Campuslizenz Lizenzerweiterung Studierende

Beschreibung

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1. Vertragsänderung Sie sind hier

   Zusätzliche Lieferungen/Leistungen beauftragt

   1 Veröffentlichung

   • 28.10.2026 Die Lizenzierung von Studierenden war in den ursprünglichen Vergabeunterlagen (EU-Bekanntmachung 23426-2010) nicht als Bestandteil der zu beauftragenden Leistung vorgesehen. Im Rahmen der Lizensierungsumstellung (EU-Bekanntmachung 68353-2025) wurde die entsprechende Lizenzierung jedoch ergänzend als Option angeboten. Aus wirtschaftlichen Gründen wurde die Beauftragung dieser zusätzlichen Lizenzen zunächst zurückgestellt und sollte erst bei entsprechendem tatsächlichem Bedarf erfolgen. Mit der Betriebsaufnahme der ersten Workflows unter Einbeziehung von Studierenden ist dieser Bedarf nunmehr eingetreten. Die zusätzlichen Lizenzen sind erforderlich, um die vorgesehenen Workflow-Funktionalitäten auch für Studierende vollständig und ordnungsgemäß nutzen zu können. Im Zuge der Umstellung auf Softwaremiete wurde eine Preiszusage für die betreffenden Lizenzen vereinbart. Ein entsprechendes Angebot des bisherigen Auftragnehmers liegt vor. Die Nachlizenzierung kann somit auf Grundlage der vereinbarten Konditionen erfolgen. Ein Wechsel des Auftragnehmers ist aus technischen und lizenzrechtlichen Gründen nicht möglich, da die erforderlichen Lizenzen für die bestehende Softwarelösung nicht unabhängig vom bisherigen Auftragnehmer bei einem anderen Anbieter beschafft werden können. Darüber hinaus wäre ein Wechsel mit erheblichen technischen und organisatorischen Schwierigkeiten sowie beträchtlichen Zusatzkosten verbunden. Ein Wechsel des Auftragnehmers würde insbesondere die Ausschreibung und Einführung einer zusätzlichen Workflowplattform für die Nutzung durch Studierende erforderlich machen. Die Software d.velop documents ist die strategische Workflowplattform der Hochschule. Das für deren Betrieb erforderliche Fachwissen sowie ein entsprechendes Kompetenzteam sind bereits vorhanden. Die Einführung einer weiteren Plattform würde den Aufbau paralleler Betriebsstrukturen und den zusätzlichen Einsatz von Personal für Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung erfordern. Hieraus ergäben sich zusätzliche Kosten sowie erhebliche organisatorische und technische Aufwände, die bei einer Erweiterung der bestehenden Lösung vermieden werden können. Vor diesem Hintergrund erfolgt die Beauftragung der zusätzlichen Lizenzen beim bisherigen Auftragnehmer gemäß § 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 2 GWB. Die Voraussetzungen dieser Vorschrift werden darin gesehen, dass die zusätzlichen Leistungen aufgrund des nunmehr eingetretenen Bedarfs erforderlich geworden sind, ein Auftragnehmerwechsel aus technischen und lizenzrechtlichen Gründen nicht möglich ist und ein solcher Wechsel zudem erhebliche Schwierigkeiten und beträchtliche Zusatzkosten für die Hochschule verursachen würde. Die Auftragsänderung beschränkt sich auf die Bereitstellung der zusätzlich benötigten Studierendenlizenzen. Die Gesamtcharakteristik des ursprünglichen Auftrags bleibt unverändert. aktuell

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