Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle

Stadt Europaweite Vergabe einer Rahmenvereinbarung zum Bezug von Microsoft-Lizenzen auf Basis von Microsoft-Konditionenverträgen und korrespondierenden Dienstleistungen

Stadt Bad Rappenau · Bad Rappenau · Baden-Württemberg · Körperschaft des öffentlichen Rechts (kommunal)

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Beschreibung

Der Auftraggeber sucht einen zertifizierten Lizenzhändler für Microsoftlizenzen aller Art. Schwerpunktmäßig soll die Beschaffung dabei auf Basis der Microsoft-Konditionenverträge (Enterprise Agreement / Select Plus-Vertrag) des Bundesministeriums des Innern und für Heimat bzw. deren Nachfolgerverträge erfolgen. Zudem soll eine Beschaffung auf Basis der Microsoftlizenzverträge für Schulen (Microsoft Education-Lizenzierung) erfolgen. Auch sollen für andere Einrichtungen Kauf oder Mietlizenzen beschafft werden. Bei dem Auftragnehmer muss es sich demnach um einen zertifizierten Händler für Micro-soft-Produkte handeln bzw. er muss über einen umfassenden Partnerstatus mit der Berechtigung zum Handel von Microsoft-Produkten verfügen. Basis dafür ist eine Rahmenvereinbarung ohne Mindestabnahmemenge mit einer Laufzeit von 48 Monaten ab Zuschlagserteilung. Das geschätzte Lizenzvolumen während der gesamten Laufzeit der Rahmenvereinbarung bemisst sich in Anlehnung an bestehende Lizenzzahlungen auf ca. 262.185 EUR netto. Dies entspricht 312.000 Euro brutto. Der Gesamtbetrag setzt sich wie folgt zusammen: EA-Lizenzen: 240.000 Euro brutto Schullizenzen: 64.000 Euro brutto Sonstiger Microsoftlizenzkauf: 8.000 Euro brutto Damit die Stadt Bad Rappenau während der Laufzeit des Rahmenvertrages optimal lizensiert ist, erbringt der Auftragnehmer zusätzlich folgende Dienstleistungen: - Lizenzaudit und Beratung mit dem Ziel der Optimierung vor Erneuerung des Enterprise Agreement oder des Nachfolgeproduktes für die Stadt Bad Rappenau Aufwandsschätzung: 2 Personentage oder 16 Stunden (einmalig) - Jährlicher Jour fixe zur Abstimmung und Beratung der anstehenden Lizenzbeschaffungen, -meldungen oder -verlängerungen. Aufwandsschätzung: 1 Personentag oder 8 Stunden (jährlich). Der Auftraggeber legt dabei Wert auf umfassende kompetente Beratung und Betreuung während der Vertragslaufzeit. Die Dienst- und Beratungsleistungen müssen durchgängig in deutscher Sprache erbracht werden.

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Vergabe einer Rahmenvereinbarung für den Bezug von Microsoft-Lizenzen und zugehörigen Dienstleistungen.

Die Vergabe erfolgt europaweit auf Basis von Microsoft-Konditionenverträgen. Es sind Nachweise zur Eignung und Erfahrung im Lizenzmanagement sowie bei der Erbringung korrespondierender Dienstleistungen erforderlich.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Stadt Europaweite Vergabe einer Rahmenvereinbarung zum Bezug von Microsoft-Lizenzen auf Basis von Microsoft-Konditionenverträgen und korrespondierenden Dienstleistungen
  • Preis 80 Pkt.

    Im Rahmen der preislichen Bewertung erhält der Bieter mit dem günstigsten Gesamtangebotspreis ("Gesamtsumme Ausschreibung" in EUR brutto gemäß Preisblatt) die höchste Punktzahl. Angebote, deren zu wertender Preis mindestens doppelt so hoch ist wie das günstigste Angebot, erhalten jeweils null Punkte. Die Punktebewertung für die Angebots-preise, die zwischen dem günstigsten Angebot und einem (fiktiven) Angebot mit einem doppelt so hohen Preis liegen, erfolgt über eine lineare Interpolation. Es erfolgt eine kauf-männische Rundung auf zwei Dezimalstellen.

  • Konzept Herangehensweise 20 Pkt.
    Qualität

    In dem Lösungskonzept ist darzustellen, wie der Bieter gedenkt, die ausschreibungsgegenständlichen Leistungen bestmöglich zu erbringen. Weitere Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister

    Eigenerklärung, ob das Unternehmen aktuell in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in welchem das Unternehmen ansässig ist, eingetragen ist

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Eigenerklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit einer Deckungs-summe in Höhe von mind. 5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden sowie 500.000 EUR für Vermögensschäden bzw. Eigenerklärung, dass im Auftragsfalle eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.

  • Durchschnittlicher Jahresumsatz

    Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz mit vergleichbaren Liefer- und Dienstleistungen im Bereich Microsoft-Lizenzen in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Bauleistungen)

    Eigenerklärungen zu Referenzprojekten über erbrachte vergleichbare Leistungen in vergleichbarer Größenordnung zum Bezug von Microsoft-Lizenzen auf Basis von Microsoft-Konditionenverträgen und korrespondierenden Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber aus den letzten drei Jahren. Der Bieter hat folgende Mindestreferenzen vorzulegen: Nachweis von mindestens drei geeigneten Referenzprojekten über erbrachte vergleichbare Leistungen in vergleichbarer Größenordnung zum Bezug von Microsoft-Lizenzen auf Basis von Microsoft-Konditionenverträgen und korrespondierenden Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber aus den letzten drei Jahren Die Erklärungen über die Referenzprojekte müssen zudem jeweils folgende Angaben enthalten: - Bezeichnung des Auftrags - Beschreibung des Leistungsumfangs - Name des Auftraggebers inkl. Ansprechpartner - Zeitraum der Leistungserbringung - Volumen der Leistungserbringung in EUR netto für den gesamten Leistungszeitraum Die geforderten Mindestreferenzen müssen bei jeder Angebotsabgabe nur einmal vorgelegt werden. Das gilt auch im Falle einer Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft.

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens, ausgehend von den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren hervorgeht.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Telefax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 13.05.2025 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 9 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer Bechtle GmbH & Co. KG

Preiseinschätzung

Basierend auf 1.633 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 221.000 €
Median 377.568 €
Oberes Quartil 866.355 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

Stammdaten
Angebotsfrist 13.05.2025, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 2025/534
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Stadt Bad Rappenau
Standort Bad Rappenau, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 11.04.2025
CPV-Code 48000000
Software (Was ist das?)
Erfüllungsort Heilbronn, Landkreis
Laufzeit 48 Monate
Bindefrist (?) 80 Tage
Frist für Rückfragen 30.04.2025
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Vergabeberatung
Menold Bezler Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Partnerschaft mbB · Stuttgart

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Ø Bieter in der Branche 2.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 34.223 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 19.511 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 21%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Baden-Württemberg
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Stadt Bad Rappenau. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Karlsruhe

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 08.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Stadt Bad Rappenau · Bad Rappenau

✉ bad-rappenau-microsoft@menoldbezler.de
☎ +49 711 86040-00