkt.
    Preis

    Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis aller gültigen Angebote erhält den Zuschlag.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfristen nach § 160 GWB hingewiesen: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Eingegangene Angebote pro Los

Dies sind die je Los eingegangenen Angebotswerte. Wer den Zuschlag erhalten hat, steht im Vergabe-Ergebnis oben bzw. im Vergabe-Status (Sidebar) — die einzelnen Angebote sind in der Bekanntmachung jedoch keinem namentlichen Bieter zugeordnet.

Los 1 - LOS 1: Wach- und Sicherheitsdienst
— Bieter in dieser Aufstellung nicht ausgewiesen — 3.760.000 €
Los 2 - LOS 2: Hausmeisterdienst
— Bieter in dieser Aufstellung nicht ausgewiesen — 640.000 €
Los 3 - LOS 3: Sicherheitsdienst für Veranstaltungen (D6)
— Bieter in dieser Aufstellung nicht ausgewiesen — 36.000 €
Los 4 - LOS 4: Empfangs-, Kontroll- und Schließdienst (UB)
— Bieter in dieser Aufstellung nicht ausgewiesen — 268.800 €

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 4.587.200 €
  2. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 29 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (2) Hera Bewachungen GmbH · VSD Victory Sicherheitsdienste GmbH
    Auftragsvolumen (Rahmen) 4.704.800 €

    1 Veröffentlichung

    • 16.09.2025 Original-Veröffentlichung aktuell

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4.704.800 €
Auftragsvolumen (Rahmen)

Vergabenummer Uni-HD.2025.866_Wach-/Sicherheits- & Hausmeisterdienst-RV_UV
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Heidelberg, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 16.09.2025
CPV-Codes (3) 79713000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
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Laufzeit 48 Monate
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Auftragnehmer (2) (?)
  • Hera Bewachungen GmbH
  • VSD Victory Sicherheitsdienste GmbH
Vertrag 16.09.2025

Ø Bieter in der Branche 7.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.797 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 92%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Facility Management & Gebäudetechnik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 21.935 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 25%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Baden-Württemberg
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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Karlsruhe

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 28.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

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