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Paper-Output-Management (POM) als Full-Service-Lösung

Zentrale Vergabestelle Stadt Oldenburg · Oldenburg · Niedersachsen

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 1 Los alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    Paper-Output-Management (POM) als Full-Service-Lösung
    🏆 Bents Büro GmbH · Ihlow-Riepe
Auftragnehmer
  • Bents Büro GmbH · Ihlow-Riepe
Zuschlagswert 1.864.475 €
Eingegangene Angebote 1
Zuschlagsdatum 07.05.2025

Beschreibung

Der Auftraggeber hat derzeit noch einen bestehenden Full-Service-Vertrag über die installierten Druck- und Multifunktionssysteme bis zum 30.09.2025 und plant nun, diesen durch einen neuen Vertrag abzulösen, der die Vermietung der Output-Systeme inkl. Software, Vor-Ort-Service und Support sowie eine Abrechnung auf Seitenpreisbasis beinhaltet. Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Installation und Wartung einschließlich Serviceleistungen gemäß den Anforderungen der Leistungsbeschreibung. Zur Bedarfsdeckung ist eine flexible Produktpalette unterschiedlicher Leistungs- und Preisklassen erforderlich. Der Auftragnehmer soll die Dienststellen der Stadt Oldenburg mit Hardware für den gesamten ausgeschriebenen Produktbereich versorgen und diese Druckerlandschaft mit ca. 1.100 Systemen auf der Grundlage eines auf 60 Monaten abgeschlossenen Vertrages als gemanagte "Full-Service-Lösung (Betreibermodell)" übernehmen und den Betrieb sicherstellen.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Paper-Output-Management (POM) als Full-Service-Lösung
  • Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog 70 %
    Qualität

    https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/3b71887e-3e62-4583-b32f-f3c98334da00/awardcriteria

  • Preis 30 %

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Eingegangene Angebote

Dies sind die je Los eingegangenen Angebotswerte. Wer den Zuschlag erhalten hat, steht im Vergabe-Ergebnis oben bzw. im Vergabe-Status (Sidebar) — die einzelnen Angebote sind in der Bekanntmachung jedoch keinem namentlichen Bieter zugeordnet.

Los 1 Paper-Output-Management (POM) als Full-Service-Lösung
Bents Büro GmbH 1.864.475 €

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 2.012.260 €
  2. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 112 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer Bents Büro GmbH
    Zuschlagswert 1.864.475 €

    1 Veröffentlichung

    • 23.06.2025 Original-Veröffentlichung aktuell

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1.864.475 €
Zuschlagswert

Vergabenummer 2025OL000004
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Oldenburg, Niedersachsen
Veröffentlicht 23.06.2025
CPV-Codes (3) 30000000 · Büromaschinen und Computer
51600000 · Installationsdienste
72263000 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Angebote 1
⚠ dünner Wettbewerb (Ø 3,5 in der Branche) (?)
Erfüllungsort Oldenburg
Laufzeit 01.10.2025 – 30.09.2030
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Angebotsspanne 1.864.475 – 1.864.475 €

Bieter (1)
Bents Büro GmbH · Ihlow-Riepe

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Auftragnehmer (?)
Bents Büro GmbH
Vertrag 07.05.2025

Ø Bieter in der Branche 3.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 50.335 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Büro & Verwaltung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 4.906 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 28 Tage
Schätzwert-Abweichung -7%
KMU-Bieteranteil 37%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Niedersachsen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung, Lüneburg

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 28.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

Zentrale Vergabestelle Stadt Oldenburg · Oldenburg

vergabestelle@stadt-oldenburg.de
+49 4412352419