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Lieferauftrag EU-Oberschwelle

Paper-Output-Management (POM) als Full-Service-Lösung

Stadt Oldenburg (Oldb) · Oldenburg · Niedersachsen · Kommunaler Auftraggeber

Frist vorbei — Zuschlag ansehen · an Bents Büro GmbH →

Beschreibung

Der Auftraggeber hat derzeit noch einen bestehenden Full-Service-Vertrag über die installierten Druck- und Multifunktionssysteme bis zum 30.09.2025 und plant nun, diesen durch einen neuen Vertrag abzulösen, der die Vermietung der Output-Systeme inkl. Software, Vor-Ort-Service und Support sowie eine Abrechnung auf Seitenpreisbasis beinhaltet. Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Installation und Wartung einschließlich Serviceleistungen gemäß den Anforderungen der Leistungsbeschreibung. Zur Bedarfsdeckung ist eine flexible Produktpalette unterschiedlicher Leistungs- und Preisklassen erforderlich. Der Auftragnehmer soll die Dienststellen der Stadt Oldenburg mit Hardware für den gesamten ausgeschriebenen Produktbereich versorgen und diese Druckerlandschaft mit ca. 1.100 Systemen auf der Grundlage eines auf 60 Monaten abgeschlossenen Vertrages als gemanagte "Full-Service-Lösung (Betreibermodell)" übernehmen und den Betrieb sicherstellen.

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KI-generiert

Branche: Büro & Verwaltung

Ausschreibung für ein Paper-Output-Management (POM) als Full-Service-Lösung zur Versorgung der Stadt Oldenburg mit ca. 1.100 Druck- und Multifunktionssystemen.

Der Auftrag umfasst die Vermietung, Installation, Wartung, Service und Support auf Seitenpreisbasis für eine Laufzeit von 60 Monaten. Der geschätzte Wert beträgt 2.012.260,00 EUR.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Paper-Output-Management (POM) als Full-Service-Lösung
  • Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog 70 %
    Qualität

    https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/3b71887e-3e62-4583-b32f-f3c98334da00/awardcriteria

  • Preis 30 %

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 2.012.260 €

    1 Veröffentlichung

    • Frist 03.03.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 112 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer Bents Büro GmbH
    Zuschlagswert 1.864.475 €

    1 Veröffentlichung

Preiseinschätzung

Basierend auf 196 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 230.304 €
Median 457.880 €
Oberes Quartil 1.726.652 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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2.012.260 €
Geschätzter Wert
ca. 150 % über Branchen-Median (?)
Angebotsfrist 03.03.2025, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 2025OL000004
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Stadt Oldenburg (Oldb)
Standort Oldenburg, Niedersachsen
Veröffentlicht 30.01.2025
CPV-Codes (3) 30000000 · Büromaschinen und Computer
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Laufzeit 01.10.2025 – 30.09.2030
Bindefrist (?) 181 Tage
Frist für Rückfragen 24.02.2025
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Ø Bieter in der Branche 3.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 50.313 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Büro & Verwaltung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 4.896 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 28 Tage
Schätzwert-Abweichung -7%
KMU-Bieteranteil 37%
Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Niedersachsen
Preis-Kalkulator freischalten →

Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Stadt Oldenburg (Oldb). Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung, Lüneburg

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Auf oeffentlichevergabe.de ansehen → Portal-Deeplink (ggf. archiviert) →

Vergabestelle

Stadt Oldenburg (Oldb) · Oldenburg

✉ vergabestelle@stadt-oldenburg.de
☎ +49 4412352419

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